Työskentely taulukkojen kanssa Microsoft Wordissa

Käytä taulukoita kohdistamaan sarakkeita ja rivejä tekstiä

Tekstin kohdistaminen tekstinkäsittelyasiakirjoihin voi olla tylsiä, jos yrität tehdä sen välilehdillä ja välilyönneillä. Microsoft Wordin avulla voit lisätä asiakirjoihin taulukoita mukauttamalla sarakkeita ja rivejä helposti.

Jos et ole koskaan käyttänyt Word-taulukko-ominaisuutta aiemmin, se voi olla uhkaava tietää, mistä aloittaa. Vaikka olet käyttänyt taulukoiden ominaisuutta, voit löytää uusia tapoja käyttää sitä tehokkaammin.

Taulukko voidaan lisätä Microsoft Wordiin useilla tavoilla. Kolme, jotka ovat helpoimpia aloittelijoille heti, ovat Graphic Grid, Insert Table ja Draw Table -menetelmät.

Graafinen grid -menetelmä

1. Kun Word-asiakirja on avattu, napsauta Lisää- painiketta nauhalle ja avaa Taulukko- kuvake Lisää taulukko -valintaikkuna, joka sisältää ruudukon.
2. Napsauta hiiren vasemmassa yläkulmassa ja vedä kohdistinta korostaaksesi taulukossa olevien sarakkeiden ja rivien määrän.
3. Kun vapautat hiiren, taulukko näkyy asiakirjassa ja kaksi uutta välilehteä lisätään nauhalle: Taulukon suunnittelu ja asettelu.
4. Taulukon suunnittelu -välilehdellä voit muotoilla taulukon lisäämällä varjostusta joihinkin riveihin ja sarakkeisiin valitsemalla rajatyyli, koko ja väri sekä monia muita vaihtoehtoja, jotka ohjaavat taulukon ulkoasua.
5. Layout- välilehdellä voit muuttaa solujen, rivien tai sarakkeiden korkeutta ja leveyttä, lisätä lisää rivejä ja sarakkeita tai poistaa ylimääräisiä rivejä ja sarakkeita ja yhdistää soluja.
6. Suunnittele verkko taulukon suunnittelu- ja asettelu-välilehdellä juuri niin kuin haluat sen näyttävän.

Lisää taulukon menetelmä

1. Avaa Word-dokumentti.
2. Napsauta valikkopalkista Taulukko .
3. Avaa Autofit-valintaikkuna valitsemalla Lisää> Taulukko avattavasta valikosta.
4. Syötä taulukon kenttiin haluamasi sarakkeet .
5. Syötä taulukossa haluamasi rivien määrä.
6. Syötä leveysmittaus Lisää taulukko -valintaikkunan Autofit Behaviour -osiossa olevista sarakkeista tai jätä kentän asetukseksi automaattitarkennus, jos haluat luoda taulukon asiakirjan leveyden.
7. Nolla taulukko näkyy asiakirjassa. Jos haluat lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita, voit tehdä sen taulukosta > Lisää -pudotusvalikosta.
8. Voit muuttaa taulukon leveyttä tai korkeutta klikkaamalla oikeassa alakulmassa ja vetämällä sen kokoa.
9. Taulukon suunnittelu- ja asettelu- välilehdet näkyvät nauhalla. Käytä niitä tyyliin tai tee muutoksia taulukkoon.

Piirrä taulukon menetelmä

1. Kun Word-asiakirja on auki, napsauta Lisää- painiketta nauhalle.
2. Napsauta taulukon kuvaketta ja valitse Piirrä taulukko , joka kääntää kohdistimen kynälle.
3. Piirrä laatikko taulukkoon vedä alaspäin ja koko asiakirjan yli. Mitat eivät ole kriittisiä, koska voit helposti muokata niitä.
4. Napsauta ruutua ruutuun kohdistimella ja piirrä pystysuorat riviä jokaiselle sarakkeelle ja vaakaviivoille jokaiselle riville, jonka haluat valmistaulukossa. Windows sijoittaa asiakirjoihin suoraan viivat.
5. Muokkaa taulukkoa Taulukon suunnittelu- ja Asettelu- välilehden avulla.

Tekstin syöttäminen taulukkoon

Riippumatta siitä, mistä näistä menetelmistä piirrät tyhjän taulukon, kirjoitat tekstiä samalla tavalla. Napsauta vain solua ja kirjoita. Käytä välilehteä siirtyäksesi seuraavaan soluun tai nuolinäppäimiin siirtyäksesi ylös ja alas tai sivuttain taulukon sisällä.

Jos tarvitset lisäasetuksia tai jos sinulla on Excel-tietoja, voit upottaa Excel-laskentataulukon Word -asiakirjaan taulukon sijasta.