Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen Microsoft Word 2010 -asiakirjoittasi sijoittaa yhdenmukaisen tekstin, numeroinnin ja kuvat kunkin sivun yläosaan ja alaosaan. Yleisimmät otsikot tai alatunnisteessa näkyvät kohteet ovat sivunumeroita , joita seuraa tarkasti asiakirjan ja luvun nimiä. Sinun tarvitsee vain lisätä otsikko tai alatunniste kerrallaan ja se kasaantuu koko asiakirjan läpi.
Word 2010 tarjoaa kuitenkin edistyksellisiä otsikko- ja alatunnistusvaihtoehtoja pitkiä tai monimutkaisia asiakirjoja varten. Jos työskentelet asiakirjaa, jossa on lukuja, voit halutessasi jakaa leikkeen tauon kuhunkin lukuun, joten luvun nimi voi näkyä kunkin sivun yläosassa. Ehkä haluat, että sisällysluettelo ja indeksi käyttävät numerointia, kuten i, ii, iii, ja loput numeroidut asiakirjat 1, 2, 3 ja niin edelleen.
Kehittyneiden otsikkojen ja alatunnisteiden luominen on haastavaa, kunnes ymmärrät osioiden käsitteen.
01/05
Lisää kappaleen katkokset dokumenttiin
Lohkotauko kertoo, että Microsoft Word käsittelee sivun osia lähinnä erillisenä asiakirjana. Jokaisella Microsoft Word 2010 -asiakirjan osalla voi olla oma muotoilu, sivun asettelu, sarakkeet ja otsikot ja alatunnisteet.
Voit määrittää osiot ennen kuin käytät otsikoita ja alatunnisteita. Lisää leikkauskatkaus asiakirjan jokaisen sijainnin alussa, jossa aiot käyttää ainutkertaista ylä- tai alatunnistetietoa. Sovellettu muotoilu ulottuu jokaiseen seuraavaan sivulle, kunnes toinen osion tauko on havaittu. Jos haluat määrittää jakson katkoksen asiakirjan seuraavalle sivulle, siirry nykyisen osion viimeiselle sivulle ja seuraa:
- Valitse "Sivun asettelu" -välilehti.
- Napsauta avattavaa avattavaa "Taukoja" -valikkoa Sivun asetukset -osiossa.
- Valitse "Seuraava sivu" -osion jaksot -osiosta osion leikkaus ja aloita uusi jakso seuraavalle sivulle. Nyt voit muokata otsikkoa.
- Toista nämä vaiheet alatunnisteen kohdalle ja sen jälkeen kunkin asiakirjan jokaiselle paikalle, jossa otsikot ja alatunnisteet joutuvat muuttamaan.
Osien lomakkeet eivät näy automaattisesti asiakirjassasi. Näet ne napsauttamalla Näytä-piilota-painiketta Koti-välilehden Kohta-osiossa.
02/05
Ylä- ja alatunnistimien lisääminen
Helpoin tapa sijoittaa otsikko tai alatunniste on sijoittaa osoitin ensimmäisen osan ylä- tai alapuolelle ja kaksoisnapsauttamalla Ylä- ja alatunniste -työtilaa. Kaikki työtilaan lisätyt tiedot näkyvät jokaisen sivun sivulla.
Kun kaksoisnapsautat ylempää tai alempaa marginaalia, voit kirjoittaa otsakkeen tai alatunnisteen aivan kuten asiakirjassa. Voit myös muotoilla tekstiäsi ja lisätä kuvan, kuten logon. Kaksoisnapsauta asiakirjan runkoa tai napsauta otsikon ja alatunnistustyökalujen Työkalut-välilehden Close Header and Footer -painiketta palataksesi asiakirjaan.
Otsikon tai alatunnisteen lisääminen Word-nauhasta
Voit myös lisätä otsikkoa tai alatunnistetta Microsoft Word -nauhalla. Edut otsikon tai alatunnisteen lisäämisestä nauhan avulla ovat, että vaihtoehdot on esivalmistettu. Microsoft Word tarjoaa otsikoita ja alatunnisteita, joissa on värilliset rivivälineet, asiakirjan nimien paikanvaraajat, päivämäärän paikanvaraajat, sivunumeroiden paikkamerkit ja muut elementit. Käyttämällä yhtä näistä muotoiltuista tyyleistä voit säästää aikaa ja lisätä ammattitaitoasi asiakirjoihin.
Lisää otsikko tai alatunniste
- Napsauta Lisää-välilehteä.
- Napsauta pudotusnuutta otsikko- ja alatunniste-osiossa otsikon tai alatunnisteen avulla.
- Selaa käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Valitse tyhjää otsikkoa tai alatunnistetta "tyhjä" tai valitse yksi sisäänrakennetuista vaihtoehdoista.
- Napsauta vaihtoehtoa, jonka haluat lisätä asiakirjaan. Riippuu Suunnittelu-välilehdestä ja otsikko tai alatunniste näkyy asiakirjassa.
- Kirjoita tiedot otsikkoon tai alatunnisteeseen.
- Napsauta Suorita-välilehden Sulje otsake ja alatunniste, jos haluat lukita otsikon.
Huomautus: Alaviitteet käsitellään eri tavoin kuin alatunnisteet. Lisätietoja Alaviitteiden lisäämisestä Word 2010 -sovelluksessa on lisätietoja alaviitteistä.
03/05
Päällien ja alatunnisteiden irrottaminen edellisistä osista
Yhden otsikon tai alatunnisteen poistaminen jaksosta
- Napsauta otsikkoa tai alatunnistetta.
- Napsauta Link to Previous -vaihtoehtoa, joka sijaitsee Header- ja Footer Tools -työkalujen Suunnittelutyökalut-välilehdessä otsikon ja alatunnisteen työtilassa.
- Kirjoita tyhjä tai uusi osion otsikko tai alatunniste. Voit tehdä tämän yhdellä otsakkeella tai alatunnistimella riippumatta kaikista muista.
04/05
Muotoile sivunumeroita
Microsoft Word on riittävän joustava, jotta voit muotoilla sivunumerot miltei haluamaasi tyyliin.
- Napsauta avattavaa "Sivunumero" -valikkoa Ylä- ja alatunniste-osiota Lisää-välilehdellä.
- Napsauta Muotoile sivunumeroita.
- Napsauta avattavaa "Numeroformaatti" -valikkoa ja valitse numeroformaatti.
- Napsauta "Lisää luku numero" -valintaruutu, jos olet alustanut asiakirjan Tyylit-tyylillä.
- Jos haluat muuttaa aloitusnumeroa, valitse haluamasi sivun numero ylös tai alas nuolella. Jos sivulla sivulla ei esimerkiksi ole sivunumeroa, sivulla kaksi näkyy numero "2." Valitse "Jatka edellisestä osasta" tarvittaessa.
- Napsauta "OK".
05/05
Nykyinen päivämäärä ja kellonaika
Lisää päivämäärä ja aika otsikkoon tai alatunnisteeseen kaksoisnapsauttamalla otsikkoa tai alatunnistetta sen lukituksen avaamiseksi ja näytä Suunnittelu-välilehti. Valitse Suunnittelu-välilehdeltä "Päivämäärä ja aika". Valitse päivämäärämuoto näyttöön tulevasta valintaikkunasta ja napsauta "Päivitä automaattisesti", jotta nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät aina asiakirjassa.