Päättäessäsi, mikä EDMS-paketti sopii juuri sinun tekemäsi työhön, on avain menestyksekkäästi toteuttamaan asiakirjojen hallintamenetelmiä toimistossasi. Katsotaanpa viisi suurta pakettia siellä ja punnitaan niiden etuja ja haittoja ennen kuin ostat.
01/05
Vault -yhteistyö
Autodesk Vault Collaboration tulee kahteen makuun: vaate AEC: lle ja Vault for Manufacturing. Riippuen siitä, minkä tyyppistä työtä teet, yksi niistä antaa sinulle varmasti kaikki EDMS-työkalut, joita tarvitset. Koska Vault on Autodesk-tuote, voit olla varma siitä, että se on täysin kehitetty ja tiiviisti integroitu asianmukaiseen Autodesk-suunnitteluohjelmistoon. Jokainen ohjelma on laajentanut toimintoja, jos käytät ensisijaisen suunnittelupaketin AutoCAD-pystysuoria. Tämä ei tarkoita sitä, että Vault on rajoitettu työskentelemään näiden ohjelmien kanssa, mutta se ei ole. Vault integroi MicroStationin ja koko Microsoft Office -tuotelinjan kanssa, mutta sen todellinen vahvuus perustuu siihen, kuinka hyvin se liitetään eri Autodesk-suunnittelupaketteihin.
Tiimini toimii infrastruktuurikentässä ja Civil 3D on tärkein suunnittelutyökalu. Tällöin olemme siirtymässä koko yritys Meridian pois ja yli Vault AEC Collaboration, koska lisäetuja se antaa meille jakamalla tietoja tiedostoja, joita mikään muu EDMS ohjelmisto voi tarjota. Koska Civil 3D luo kaikki suunnittelutietonsa (kohdistukset, pinnat jne.) Yhden piirroksen sisällä, sinun on luotava manuaalisesti tietolähde, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa kyseiset tiedot tiedostoihin. Vault AEC: n toiminnot on jo rakennettu: kun suljet tiedoston Civil 3D: n sisällä, Vault puuttuu ja kysyy, haluatko jakaa nämä suunnittelutiedot jokaisen muiden piirustusten kanssa Vault-projektissa. Napsautus yhdellä painikkeella ja mikä oli kerran sekava käsinprosessi, tehdään yhdenmukaisella ja tehokkaalla tavalla.
Vault- ja AutoCAD-tuotteiden välillä on kymmeniä muita integraatioita, kuten automaattinen linkittäminen Sheet Set Manageriksi, joten voit luoda koko piirustuksia yhdessä vaiheessa, ja otsikko- ja kansilehdet päivittyvät automaattisesti, kun muutat projektiominaisuuksia ja lisätään tai poistetaan tiedostoja. Vault on erittäin tehokas ja muokattava EDMS-paketti ja se saa korkeimman suosituksen kaikille, jotka käyttävät säännöllisesti Autodesk-tuotteita. Lisää »
02/05
Meridian-integraatio
Meridian Integration on erittäin voimakas EDMS-paketti, jolla on joitain markkinoiden edistyksellisimpiä integrointitoimintoja. Meridian työskentelee lähes kaikista tärkeistä ohjelmistopaketeista, joita sinulla on järjestelmässäsi, ja sillä on erittäin kehittynyt käyttöliittymä kaikkien tärkeimpien CAD- järjestelmien kanssa. Vaikka se ei keskittyisi mihinkään tiettyyn AEC-teollisuuteen, Meridianilla on erittäin mukavat yleiskontrollit integroitavaksi tavallisiin AutoCAD-, MicroStation- ja muihin laadintapaketteihisi. Voit siirtyä pidemmälle, Meridian on jättänyt avoimen ohjelmoitavan käyttöliittymän, jonka avulla voit muokata ohjelmaa päästäksesi lähes kaikkiin kyseisiin CAD-järjestelmiin.
Tämä skaalautuvuus on yksi Meridianin vahvuuksista; voit todella mukauttaa ohjelmaa omaan työnkulkuprosessiin vain vähän ohjelmointia. Jos sinulla ei ole henkilöstön ohjelmoijaa, useimmat jälleenmyyjät tarjoavat räätälöinnin kohtuulliseen hintaan. Olemme käyttäneet tätä ohjelmaa nykyisessä asemassamme paremman vuosikymmenen parissa, ja olemme onnistuneet koonneet joitain reaaliaikaisia säästöominaisuuksia vähäisin investoinnein. Projektin siirto, eräpiirustus, sähköiset allekirjoitukset ja puoli tusinaa muuta muokkausta ovat säästäneet meitä lukemattomia tuhansia laskutettavia tunteja.
Meridianin kyky seurata tiedoston muutoksia, luoda varmuuskopioita ja korjauksia yhdellä klikkauksella ja katsella ja red-line-tiedostoja ilman, että tarvitsisi koskaan avatta itse piirrosta, ovat fantastisia työkaluja. Varoitan sinua siitä, että se on monimutkainen järjestelmä, ja siinä on tietty oppimiskäyrä, joka auttaa sinua saamaan käyttäjille mukavasti. Meridian on hyvin Autodesk Inventor keskittynyt, mutta se on niin konfiguroitavissa, että mukauttaminen eri toimialoihin ei ole ollenkaan ongelma. Kun työskentelet Inventorin kanssa, se kuitenkin tekee mahtavaa työtä osaluetteloiden luomisesta, komponenttien tarkistusten seurannasta ja visualisointitiedostojen luomisesta. Jos Inventor on ensisijainen suunnitteluohjelma, Meridian on ehdottomasti paketti sinulle. Lisää »
03/05
mestari
Adept from Synergis Software on täysin varusteltu tekninen dokumenttien hallintaohjelmisto, jolla on kaikki tavanomaiset ydinmenetelmät, joita olet todennäköisesti löytänyt kehittyneessä EDMS-järjestelmässä. Se sallii mukautettujen kenttien koko sisällönkuvaustietojen määrittämisen, asiakirjojen tarkastamisen / poistamisen käyttäjien, versionhallinnan ja tarkastuspolkujen avulla, jotta voidaan seurata, kuka teki mitä ja mistä tahansa tiedostoistasi.
Adept keskittyy voimakkaasti valmistusteollisuuteen ja integroituu sellaisten ohjelmien kanssa, kuten Inventor ja SolidWorks , mikä tarkoittaa, että Adeptilla on kyky linkittää suoraan piirustuksiin, kuten attribuutteihin ja lohkonimiin, materiaalien ja materiaaliluetteloiden luomiseksi automaattisesti. Adeptilla on myös integroitu asiakas, joka toimii missä tahansa AutoCAD-ohjelmistossa, jotta käyttäjät pääsevät suoraan projektitiedostorakenteisiin tarvitsematta poistua AutoCAD-ohjelmasta. Samoin Adeptilla on identtinen integrointi Bentleyn MicroStation -tuoteliin.
Koska se on keskittynyt niin voimakkaasti valmistukseen, Adeptin integraatio SolidWorksin kanssa Dassault-järjestelmistä on yksi sen vahvimmista osista. Käyttäjät voivat käyttää osia ja kokoonpanoja, suorittaa tilaustutkimuksia, jopa etsiä useita tarkistuksia ja päivittää automaattisesti suunnittelun osia Adeptin tehtäväpaneelin kautta, joka toimii täysin SolidWorksin sisällä. Tämän ruudun läpi voit selata mihin tahansa osaan tai kokoonpanoon ja hiirellä hiirelläsi hiirelläsi saadaksesi työkaluvihjeitä, jotka näyttävät kunkin osan nykyisen tilan. Voit myös napsauttaa mitä tahansa tietokannassa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella avata / muokata sitä ilman, että jätät avoimen tiedoston. Se on iso säästäjä: voit muokata suunnitelmaasi kappaletta ja nähdä välittömästi muutokset, jotka näkyvät kokonaissuunnitelmissa ilman, että tarvitsisi koskaan sulkea tiedostoa.
Adeptin ainoa negatiivinen on myös sen suurin positiivinen: se on todellakin tarkoitettu teollisuudelle. Jos se on sinun maailmasi, Adept voi olla oikea EDMS sinulle. Jos työskentelet ensisijaisesti missään muussa AEC-teollisuudessa, voit kuitenkin välttää tämän paketin ja etsiä jotain, joka sopii paremmin siihen, mitä teet. Lisää »
04/05
AutoEDMS
AutoEDMS ACS-ohjelmistosta on tekninen dokumentinhallintaohjelmisto, joka voi kiinnostaa pienempiä yrityksiä. AutoEDMS: llä on standardit check-in / out-, workflow-, revision- ja otsikkolohkojen yhdistämisohjaukset, joita odotat näkyvän kaikissa EDMS-paketeissa, mutta sen lisäksi se pitää asiat melko yksinkertaisina. AutoEDMS: llä ei ole kehittyneitä tietoja ja osia, jotka yhdistävät sen useilla kilpailijoilla ja joilla ei ole suurempien ohjelmien korkeatasoisia räätälöinti- ja integrointityökaluja. Se ei ole välttämättä huono asia. Joskus yksinkertaisempi käyttöliittymä on kaikki mitä tarvitset, niin miksi ostaa ohjelman, joka antaa sinulle enemmän kuin koskaan käytät?
AutoEDMS on enemmän yleinen dokumenttien hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa keskustietokannan perusvalvonnan tiedostojen tallentamiseen ja muokkaamiseen sen sijaan, että keskityttäisiin alan erityisiin suunnittelupaketteihin. Se integroituu AutoCADiin, MicroStationiin, SolidWorksiin ja muihin vastaaviin tuotteisiin, mutta se ei tarjoa täysin laajennettua dataa, joka yhdistää muut EDMS-paketit.
Jos haluat siirtyä EDMS: ään ensimmäistä kertaa, tämä voi olla hyvä valinta sinulle. Yksinkertaisempi käyttöliittymä saa henkilökunnalta miellyttävän asiakirjojen hallinnan peruskäsitteet sekoittamatta aiheen kymmeniin edistyneisiin toimintoihin, joita et välttämättä tarvitse. Aloita tällä tavoin pienemmällä ohjelmistolla ja anna itsellesi ja henkilökunnalle aikaa tulla mukavaksi EDMS-ympäristössä ennen siirtymistä entistä vankempiin, teollisuuteen erikoistuneeseen pakettiin. Lisää »
05/05
Control Central
Ademeron sisällönhallintaprosessi on suorempi dokumentinhallintapaketti kuin EDMS-järjestelmä, mutta koska sen avulla voit tallentaa ja käyttää mitä tahansa tiedostotyyppiä omalla ohjelmalla, olen päättänyt sisällyttää sen tänne. Content Central on laajennettu tiedostonhallintajärjestelmä, jonka avulla voit pitää minkä tahansa ja kaikki tiedostot määritellyssä projektikansirakenteessa ja antaa laajennetut tiedot jokaiselle tiedostolle kyseisen rakenteen sisällä. Siinä on standardit sisäänkirjautumisen / ulos ominaisuuksia ja niillä on työkalut automaattisen tiedostojen nimeämiseen ja indeksointiin.
Toisin kuin useimmat muut EDMS-paketit, Control Centralilla on sisäänrakennettu toiminto asiakirjojen skannaamiseen ja automaattisen tunnistusominaisuuden määrittämiseen, millä määritetään, mitkä ovat ja mihin ne menevät projektin sisällä. Se voi olla erittäin mukava ominaisuus käsitellä laskuja ja sopimuksia konsulttien ja asiakkaiden. Ohjelmalla on myös erittäin mukava järjestelmä hyväksyntöjen seurantaan ja tiedostojen jakamiseen / yhteistyöhön muiden käyttäjien kanssa.
Teknisestä näkökulmasta tämä paketti on hieman rajoitettu. Sillä ei ole integraatiota, jota haluat käyttää suunnittelupakettisi kanssa, eikä sillä ole yksinkertaista plug-in-tietokantaa muiden ohjelmistojen sisälle. Suurin osa tiedostonhallinnasta on tarkoitus tehdä suoraan Control Central -asiakasohjelman kautta, joka käynnistää vain tiedostot, jotka ovat luoneet niitä, kun kaksoisnapsauta niitä. Tämä ohjelmisto näyttää enemmän keskittynyt yleiseen toimistonhallintastrategiaan kuin tekniseen suunnitteluun, mutta sillä on mukavia ominaisuuksia, jotka voidaan ottaa käyttöön pienelle tai keskisuurelle AEC-yritykselle. Lisää »