Miten seurata muutoksia Wordissa

Kun haluat lähettää asiakirjan, jonka olet kirjoittanut Microsoft Word -ohjelmassa muille tarkistettavaksi, Wordin raidanmuutokset -ominaisuus on helppo määrittää, jos huomaat, että olet tehnyt muutoksia. Sitten voit tarkastella näitä muutoksia ja päättää, haluatko hyväksyä ne vai hylätä ne. Voit myös estää pääsyn seuranmuutoksiin, jotta muut eivät voi poistaa tai muuttaa muiden muutoksia tai kommentteja.

01/04

Käännä radan muutoksia

Seuraavassa on, miten käynnistät muutokset Word 2007: ssä ja uudemmissa versioissa:

1. Napsauta Review (Tarkastelu) -valikkoa.
2. Napsauta rivin muutoksia .
3. Napsauta avattavasta valikosta Seuraa muutoksia .

Jos sinulla on Word 2003, siirrä muutokset käyttöön seuraavasti:

1. Napsauta Näytä- valikkoa.
2. Napsauta Työkalurivit .
3. Avaa pudotusvalikosta Tarkastelu napsauttamalla Tarkastelu -työkalurivi.
4. Jos Raidan muutokset -kuvaketta ei ole korostettuna, napsauta kuvaketta (toinen oikealta Tarkastelu-työkaluriviltä). Kuvake korostuu oranssilla taustalla, jotta voit tietää, että ominaisuus on käytössä.

Nyt kun aloitat seurannan, näet muutosrivit kaikkien sivusi vasemmassa reunassa, kun teet muutoksia.

02/04

Hyväksy ja hylkää muutokset

Word 2007: ssä ja uudemmissa versioissa oletuksena näet Simple Markup -näkymän, kun seuraat muutoksia. Tämä tarkoittaa sitä, että muutokset muuttuvat, mutta muutoksia tekstissä ei näy vasemman reunan muutoslinjojen vieressä.

Kun päätät hyväksyä tai hylätä muutos asiakirjassa, jonka sinä tai joku muu on tehnyt, tässä on merkintä muutoksesta, joka hyväksyttiin tai hylättiin Word 2007: ssä ja uudemmissa:

1. Napsauta muutosta sisältävää tekstiä sisältävä lause tai lohko.
2. Napsauta tarvittaessa Review- valikkoa.
3. Valitse työkalurivin Hyväksy tai Hylkää .

Jos valitset Hyväksy, muutosrivi katoaa ja teksti pysyy paikallaan. Jos valitset Hylkää, muuttolinja katoaa ja teksti poistetaan. Kummassakin tapauksessa seuranmuutokset siirtyvät seuraavaan asiakirjan muutokseen ja voit päättää, haluatko hyväksyä tai hylätä seuraavan muutoksen.

Jos käytät Word 2003: tä, tässä on tehtävä:

1. Valitse muokattu teksti.
2. Avaa Arvostelu-työkalurivi kuten aiemmin tässä artikkelissa.
3. Napsauta työkalurivin Hyväksy tai Hylkää muutokset .
4. Hyväksy tai hylkää muutokset -ikkunassa Hyväksy muutos valitsemalla Hyväksy tai hylkää se napsauttamalla Hylkää .
5. Napsauta oikean nuolen Etsi- painiketta siirtyäksesi seuraavaan muutokseen.
6. Toista vaiheet 1-5 tarpeen mukaan. Kun olet valmis, sulje ikkuna napsauttamalla Sulje .

03/04

Käännä lukituksen seuranta päälle ja pois päältä

Jokainen voi estää muutosten seurannan käytöstä ottamalla Lock Tracking käyttöön ja lisäämällä sitten salasanan, jos haluat. Salasana on valinnainen, mutta voit lisätä sen, jos muut henkilöt, jotka tarkastelevat asiakirjaa, erehdyksessä (tai eivät) poistavat tai muokkaavat muita kommentaattoreiden muutoksia.

Näin seurataan seuranta Word 2007: ssä ja uudemmissa:

1. Napsauta tarvittaessa Review- valikkoa.
2. Napsauta rivin muutoksia .
3. Napsauta Lukitse seuranta .
4. Kirjoita Lukituksen seuranta -ikkunassa Anna salasana -valintaruutu.
5. Anna salasana uudelleen Syötä uudestaan ​​Vahvista -ruutuun.
6. Napsauta OK .

Kun Lukituksen seuranta on käytössä kukaan muu ei voi poistaa seuranmuutoksia käytöstä eikä voi hyväksyä tai hylätä muutoksia, mutta voi tehdä omia kommenttejaan tai muutoksia. Seuraavassa on, mitä voit tehdä, kun olet valmis sulkemaan Track Changes käytöstä Word 2007: ssä ja uudemmissa:

1. Noudata yllä mainittujen ohjeiden kolme ensimmäistä vaihetta.
2. Kirjoita Unlock Tracking -ikkunassa salasana Password -ruutuun.
3. Napsauta OK .

Jos sinulla on Word 2003, voit lukita muutokset siten, että kukaan muu ei voi poistaa tai muokata muita muutoksia:

1. Napsauta Työkalut- valikkovaihtoehtoa.
2. Napsauta Suojaa asiakirja .
3. Napsauta näytön oikeassa reunassa olevaa Rajoitusmuotoilu- ja muokkaus -ruutuun -valintaruudun Salli vain tämäntyyppinen muokkaus -valintaruutu.
4. Valitse Ei muutoksia (vain luku) .
5. Napsauta avattavasta valikosta Kävelymuutokset.

Kun haluat poistaa lukitusmuutokset käytöstä, toista edellä olevat kolme ensimmäistä vaihetta kaikkien muokkausrajojen poistamiseksi.

Kun poistat kappaleiden muutokset, huomaa, että raidan muutokset ovat edelleen päällä, joten voit jatkaa muutoksia asiakirjaan. Voit myös hyväksyä tai hylätä muutoksia muilta käyttäjiltä, ​​jotka ovat muokattaneet ja / tai kirjoittaneet kommentteja asiakirjaan.

04/04

Katkaise radan muutokset käytöstä

Word 2007: ssa ja uudemmissa vaiheissa voit poistaa seuranmuutokset käytöstä kahdella tavalla. Ensimmäinen on tehdä samoja vaiheita kuin teit, kun otit muutokset seurantaan. Ja tässä on toinen vaihtoehto:

1. Napsauta tarvittaessa Review- valikkoa.
2. Klikkaa nauhan Hyväksy .
3. Valitse Hyväksy kaikki muutokset ja pysäytä seuranta .

Toinen vaihtoehto aiheuttaa asiakirjan kaikki merkinnät katoamasta. Kun teet muutoksia ja / tai lisäät tekstiä, et näe mitään merkintää dokumentissa.

Jos sinulla on Word 2003, noudata samoja ohjeita, joita käytit, kun otat seuranmuutokset käyttöön. Ainoa ero näet on, että kuvaketta ei enää korosteta, mikä tarkoittaa, että ominaisuus ei ole käytössä.