Luo Sisällysluettelo Word 2010: ssa ääriviivatasoilla

01/06

Johdanto Sisällysluetteloon

Sisällysluettelon lisääminen asiakirjaan voi todella olla melko helppoa, kunhan sinulla on oikea muotoilu asiakirjoissasi. Kun muotoilu on otettu käyttöön, Word 2010 -asiakirjojen sisällyttäminen sisällysluetteloon vie vain muutaman napsautuksen.

Voit muotoilla asiakirjan kahdella eri tavalla. Yleisin tapa on käyttää tyylejä, kuten otsikkoa 1, otsikkoa 2, otsikkoa 3 ja otsikkoa 4. Microsoft Word valitsee automaattisesti nämä tyylit ja lisää ne sisällysluetteloosi. Voit myös käyttää ääriviivatasoja asiakirjan kehossa. Tämä on hieman monimutkaisempi ja sinulla on riski sekaantua muotoiluun, ellei sinulla ole vahvaa ymmärrystä sanan ääriviivoista.

Kun asiakirjaan on tehty muotoilua, voit lisätä esikokoonpanon sisältävän sisällysluettelon hiiren 3 klikkauksella tai lisätä sisällysluettelon manuaalisesti kirjoittamalla jokainen kohde.

02/06

Muotoile asiakirjaa ääriviivatasoilla

Microsoft Wordsin ääriviivatasojen käyttäminen tekee sisällön sisällön luomisesta helppoa. Sovelletaan ääriviivatyyliä jokaiseen kohteeseen, jonka haluat näkyvän sisällysluettelossasi. Word hakee automaattisesti 4 ääriviivatasoa.

Taso 1 sijoitetaan vasempaan reunaan ja muotoillaan suurimmalla tekstillä.

Taso 2 on tavallisesti sisennetty ½ tuumasta vasemmasta marginaalista ja näkyy suoraan otsakkeen 1 tasossa. Lisäksi oletuksena on formaatti, joka on pienempi kuin ensimmäinen taso.

Taso 3 on sisennetty oletusarvoisesti 1 tuumalta vasemmasta marginaalista ja se sijoitetaan tason 2 merkinnän alle.

Taso 4 on sisennetty 1 ½ tuumalta vasemmasta marginaalista. Se näkyy tason 3 merkinnän alapuolella.

Voit lisätä lisää tasoja sisällysluetteloosi tarvittaessa.

Soveltava taso:

1. Valitse View- välilehti ja napsauta Outline- painiketta, jos haluat siirtyä ääriviivat-näkymään. Suunnittelu-välilehti on nyt näkyvissä ja valittuna.
2. Valitse teksti, jonka haluat näyttää sisällysluettelossasi.
3. Napsauta Outline- välilehden Outline Tools -osiossa olevaa tekstiä, jota haluat soveltaa tekstissä. Muista, että taso 1, taso 2, taso 3 ja taso 4 otetaan automaattisesti sisällysluettelosta.
4. Toista vaiheet, kunnes tasot tulevat kaikkiin tekstiin, jonka haluat näkyvän sisällysluettelossasi.

03/06

Aseta automaattinen sisällysluettelo

Nyt kun asiakirja on alustettu, esikoodattuun sisällysluetteloon asetetaan vain muutamia napsautuksia.

1. Napsauta asiakirjaasi sijoittaaksesi pistekohdan, johon haluat sisällyttää sisällysluettelosi.
2. Valitse Viitteet- välilehti.
3. Napsauta pudotusvalikosta Sisältö -painiketta.
4. Valitse joko Automaattinen sisällysluettelo 1 tai Automaattinen sisällysluettelo 2 .

Sisältösi sisällytetään asiakirjaasi.

04/06

Aseta manuaalinen sisällysluettelo

Manuaalinen sisällysluettelo on hieman enemmän työtä, mutta se tarjoaa sinulle enemmän joustavuutta sisältöön sisällytettävään sisältöön. Sinun on syötettävä sisällysluettelot käsin ja päivitettävä kohteet manuaalisesti.

1. Napsauta asiakirjaasi sijoittaaksesi pistekohdan, johon haluat sisällyttää sisällysluettelosi.
2. Valitse Viitteet- välilehti.
3. Napsauta pudotusvalikosta Sisältö -painiketta.
4. Valitse manuaalinen taulukko .
5. Napsauta jokaista merkintää ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän.
6. Napsauta jokaista sivunumeroa ja kirjoita sivun numero, johon teksti tulee näkyviin.

Sisältösi sisällytetään asiakirjaasi.

05/06

Sisällysluettelon päivittäminen

Yksi automaattisen sisällysluettelon etuna on, kuinka helppoa on päivittää ne, kun muutat asiakirjaa.

1. Valitse Viitteet- välilehti.
2. Napsauta Päivitä taulukko -painiketta.

Sisällysluettelo on päivitetty. Muista, että tämä ei toimi, jos olet lisännyt manuaalisen taulukon.

06/06

Sisällysluettelo Linkit

Kun syötät sisällysluettelon, jokainen kohde on hyperlinkattu asiakirjan tekstiin. Tämä helpottaa lukijoiden siirtymistä asiakirjan tietylle paikalle.

Paina CTRL- näppäintä ja napsauta linkkiä.

Joissakin tietokoneissa on asetettu hyperlinkkejä pitämättä Control-näppäintä painettuna. Tässä tapauksessa voit napsauttaa hyperlinkkiä.

Anna se kokeilla!

Nyt kun olet nähnyt, kuinka sisällyttää sisällysluettelo tyylikkäästi, anna se kuva seuraavassa pitkän dokumenttisi!