Nopea ja helppo tapa lisätä Bcc-vastaanottajia MacOS Mail -palveluun

Sähköpostin laaja käyttö on aiheuttanut kirjoittamattoman protokollan, joka auttaa käyttäjiä lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia tuottavasti ja kohteliaasti. Yksi tällainen "hyvän tavan" sääntö liittyy siihen, että lähetetään yksi sähköpostiviesti ihmisryhmälle, joka ei välttämättä tunne toisiaan; sitä pidetään huonoina, koska se ei kunnioita yksittäisten vastaanottajien yksityisyyttä.

Erityisesti, kun lähetät sähköpostiosoitteen kaikkien vastaanottajien osoitteiden kanssa Vastaanottaja- kenttään, kukin vastaanottaja voi nähdä kaikkien muiden vastaanottajien sähköpostiosoitteet - yhden tai useamman tilanteen voi olla huonosti tai intrusivea.

Toinen mahdollinen epäonnistuminen saman viestin lähettämiselle useille vastaanottajille kerralla on henkilökohtaisen persoonallisuuden puute. Tällaisen sähköpostin vastaanottaja voi - oikein tai väärin - tuntea, että lähettäjä ei pitänyt riittävän tärkeänä kirjeen luomista henkilökohtaiseen viestiin.

Lopuksi et ehkä halua paljastaa kaikkia vastaanottajia, joille olet lähettänyt sähköpostin, yksinkertaisesti välttää hankalia työtä tai henkilökohtaisia ​​tilanteita.

MacOS Mail, kuten useimmat sähköpostisovellukset, tarjoaa helpon ratkaisun: Bcc- ominaisuus.

Bcc: Mikä se on ja mitä se tekee

" Bcc " tarkoittaa "sokean hiilikuitin" - termiä, joka on pidetty kirjoituskoneiden ja paperikappaleiden päivinä. Silloinkin, konekirjoittajaluettelolla saattaa olla "Bcc: [names]" alkuperäisen kirjeenvaihdon alareunassa, joka kertoo ensisijaiselle vastaajalle, että toiset olivat saaneet kopiot siitä. Nämä toissijaiset vastaanottajat saivat kuitenkin kopioita, jotka eivät sisältäneet kopio-kenttää, eivätkä tietäneet, että toiset olisivat saaneet kopioita.

Nykyaikaisessa sähköpostikäytössä Bcc suojaa kaikkien vastaanottajien yksityisyyttä. Lähettäjä syöttää ryhmän kaikki sähköpostiosoitteet Vastaanottaja- kenttään Vastaanottaja- kenttään. Kukin vastaanottaja näkee vain oman osoitteensa Vastaanottaja- kenttään. Muut sähköpostiosoitteet, joille sähköpostia lähetettiin, ovat piilossa.

Käytä Bcc-kenttää MacOS Mailissa

Kuten useimmat sähköpostisovellukset, MacOS Mail tekee Bcc- ominaisuuden käyttämisestä erittäin helppoa. Bcc- otsikkokentässä voit lisätä kaikki sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää sähköpostisi. Viestisi muut vastaanottajat eivät tiedä toistensa vastaanottamasta samaa sähköpostia.

Viestin lähettäminen Mac- postiosoitteiden vastaanottajille:

  1. Avaa uusi sähköpostin ikkuna Mailissa. Huomaa, että Bcc- kenttä ei näy oletusarvoisesti, kun avaat uuden sähköpostinäytön MacOS Mailissa . MacOS-sovelluksen Mail-sovellus näyttää vain To- ja Cc- osoitteen kentät .
  2. Valitse valikkopalkista Näytä> Osoitekoodi osoitekenttään . Voit myös painaa Command + Option + B, jos haluat vaihtaa Bcc- kentän päälle ja pois päältä sähköpostin otsikossa.
  3. Kirjoita Bcc- vastaanottajien sähköpostiosoitteet Bcc- kenttään.

Kun lähetät sähköpostiviestin, kukaan ei näe vastaanottajia, jotka olet luetellut Vastaanottaja-kenttään. Myöskään muut vastaanottajat, jotka on mainittu Bcc- kentässä, eivät näe näitä vastaanottajia. Jos joku Bcc- luettelossa käyttää vastausta kaikkiin vastatessaan, To- ja CC- kenttiin kirjoitetut henkilöt tietävät, että toiset olivat sähköpostiosoitteita, vaikka he eivät tiedä heidän henkilöllisyyttään muusta kuin henkilöstä joka vastasi kaikkiin heihin.

Muita tapoja käyttää Bcc

Voit jättää To- kentän tyhjäksi. Kun ihmiset saavat sähköpostisi, he näkevät Toimet-kentässä "Undisclosed recipients". Vaihtoehtoisesti voit asettaa oman sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- kenttään ja kaikki vastaanottajien osoitteet Vastaanottaja-kenttään.