Yhdistämällä Excelin VLOOKUP-funktio MATCH-funktioon voimme luoda kaksisuuntaisen tai kaksiulotteisen haun kaavan, jonka avulla voit helposti ristireferoitua tietokannan tai tietotaulukon kahden tiedon kentän välillä.
Kaksisuuntainen hakutapa on hyödyllinen, kun haluat löytää tai verrata tuloksia eri tilanteisiin.
Edellä olevassa kuvassa näkyvässä esimerkissä hakutaulukon avulla eri kuukausien eri evästeiden myyntiarvot voidaan helposti hakea yksinkertaisesti vaihtamalla evästeiden nimi ja kuukausi oikeisiin soluihin.
01/06
Etsi tietoja rivin ja sarakkeen risteyspisteestä
Tämä opetusohjelma on jaettu kahteen osaan. Kussakin osassa lueteltujen vaiheiden jälkeen luodaan kaksisuuntainen hakutapa, joka näkyy yllä olevassa kuvassa.
Tutorial sisältää VLOOKUP: n sisäisen MATCH-toiminnon pesemisen.
Funktion nimeäminen edellyttää toisen toiminnon syöttämistä yhtenä argumenttina ensimmäiselle toiminnolle.
Tässä opetusohjelmassa MATCH-funktio merkitään VLOOKUP- sarakkeiden indeksiluvut- argumentiksi.
Opetusohjelman sisältö
- Ohjaustietojen syöttäminen
- Tietokentän nimettyjen alueiden luominen
- VLOOKUP-toiminnon käynnistäminen
- Hakuarvon argumentin syöttäminen
- Taulukon taulukon argumentin syöttäminen
- Nested MATCH -toiminnon aloitus
- MATCH-toiminnon datavarojen lisääminen
- Ottotyypin lisääminen ja MATCH-toiminnon täydentäminen
- VLOOKUP-toiminnon viimeistely
- Hakukriteerien lisääminen testaamaan valmiin kaavan
- Kaksisuuntaisen haun kaavan kopiointi täyttökahvalla
02/06
Ohjaustietojen syöttäminen
Oppaassa ensimmäinen askel on syöttää tiedot Excel- laskentataulukkoon .
Jotta tutoroidaksesi vaiheet, tutustu yllä kuvattuun tietoon seuraaviin soluihin .
- Syötä datan suurin alue soluihin D1 - F1
- Syötä toinen alue soluihin D4 - G8
Rivit 2 ja 3 jätetään tyhjäksi, jotta hakukriteerit ja tämän opetusohjelman aikana luodut hakutaulukot voidaan sijoittaa.
Oppitunti ei sisällä kuvassa näkyvää muotoilua, mutta tämä ei vaikuta hakutaulukon toimintaan.
Tiedot edellä kuvatuista formaattivaihtoehdoista ovat käytettävissä tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa .
Opetusvaiheet
- Syötä tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti soluihin D1 - G8
03/06
Tietokentän nimettyjen alueiden luominen
Nimetty alue on helppo tapa viitata kaavan sisältämiin tietoihin. Sen sijaan, että kirjoitat datan soluviitteitä , voit kirjoittaa vain alueen nimen.
Toinen etuna nimettyjen alueiden käyttämiseksi on, että tämän alueen soluviitteet eivät muutu koskaan, vaikka kaava kopioitiin muille taulukon soluille.
Opetusvaiheet
- Korosta solut D5-G8 työarkissa valitsemaan ne
- Napsauta sarakkeen A yläpuolella olevaa Nimi-ruutua
- Kirjoita "taulukko" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun
- Paina näppäimistön ENTER- näppäintä
- Soluilla D5-G8 on nyt "taulukon" nimi. Käytämme nimikettä VLOOKUP- taulukkoryhmä- argumentille myöhemmin opetusohjelmassa
04/06
VLOOKUP-valintaikkunan avaaminen
Vaikka on mahdollista vain kirjoittaa lookup-kaavan suoraan laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät syntaksin ylläpitämisen vaikeana - varsinkin monimutkaista kaavaa varten, kuten tässä oppaassa käyttämämme.
Vaihtoehto tässä tapauksessa on käyttää VLOOKUP- valintaikkunaa . Lähes kaikilla Excelin toiminnoilla on valintaikkuna, jonka avulla voit syöttää kunkin funktion argumentit erillisellä rivillä.
Opetusvaiheet
- Napsauta laskentataulukon solua F2 - sijainti, jossa kaksiulotteisen haun kaavan tulokset näytetään
- Napsauta nauhan kaavojen välilehteä
- Avaa toiminto avattavasta luettelosta napsauttamalla nauhan Lookup & Reference -vaihtoehtoa
- Napsauta luettelossa VLOOKUP , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu
05/06
Hakuarvon argumentin syöttäminen
Tavallisesti etsintäarvo vastaa datakenttää datataulukon ensimmäisessä sarakkeessa .
Esimerkissämme hakutapa tarkoittaa evästeen tyyppiä, josta haluamme löytää tietoja.
Sallitut tietotyypit hakutavan arvoksi ovat:
- tekstidataa
- looginen arvo (vain TRUE tai FALSE)
- numero
- solun viittaus laskentataulukon arvoon
Tässä esimerkissä syötämme solun viittauksen evästeiden nimiin - solu D2.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunan lookup_value- riviä
- Tämän soluviitteen lisääminen lookup_value- riviin napsauttamalla solua D2. Tämä on solu, jossa kirjoitetaan evästeiden nimi, josta me etsimme tietoja
06/06
Taulukon taulukon argumentin syöttäminen
Pöytäsarja on tietojen taulukko , jonka hakujakauma etsii etsimään haluamamme tietoja.
Taulukkoryhmässä on oltava vähintään kaksi sarakkeessa olevaa dataa .
- ensimmäinen sarake sisältää hakutaulukon argumentin (edellinen vaihe opetusohjelmassa)
- toinen ja kaikki muut sarakkeet etsitään hakutaulukon avulla, jotta voimme etsiä määrittelemämme tiedot.
Pöytäsarja-argumentti on syötettävä joko alueeksi, joka sisältää soluviitteet datataulukkoon tai alueen nimen .
Tässä esimerkissä käytämme tämän opetusohjelman vaiheessa 3 luotua aluealuetta.
Opetusvaiheet
- Napsauta valintaikkunan taulukon taulukon riviä
- Kirjoita "taulukko" (ei lainauksia) tämän argumentin alueen nimen syöttämiseksi
- Jätä VLOOKUP-toiminnon valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavalle osalle