Määritä kaikki sähköpostikansio Outlookissa

Aseta Outlookissa kansio, joka kerää kaikki sähköpostiviestit tilille.

Haluatko kaiken?

Saapuneet, "viime vuonna", perhekansio tai jotain salaperäinen: varma, että Outlook voi etsiä tietyn viestin kaikissa näissä sijainneissa, mutta voi myös näyttää täydelliset sähköpostit kaikista postilaatikosta yhdestä pitkästä luettelosta?

Outlookin avulla hakukansioista voi seurata. Tällaisen älykkään kansion luominen on myös helppoa. Loppujen lopuksi ei ole mitään perusteita määritellä.

Määritä & # 34; Kaikki viestit & # 34; Kansio Outlookissa

Voit lisätä hakukansioon kaikkien PST-tiedoston sähköpostin tarkastelemisen Outlookissa seuraavasti:

1. Siirry osoitteeseen Outlookissa.
   • Voit esimerkiksi painaa Ctrl-1 .
2. Avaa sähköpostitilin tai PST- tiedoston postilaatikko (tai jokin muu kansio), jolle luot "Kaikki posti" -kansiota.
3. Outlook 2013 ja 2016:
   1. Varmista, että Kansion nauha on aktiivinen ja laajennettu.
   2. Napsauta Uusi hakukansio nauhan Uusi- osassa.
4. Outlook 2003 ja 2007:
   1. Valitse Tiedosto | Uusi | Etsi kansio ... valikosta.
5. Varmista, että Luo oma hakukansio (alareunassa Mukautettu ) on valittuna Valitse hakukansio: -alue.
6. Napsauta Valitse ... kohdassa Mukauta hakukansi:.
7. Kirjoita "Kaikki viestit" nimellä Nimi: mukautetun hakukansion valintaikkunassa.
8. Napsauta Selaa ... kohdasta Sähköposti näistä kansioista sisällytetään tähän hakukansioon:.
9. Varmista, että Kansiot- kansioon on valittu yläosa Kansalliset kansiot -kansio (tai mitä ylimmällä kansiolla vaaditaan PST-tiedoston tai sähköpostitilin, jolle olet määrittänyt "Kaikki viestit" -kansion).
10. Varmista, että haku-alikansio on valittuna kohdassa Kansiot:.
    • Tietenkin voit jättää myös haku-alikansioiden pois valittuna ja valita kansioita, joiden viestejä haluat nähdä erikseen.
    • Jos Roskaposti- kansio on itse asiassa täynnä roskapostia , harkitse kaikkien kansioiden valitsemista, mutta se käsin. Voit myös asettaa kaikki postilaatikkosi Saapuneet-kansion tai toisen kansion alikansiot ja hakea sen, kun haku-alikansio on käytössä.
      • Voit myös jättää postin roskapostikansioon suodatuskriteerin avulla; Katso alempaa.

1. Napsauta OK .
2. Klikkaa uudelleen OK mukautetun hakukansion valintaikkunassa.
3. Napsauta sitten Kyllä vastauksena Outlookin varoitukseen, jonka mukaan valitsemasi kansion Kaikki viestit näkyvät tässä hakukansio.
4. Klikkaa OK uudelleen Uusi hakukansio -valintaikkunassa.

Mukauta & # 34; Kaikki viestit & # 34; Kansio, jossa kriteerit (esimerkkeinä)

Jotta "Kaikki Mail" -kansio sisältää kaikki viestit, paitsi ne, jotka olet jättänyt kriteereihin (esim. Roskapostin tai vanhojen sähköpostiviestien poistaminen):

1. Avaa "Kaikki Mail" -hakukansio, jonka haluat muokata edelleen.
2. Varmista, että Kansion nauha on valittu ja laajennettu.
3. Napsauta Muokkaa tätä hakukansioa ruutuun Toiminnot- osiossa.
4. Napsauta Kohteet ... Mukauta ... -valintaikkunassa.
5. Määritä kaikki kriteerit, joita haluat käyttää tiettyjen viestien poissulkemiseen.
   • Jos haluat sulkea tietyn kansion pois, sano esimerkiksi "Roskaposti", esimerkiksi:
     1. Siirry Lisäasetukset- välilehteen.
     2. Valitse Määritä lisää kriteerejä -kenttään:.
     3. Valitse kaikki postikentät. | Kansiossa valikosta, joka on ilmestynyt.
     4. Valitse ei sisällä ehtoa :.
     5. Syötä kohtaan "roskaposti" (tai tietenkin kansion tai kansion nimi, jonka haluat jättää pois) kohdassa Arvo:.
     6. Valitse Lisää luetteloon .
     7. Napsauta OK .
   • Kaikkien suurten sähköpostin kansion luominen:
     1. Siirry Lisää valinnat -välilehdelle.
     2. Varmista, että suurempi kuin valitaan kohdassa Koko (kilotavuina) .
     3. Syötä arvo, kuten "5000", noin 5 megatavua.
     4. Napsauta OK .
   • Jotta tietty lähettäjä jätettäisiin pois, sano "mailer-deamon":
     1. Siirry Lisäasetukset- välilehteen.
     2. Valitse Määritä lisää kriteerejä -kenttään:.
     3. Valitse Usein käytetyt kentät. | Valitse valikosta.
     4. Valitse ei sisällä ehtoa :.
     5. Anna sähköpostiosoitteesi (tai sen osan osa), jonka haluat jättää arvoon:.
     6. Valitse Lisää luetteloon .
     7. Napsauta OK .

1. Napsauta OK .

(Testattu Outlook 2007: n ja Outlook 2016: n kanssa)