Miten lisätään alaviitteet Word 2010: ssa

Alaviitteitä käytetään viittaamaan tekstiasi dokumentissa. Alaviitteet näkyvät sivun alaosassa, kun taas lopunimet löytyvät asiakirjan lopusta. Näitä käytetään tekstin merkitsemiseen asiakirjaan ja selittämään sitä. Voit käyttää alaviitteitä, antaa viittaus, selittää määritelmä, lisätä kommentti tai mainita lähde.

Etsitkö tietoa Endnotesista? Lue, kuinka lisätään endnote -lauseke Word 2010: een .

Tietoja alaviivoista

Alaviitteeseen on kaksi osaa - merkin viitemerkki ja alaviite. Merkinnän viitemerkki on numero, joka merkitsee asiakirjan tekstiä, kun taas alaviitekirjaan kirjoitetaan tiedot. Napsauttamalla alaviitteiden lisäämistä Microsoft Wordilla on lisäetuna, että Microsoft Word hallitsee alaviitteitäsi.

Tämä tarkoittaa, että kun lisäät uuden alaviitteen, Microsoft Word laskee automaattisesti valitun tekstin dokumenttiin. Jos lisäät alaviitteen viitteen kahdesta muusta viittauksesta tai poistat viitteen, Microsoft Word mukauttaa numeroinnin automaattisesti muutosten mukaan. Microsoft Word säätää myös marginaalit sivun alaosan alaviitteiden määrän huomioon ottamiseksi.

Lisää alaviite

Alaviitteen lisääminen on helppo tehtävä. Vain muutamalla napsautuksella sinulla on alaviesti, joka on lisätty asiakirjaan.

1. Napsauta sanan loppua, johon haluat lisätä alaviitteen.
2. Valitse Viitteet- välilehti.
3. Napsauta Insert Footnote alaviitteet -osassa. Microsoft Word siirtää asiakirjan ala-ala-alueelle.
4. Kirjoita alaviisi alaviitekenttään .
5. Voit lisätä lisää alaviitteitä tai luoda makron lisäämään näppäimistön pikakuvakkeen lisätäksesi alaviitteet.

Lue alaviitteet

Sinun ei tarvitse selata sivun alareunaa alaviitteen lukemiseen. Siirrä hiiren osoitinnumeroiden viittauksen yli ja alaviesti näytetään pienenä ponnahdusikkunana, aivan kuten työkalupakki.

Muuta alaviitteen numerointia

Voit päättää, miltä haluat alaviitteidesi numerot, joko aloittamalla numeroilla 1 jokaisella sivulla tai jatkuvalla numeroinnilla koko asiakirjassasi. Microsoft Word on oletusarvoisesti jatkuvasti koko asiakirjan koko.

1. Napsauta Footnote & Endnote -valintaikkunan käynnistin -toimintoa Viitteet- välilehdessä Alaviitteet-ryhmässä.
2. Valitse haluamasi aloitusarvo Käynnistä-kentässä.
3. Valitse Jatkuva, jotta alaviitteillä on jatkuva numerointi koko asiakirjassa.
4. Valitse Uudelleenkäynnistys jokaisessa jaksossa, jotta alaviitteet saavat aloittaa numeroinnin kussakin osassa, esimerkiksi uuden kappaleen pitkällä dokumentilla.
5. Valitse Käynnistä kukin sivu uudelleen, jotta numerointi käynnistyy uudelleen jokaisella sivulla olevan numeron 1 kohdalla.
6. Valitse Numeromuoto- pudotusvalikosta numeroformaatti, jos haluat vaihtaa numeroiden 1, 2, 3 numerotiedostosta kirjaimella tai romaanisella numeronumerointityylillä.

Luo alaviitteen jatkoilmoitus

Jos alaviisi on pitkä ja jatkuu toiselle sivulle, voit lisätä Microsoft Word -ohjelmaan jatkohakemuksen. Tämä ilmoitus antaa lukijoille tietävän, että se jatkuu seuraavalla sivulla.

1. Napsauta Luonnos Näytä- välilehdellä Asiakirjanäkymä- osiossa. Sinun on oltava Luonnosnäkymässä, jos haluat suorittaa tämän menettelyn.
2. Lisää alaviisi.
3. Napsauta Alaviitteet- osiossa Viitteet- välilehden Näytä huomautukset .
4. Valitse alaviitteen jatkoilmoitus huomautusten avattavasta valikosta.
5. Kirjoita mitä haluat lukijoille nähdä, kuten Jatkuu seuraavalla sivulla.

Poista alaviite

Alaviitteen poistaminen on helppoa niin kauan kuin muistat poistaa muistiinpanotiedoston asiakirjassa. Merkin poistaminen itse jättää asiakirjan numerot.

1. Valitse muistiinpanotiedosto asiakirjassa.
2. Paina näppäimistön Poista-näppäintä . Alaviite poistetaan ja jäljellä olevat alaviitteet numeroidaan uudelleen.

Vaihda alaviitteen erotinta

Kun lisäät alaviitteet, Microsoft Word sijoittaa myös erotuslinjan asiakirjan ja alaviitteen osiin. Voit muuttaa tämän erottimen näyttämistä tai poistaa erottimen.

1. Napsauta Luonnos Näytä- välilehdellä Asiakirjanäkymä- osiossa. Sinun on oltava Luonnosnäkymässä, jos haluat suorittaa tämän menettelyn.
2. Napsauta Alaviitteet- osiossa Viitteet- välilehden Näytä huomautukset .
3. Valitse Alaviitteen erotin avattavasta valikosta muistilappuista.
4. Valitse erotin.
5. Napsauta Kappale- osiossa Home- välilehdessä Rajat ja varjostus -painiketta.
6. Valitse Asetukset- valikosta Mukautettu .
7. Valitse erotuslinjan tyyli Style- valikosta. Voit myös valita värin ja leveyden.
8. Varmista, että Esikatselu- osassa on valittu vain ylätaso. Jos useampia viivoja näytetään, napsauta ala-, vasenta- ja oikeanpuoleista riviä niiden poistamiseksi käytöstä.
9. Napsauta OK . Näyttöön tulee alun perin muotoiltu alaviitteen erotin.

Anna se kokeilla!

Nyt kun näet kuinka helppoa lisätä alaviitteet asiakirjaan, kokeile sitä seuraavalla kerralla, kun tarvitset kirjoituspaperia tai pitkän dokumentin!