Miten avata, muokata ja muuntaa CSV-tiedostoja
CSV- tiedostojen laajennuksella varustettu tiedosto on pilkulla erotettu arvotiedosto. Kaikki CSV-tiedostot ovat selkeitä tekstitiedostoja , voivat sisältää vain numeroita ja kirjaimia ja rakentaa niiden sisältämät tiedot taulukkomuodossa tai taulukossa.
Tämän muodon tiedostoja käytetään yleensä tietojen vaihtamiseen, yleensä silloin, kun on olemassa suuri määrä eri sovellusten välillä. Tietokantaohjelmat, analyyttiset ohjelmistot ja muut sovellukset, jotka tallentavat suuria määriä tietoja (kuten yhteystiedot ja asiakastiedot), yleensä tukevat CSV-muotoa.
Kohtien erottelemattomien arvojen tiedostoa voi joskus kutsua merkin erotettuina arvoina tai pilkuilla eroteltuina tiedoina , mutta riippumatta siitä, miten joku sanoo sen, he puhuvat samaa CSV-muotoa.
CSV-tiedoston avaaminen
Laskentataulukko-ohjelmistoa käytetään yleensä avaamaan ja muokkaamaan CSV-tiedostoja, kuten ilmaisia OpenOffice Calc- tai Kingsoft-laskentataulukoita. Laskentataulukkotyökalut ovat hyviä CSV-tiedostoille, koska sisältämiä tietoja yleensä suodatetaan tai manipuloidaan jollakin tavalla avaamisen jälkeen.
Voit myös käyttää tekstieditoria CSV-tiedostojen avaamiseen, mutta suuria on vaikea työskennellä tällaisissa ohjelmissa. Jos haluat tehdä tämän, katso suosikkisi tässä Paras ilmainen tekstieditori -luettelossa.
Microsoft Excel tukee myös CSV-tiedostoja, mutta ohjelma ei ole vapaasti käytettävissä. Siitä huolimatta se on luultavasti yleisimmin käytetty CSV-tiedostojen ohjelma.
Kun otetaan huomioon niiden ohjelmien määrä, jotka tukevat jäsenneltyjä tekstipohjaisia tietoja, kuten CSV: tä, sinulla voi olla useita ohjelmia, jotka voivat avata tällaisia tiedostoja. Jos näin on, ja se, joka avautuu oletuksena, kun kaksoisnapsauta tai kaksoisnapsauta CSV-tiedostoja Windowsissa, ei ole sellainen, jota haluat käyttää heidän kanssaan, muista, että ohjelman muuttaminen on helppoa.
Lisätietoja ohjeiden vaihtamisesta Windows- ohjelmaan on ohjeaiheessa. Kaikki ohjelmat, jotka tukevat CSV-tiedostoja, ovat oikeudenmukainen peli tähän "oletus" -ohjelman valintaan.
Miten muunna CSV-tiedosto
Koska CSV-tiedostot tallentavat tietoja vain tekstimuodossa, tuki tiedoston tallentamiseksi toiseen muotoon sisältyy useisiin erilaisiin verkkopalveluihin ja ladattavissa oleviin ohjelmiin.
Tiedän varmasti, että kaikki yllä mainitut ohjelmat voivat muuntaa CSV-tiedoston Microsoft Excel -muotoihin, kuten XLSX ja XLS sekä TXT, XML , SQL, HTML , ODS ja muut muodot. Tämä muuntaminen tapahtuu yleensä Arkisto> Tallenna nimellä -valikosta.
Mukana on myös joitain vapaita tiedostomuuntimia, jotka toimivat selaimessasi, kuten esimerkiksi Zamzar , joka voi muuntaa CSV-tiedostoja joihinkin yllä lueteltuihin muotoihin, mutta myös PDF- ja RTF- tiedostoihin .
CSVJSON-työkalu (arvaus ...) muuntaa CSV-tiedot JSON: lle, mikä on erittäin hyödyllistä, jos tuovat massiivisia tietoja perinteisestä sovelluksesta verkkopohjaiseen projektiin.
Tärkeää: Tiedostopääte (kuten CSV-tiedostopääte) ei voi yleensä muuttaa sellaiseksi, että tietokone tunnistaa ja odottaa uudelleennimetyn tiedoston olevan käyttökelpoinen. Useimmissa tapauksissa on tehtävä todellinen tiedostomuodon muuntaminen käyttäen jotain edellä kuvatuista menetelmistä. Koska CSV-tiedostot voivat sisältää vain tekstiä, voit nimetä minkä tahansa CSV-tiedoston mihin tahansa muuhun tekstimuotoon ja sen pitäisi avata, vaikkakin vähemmän hyödyllisellä tavalla kuin jos olisit juuri jättänyt sen CSV: hen.
Tärkeitä tietoja CSV-tiedostojen muokkaamisesta
Voit todennäköisesti kohdata CSV-tiedoston vain vietäessä tietoja ohjelmasta tiedostoon ja käyttää samaa tiedostoa tuomaan tiedot toiseen ohjelmaan etenkin taulukko-sovellusten kanssa.
Voit kuitenkin joskus löytää itsesi muokkaamalla CSV-tiedostoa tai tekemällä siitä tyhjästä, jolloin seuraavat asiat on pidettävä mielessä:
CSV-tiedostojen avaamiseen ja muokkaamiseen käytetty yhteinen ohjelma on Microsoft Excel. Jotain tärkeää ymmärtää Excelin tai muun vastaavan taulukkolaskentaohjelmiston käyttäminen on, että vaikka nämä ohjelmat näyttäisivät tukevan useita arkkeja CSV-tiedoston muokkaamisen aikana, CSV-formaatti ei tue "arkkeja" tai "välilehtiä" joten näitä lisäalueita varten luotuja tietoja ei palauteta CSV-tiedostoon tallennettaessa.
Oletetaan esimerkiksi, että muokkaat tietoja asiakirjan ensimmäisessä arkistossa ja tallennat sitten tiedoston CSV-tiedostoon - ensimmäisessä arkistossa olevat tiedot tallentuvat. Jos kuitenkin siirryt toiseen arkkiin ja lisäät tiedot siellä ja tallennat tiedoston uudestaan, tiedot tallennetusta äskettäin muokatusta arkistosta - ensimmäisessä arkistossa olevat tiedot eivät enää ole käytettävissä, kun olet " ve sammuttaa taulukkolaskentaohjelman.
Se on todella taulukkolaskentaohjelmiston luonne, joka tekee tästä vahingosta sekava. Useimmat laskentataulukkotyökalut tukevat esimerkiksi kaavioita, kaavoja, rivielementtejä, kuvia ja muita asioita, joita ei yksinkertaisesti voi tallentaa CSV-muotoon.
Ei ole mitään ongelmaa niin kauan kuin ymmärrät tämän rajoituksen. Siksi on olemassa muita kehittyneempiä taulukkomuotoja, kuten XLSX. Toisin sanoen, jos haluat tallentaa minkä tahansa työn CSV: n perustietojen muuttamisen lisäksi, älä käytä enää CSV-ohjelmaa - tallenna tai vievät sen edistyneempään muotoon.
Miten CSV-tiedostot ovat strukturoituja?
Oman CSV-tiedoston tekeminen on helppoa. Hanki tietosi lajiteltuasi haluamallasi tavalla jo mainituissa työkaluissa ja tallenna sitten CSV-muotoon.
Voit kuitenkin luoda myös manuaalisesti, kyllä - alusta alkaen minkä tahansa tekstieditorin avulla.
Tässä on yksi esimerkki:
Nimi, osoite, numero John Doe, 10. katu, 555Huomaa: Kaikki CSV-tiedostot noudattavat samaa kokonaismuotoa: kukin sarake erottaa erotin (kuten pilkulla) ja jokainen uusi rivi ilmaisee uuden rivin. Jotkin ohjelmat, jotka vievät tietoja CSV-tiedostoon, voivat käyttää eri merkkiä erottaakseen arvot, kuten välilehden, puolipisteen tai tilan.
Edellä olevassa esimerkissä näet, miten tiedot näkyisivät, jos CSV-tiedosto avataan tekstieditorissa. Koska taulukkolaskentaohjelmistot, kuten Excel ja OpenOffice Calc, voivat avata CSV-tiedostoja ja nämä ohjelmat sisältävät soluja tietojen näyttämiseen, Nimi- arvo sijoitetaan ensimmäiseen soluun, jossa John Doe on uudessa rivissä juuri sen alapuolella ja muut samaa mallia noudattaen.
Jos upotat pilkkuja tai lainausmerkeitä CSV-tiedostossasi, suosittelen lukemaan edoceo- ja CSVReader.com-kappaleita siitä, miten sinun pitäisi mennä siihen.
Ongelmia CSV-tiedoston avaamisesta tai käyttämisestä?
CSV-tiedostot ovat petollisia yksinkertaisia asioita. Niin suoraviivaiset kuin ne ovat alunperin nähtävissä, pienin pilkkuvirhe, tai jokin epäkohta, kuten keskustelin Tärkeitä tietoja CSV-tiedostojen muokkaamisesta edellä, voi saada heidät tuntemaan rakettitutkimuksen.
Jos käytät ongelmia yhden kanssa, tutustu Get More Help -sivuun, josta saat tietoja yhteydenotosta sosiaalisiin verkostoihin tai sähköpostin kautta, lähettämällä teknisen tuen foorumeille ja muille. Haluan tietää, mitä tapahtuu CSV-tiedostolla, johon olet tekemässä työtä tai yrittää työskennellä, ja teen parhaani auttaakseni.
Huomaa kuitenkin, että et ehkä voi avata CSV-tiedostoa tai lukea tekstiä siinä yksinkertaisesta syystä, että sekoitat sen tiedostoon, joka jakaa vain joitain samoja tiedostokirjaimia, mutta on itse asiassa tallennettu täysin eri muotoon. CVS, CVX , CV ja CVC ovat vain muutamia, jotka tulevat mielessäni.