Käytä Microsoft Office -mallien kirjastoa Wordiin verkossa.
Microsoft Office sisältää monia valmiita malleja; Jos kuitenkin etsit asiakirjan tietyn tyyliä tai asettelua, mutta et löydä sitä Wordin mukana tulevien mallien joukosta, älä huoli, sinun ei tarvitse luoda sitä tyhjästä.
Microsoft Office Online -sivusto on erinomainen resurssi etsimään oikeaa mallia. Microsoft tarjoaa useita Word-malleja Office-sivustossa.
Microsoft Office Online -malleihin pääsy on rakennettu Wordiin. Etsi ja lataa malleja noudattamalla näitä ohjeita (huomaa, että sinun on ehkä päivitettävä Office-versio, jotta voit käyttää mallipohjia Wordissa):
Word 2010
- Napsauta ylävalikon Tiedosto- välilehteä.
- Aloita uusi asiakirja valitsemalla Uusi.
- Valitse Office.com-mallien osassa haluamasi mallintatyypin tai -kansi.
- Kun olet löytänyt mallin, napsauta sitä. Napsauta oikealla klikkaamalla valitun mallin alla olevaa Lataa- painiketta.
Word 2007
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Microsoft Office -painiketta .
- Aloita uusi asiakirja valitsemalla Uusi.
- Valitse Uusi asiakirja -ikkunassa Microsoft Office Online -sivustossa valitsemasi mallin tyyppi.
- Oikealla näet mallien galleria. Napsauta haluamaasi mallia.
- Gallerian oikealla puolella näet suuren pikkukuvan valitusta mallistasi. Napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Lataa- painiketta.
Mallisi ladataan ja uusi muotoiltu asiakirja avataan, käyttövalmiina.
Word 2003
- Avaa tehtäväruutu painamalla Ctrl + F1 ikkunan oikealla puolella.
- Napsauta tehtäväruudun yläosassa olevaa nuolta avaamalla avattavan valikon ja valitsemalla Uusi asiakirja .
- Valitse Mallit-osassa Mallit Office Online * -sivustosta .
Word Macissa
- Napsauta ylävalikon Tiedosto-välilehteä.
- Napsauta Uusi mallista ...
- Selaa alas mallilistalle ja valitse ONLINE TEMPLATES .
- Valitse haluamasi mallipohja. Oikealla näet malleja ladattavaksi.
- Napsauta haluamaasi mallia. Oikealla näet mallin pikkukuvan. Valitse Valitse ikkunan oikeassa alakulmassa.
Mallipohja lataa ja avaa uuden muotoillun asiakirjan käyttövalmiiksi.
Mallien lataaminen Office Online -verkkosivustolta
Riippuen Word-versiostasi, selaimesi näyttää joko Word-malleja tai avaa Office-malleja -sivun selaimessa.
* Huomaa: Jos sinulla on vanhempi Word-versio, jota Microsoft ei enää tue, kuten Word 2003, saatat saada virhesivun, kun Word yrittää avata Office Online -sivun selaimessasi. Jos näin on, voit siirtyä suoraan Office Online -malleihin -sivulle.
Kun olet siellä, voit etsiä Office-ohjelmasta tai teemasta. Kun etsit ohjelmaa käyttäen, sinulla on mahdollisuus hakea asiakirjatyypeittäin.
Kun löydät mallin, joka sopii tarpeisiisi, napsauta Lataa nyt -linkkiä. Se avataan muokkausta varten Wordissa.
Mikä on malli?
Jos olet uusi Wordille ja et tunne malleja, tässä on nopea aluke.
Microsoft Office -mallin esimuotoisessa asiakirjatyyppityypissä, joka luo itsellesi kopion, kun avaat sen. Nämä monipuoliset tiedostot auttavat luomaan nopeasti asiakirjat, joita käyttäjät tarvitsevat yleisesti, kuten lehtisiä, tutkimuspapereita ja jatkuu ilman manuaalista muotoilua. Microsoft Wordin mallitiedostoilla on laajennukset .dot tai .dotx, riippuen sanan version tai .dotmin, jotka ovat makrotallennettuja malleja.
Kun avaat mallin, luodaan uusi asiakirja, jossa kaikki muotoilu on jo käytössä. Tämän avulla voit heti aloittaa räätälöimällä sen sisällön mukaan (esimerkiksi lisäämällä vastaanottajat faksin kansilehden nimiin). Tämän jälkeen voit tallentaa asiakirjan omalla yksilöllisellä tiedostonimellä.