Microsoft Excel ja Word toimivat yhdessä melko hyvin
Oletko koskaan löytänyt itsesi tilanteeseen, jossa Excel-laskentataulukon osa on lisättävä Microsoft Word -asiakirjaan? Ehkä laskentataulukko sisältää tärkeät tiedot, joita tarvitset Word-asiakirjallasi tai ehkä Excelissä luot luomasi raportti.
Riippumatta siitä syystä, tämän tehtävän suorittaminen ei ole vaikeaa, mutta sinun on päätettävä, aiotko linkittää laskentataulukon tai upottaa sen dokumenttiin. Tässä käsitellyt menetelmät toimivat millä tahansa MS Word -versiolla.
Mikä on linkitettyjen ja sulautettujen laskentataulukoiden välinen ero?
Yhdistetty laskentataulukko tarkoittaa, että aina, kun laskentataulukko päivitetään, muutokset näkyvät dokumentissa. Kaikki muokkaus on valmis laskentataulukkoon eikä asiakirjaan.
Sulautettu laskentataulukko on tasainen tiedosto. Tämä tarkoittaa sitä, että kun se on sinun Word -asiakirjassa, siitä tulee dokumentin pala ja sitä voidaan muokata Word-taulukon tavoin . Alkuperäisen laskentataulukon ja Word-asiakirjan välillä ei ole yhteyttä.
Liitä laskentataulukko
Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa, kun upotat laskentataulukon dokumenttiin. Voit kopioida ja liittää Excelistä Wordiksi tai upottaa sen käyttämällä Liitä erikoisominaisuutta.
Perinteisen kopiointi- ja liittämismenetelmän käyttäminen on ehdottomasti paljon nopeampi ja yksinkertaisempi, mutta se myös rajoittaa sinua hieman. Se voi myös häiritä joitakin muotoilua, ja saatat menettää jonkin taulukon toiminnallisuuden.
Liitä erikoisominaisuuden käyttäminen (alla olevat ohjeet) antaa sinulle lisää vaihtoehtoja siitä, miten haluat tietojen näyttämisen. Voit valita Word-dokumentin, alustetun tai muotoilemattoman tekstin, HTML: n tai kuvan.
Liitä laskentataulukko
- Avaa Microsoft Excel -taulukko.
- Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
- Kopioi tiedot painamalla CTRL + C tai napsauttamalla Kopioi- painiketta Koti- välilehdessä Leikepöydälle .
- Siirry Word-dokumenttiin.
- Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
- Liitä laskentataulukon tiedot asiakirjaan painamalla CTRL + V tai napsauttamalla Liitä- painiketta Koti- välilehdessä leikepöydälle
Liitä laskentataulukko liittämiseen Liitä erikoisella
- Avaa Microsoft Excel -taulukko.
- Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
- Kopioi tiedot painamalla CTRL + C tai napsauttamalla Kopioi- painiketta Koti- välilehdessä Leikepöydälle .
- Siirry Word-dokumenttiin.
- Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
- Napsauta avattavaa valikkoa Leikepöydän Koti- välilehden Liitä- painikkeesta.
- Valitse liitä erikoisuus .
- Varmista, että liima on valittu.
- Valitse muoto-vaihtoehto As- kenttään. Tavallisimmat valinnat ovat Microsoft Excel -tehtävien esine ja kuva .
- Napsauta OK- painiketta.
Linkitä laskentataulukkoasi asiakirjaasi
Laskentataulukon linkittäminen Word-dokumenttiin on samanlainen kuin tietojen upottamisen vaiheet.
- Avaa Microsoft Excel -taulukko.
- Napsauta ja vedä hiirellä haluamaasi sisältöön dokumentissa.
- Kopioi tiedot painamalla CTRL + C tai napsauttamalla Kopioi- painiketta Koti- välilehdessä Leikepöydälle .
- Siirry Word-dokumenttiin.
- Napsauta, jos haluat sijoittaa lisäyskohdan, johon haluat taulukon tiedot näkyvän.
- Napsauta avattavaa valikkoa Leikepöydän Koti- välilehden Liitä- painikkeesta.
- Valitse liitä erikoisuus .
- Varmista, että Liitä linkki on valittu.
- Valitse muoto-vaihtoehto As- kenttään. Tavallisimmat valinnat ovat Microsoft Excel -tehtävien esine ja kuva .
- Napsauta OK- painiketta.
Muistettavaa, kun linkitetään
- Jos siirrät linkitetyn Excel-tiedoston, katkaiset linkin. Voit korjata tämän, sinun on noudatettava edellä mainittuja Link-vaiheita ja liitä tiedosto uudelleen.
- Muokkaa sitä kaksoisnapsauttamalla asiakirjan Excel-tietoja. Tämä avaa linkitetyn laskentataulukon.
- Voit myös muokata laskentataulukkoa suoraan. Muutokset näkyvät Word-dokumentissa, kun tallennat Excel-laskentataulukon.