Kun käytät Excel-laskentataulukoita yhdistämisprosessissa, monet käyttäjät joutuvat usein vaikeuksiin muotoilla kenttiä, jotka sisältävät desimaaleja tai muita numeerisia arvoja. Varmistaaksesi, että kenttien sisältämät tiedot on asetettu oikein, kentän on oltava muotoiltu, ei lähdetiedoston tietoja.
Valitettavasti Word ei tarjoa tapaa muuttaa useita desimaaleja, kun näytetään numeroita. Vaikka tällä rajoituksella onkin keinoja, paras ratkaisu on sisällyttää sulautuskentän kytkin.
Tämän numeerisen kytkintoiminnon suorittaminen
Määritä, kuinka monta desimaalia näytetään Word-sanoman yhdistämisessä, voit käyttää numeerista kuvakenttäkytkintä ( \ # ):
1. Kun yhdistämisen päädokumentti on auki, paina Alt + F9 nähdäksesi kentän koodit.
2. Kentän koodi näyttää {MERGEFIELD "kentänimi"}.
3. Välittömästi sen jälkeen, kun kentän nimen nimi ympäröi loppua, \ # - älä lisää välilyöntejä tai lainauksia.
4. Suoraan sen hetkisen kenttäkytkimen jälkeen, jonka olet syöttänyt, kirjoita 0.0x, jos haluat pyöristää numeron kahden desimaalin tarkkuudella, 0.00x, jos haluat pyöristää numeron kolmelle desimaalille ja niin edelleen.
5. Kun olet lisännyt kenttäkytkimen, paina Alt + F9 , jolloin kentät näytetään kentän koodien sijaan.
Numero näkyy pyöristettynä määrittämäänsi desimaaliin. Jos se ei näy välittömästi, päivitä asiakirja minimiin työkalurivillä ja avaamalla se uudelleen. Jos kentän arvo ei vieläkään näy oikein, saatat joutua päivittämään asiakirja uudelleen tai sulkemaan sen ja avaamaan asiakirjan uudelleen.