Kuvien tiivistäminen Microsoft Office -ohjelmassa

Pienennä tiedostokokoa kuvien raskas tiedostoja parempaan tallentamiseen ja jakamiseen

Hyödynnä Compress Pictures -toimintoa, jotta koko tiedostokoko olisi helpommin hallittavissa. Näin on. Monissa Microsoft Office -ohjelmissa voit vähentää yhtä asiakirjan kokoa tai koko tiedoston kuvia kerralla. On tärkeää ymmärtää peruskuvan koon ja laadun välillä. Mitä enemmän pakkaat kuvan, sitä pienempi Microsoft Office -tiedosto on, mutta sitä pienempi on myös kuvanlaatu.

Ensinnäkin määritä asiakirjan käyttötarkoitus

Tiedostojen pienentämisen lähestymistapa riippuu siitä, mitä käytät asiakirjassa. Microsoft tarjoaa suosituksia pikseliä tuumaa kohti (ppi). Noudata alla olevia ohjeita valitsemalla kuvan tarkkuus seuraavasti. Jos haluat tulostaa, valitse 220 ppi (huomaa, että valintaikkuna ohjaa sinut myös tässä, merkitsemällä ppi-tason "Paras tulostaminen"). Jos haluat katsella näytöllä, valitse 150 ppi ("Best for viewing on screen"). Jos lähetät sähköisesti sähköpostiviestin, valitse 96 ppi ("Paras lähetettäväksi sähköpostiin").

Pakkaa yksittäinen kuva Microsoft Officessa

Jos haluat tehdä perusmuutoksia kuvakoosi, sinun ei tarvitse edes lähteä ohjelmaliittymästä. Näin:

  1. Napsauta kuvaa, jonka olet lisännyt asiakirjaan. Jos haluat saada yhden, valitse Lisää - Kuva tai Clip Art.
  2. Valitse Muoto - Pakkaa kuvat (tämä on pienen painikkeen säätöryhmässä).
  3. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat soveltaa tätä kuvaa yhdelle kuvalle.
  4. Kuten mainittiin, valitse oikeat asetukset sinulle päätöslauselmaa varten. Yleensä ehdotan, että kaksi ylimmästä laatikosta on merkitty merkittyinä, ja valitse sitten oikea kuvamateriaali riippuen siitä, miten käytät dokumenttia. Jos et lähetä sähköpostia, lähetä verkko tai mikä tahansa muu erikoistunut, valitse vain Asiakirjan tarkkuus.

Pakkaa kaikki kuvat Microsoft Office -asiakirjassa

Noudata samoja ohjeita kuin edellä, jos haluat muuttaa kaikki tiedostosi kuvat kerralla yhtä eroa kohden. Edellä olevan kolmannen vaiheen kohdalla voit sen sijaan valita pakkauksen soveltamisen kaikkiin asiakirjan kuviin.

Taaksepäin: Palauta pakatut tiedostot alkuperäiseen laatuun

Yksi hieno asia Microsoft Officeen tiedostojen pakkaamisessa on, voit palauttaa minkä tahansa pakatun tiedoston alkuperäiseen selkeään ja laadukkaan. Tämän seurauksena käyttäjien on suunniteltava paljon suurempi tiedostokoko. Tämä katoaa alas tiedostonpakkauksen käytöstä. Tehdä tämä:

Jotta kuvan laatu pysyy korkeana, voit poistaa koko tiedoston pakkauksen käytöstä. Sammuttaminen kuitenkin voi aiheuttaa erittäin suuria tiedostokokoja ilman ylärajaa tiedoston kokoon.

  1. Valitse Tiedosto tai Office-painike.
  2. valitse Ohje tai Asetukset versiosi mukaan.
  3. Siirry Lisäasetukset-kohtaan kohtaan Kuvan koko ja laatu.
  4. Valitse "Älä pakkaa kuvia" tiedostossa.

Lisähuomiot

Huomaa, että Microsoft suosittelee: "Jos asiakirja tallennetaan vanhempiin .doc-tiedostomuotoon, Tiedosto-valikosta Pienennä tiedostokoko ei ole käytettävissä. Jos haluat pienentää tiedoston kokoa, tallenna asiakirja uuteen .docx-tiedostoon muoto."

Saatat myös olla kiinnostunut näistä kuvankohdistetuista resursseista, sillä kuvat tekevät tällaisen vaikutuksen Word-, PowerPoint- , Publisher-, OneNote- ja jopa Excel-asiakirjoissa.