Kuuletko sanan makron ja haluatko huutaa? Älä pelkää; suurin osa makroista on helppoa ja vaativat vain muutamia ylimääräisiä hiiren napsautuksia. Makro on yksinkertaisesti toistuvan tehtävän tallennus. Esimerkiksi makro voi lisätä asiakirjan luonnoksen tai tehdä kaksipuolisen kopion työstä helpommin. Jos sinulla on monimutkaista muotoilua, jota sinun on sovellettava tekstiin säännöllisesti, harkitse makron. Voit myös käyttää makroja lisätäksesi välilyönnin tekstiä, muuttaa sivun asetteluja, lisätä otsikon tai alatunnisteen, lisätä sivunumeroita ja päivämääriä, lisätä valmiiksi muotoillun taulukon tai vain minkä tahansa tehtävän, jota suoritat säännöllisesti. Luomalla makron, joka perustuu toistuvaan tehtävään, sinulla on kyky suorittaa tehtävä yhdellä napin painalluksella tai pikanäppäimellä.
Lisätietoja makrojen luomisesta eri Word-versioissa on kohdassa Luominen makroja Word 2007: ssä tai Makrojen luominen Word 2003: ssa
01/08
Suunnittele makro
Makrojen luomisen ensimmäinen vaihe kulkee vaiheiden läpi ennen makron tallentamista. Koska jokainen askel on tallennettu makroon, haluat välttää Undo- tai tallennusvirheitä ja kirjoitusvirheitä. Tee tehtävä muutamia kertoja varmistaaksesi, että sinulla on prosessi tuoreessa mielessäsi. Jos teet virheen tallennuksen aikana, sinun on aloitettava.
02/08
Aloita makro
Valitse Näytä- makro ... Valitse Näytä-välilehden Makrot-painikkeesta.
03/08
Nimi makro
Kirjoita makron nimi Makro-nimi -kenttään. Nimi ei voi sisältää välilyöntejä tai erikoismerkkejä.
04/08
Määritä pikanäppäin makroon
Voit antaa makroille pikanäppäimen napsauttamalla Näppäimistö- painiketta. Kirjoita näppäimistö, jonka avulla voit suorittaa makron painamalla Uusi pikavalintanäppäintä ja napsauta Lisää ja valitse sitten Sulje .
Ole varovainen, kun valitset pikanäppäimen, jotta et voi korvata oletushakemistoa.
05/08
Aseta makro Quick Access -työkalurivillä
Jos haluat suorittaa makron Quick Access -työkalurivin painikkeella , napsauta painiketta .
Valitse Normal.NewMacros.MactoName ja napsauta sitten Lisää ja valitse sitten OK .
06/08
Tallenna Macro
Kun olet ottanut makron käyttöön pikanäppäimelle tai Pikaoppaan työkaluriville, hiiren osoittimessa on kasetti. Tämä tarkoittaa, että jokainen napsautuksesi ja minkä tahansa kirjoittamasi teksti tallennetaan. Suorita prosessi, jonka harjoittelet ensimmäisessä vaiheessa.
07/08
Pysäytä makron tallennus
Kun olet suorittanut tarvittavat toimenpiteet, sinun on kerrottava Wordille, että olet valmis tallentamaan. Voit tehdä tämän valitsemalla Pysäytä tallennus Näytä-välilehden Makrot-painikkeesta tai napsauttamalla tilarivillä olevaa Lopeta tallennus -painiketta.
Jos et näe Pysäytystallennus -painiketta tilapalkissa, sinun on lisättävä se, kun makron tallennus on pysäytetty.
1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Word-ikkunan alaosassa olevaa tilapalkkia.
2. Valitse Macro Recording . Tämä näyttää punaisen pysäytystallennuksen -painikkeen.
08/08
Käytä makroasi
Paina osoitettua pikanäppäintä tai napsauta Macro- painiketta Quick Launch -työkalurivillä.
Jos et valinnut Macro-pikanäppäintä tai -painiketta, valitse View-välilehden Makrot-painikkeesta Näytä makrot .
Valitse makro ja osoita Suorita .
Toista yllä olevat vaiheet, jotta voit suorittaa makron missä tahansa Word-dokumentissa. Muista, kuinka helppoa makroja luodaan milloin tahansa, kun havaitset itsesi tekemällä toistuvaa tehtävää.