Kuinka käyttää mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä päivämäärille Excelissä

Ehdollisen muotoilun lisääminen Excel-soluun mahdollistaa erilaisten muotoiluvaihtoehtojen, kuten värin, käytön silloin, kun tietyssä solussa olevat tiedot täyttävät asetetut ehdot.

Ehdollisen muotoilun käyttämisen helpottamiseksi käytettävissä on ennalta asetettuja vaihtoehtoja, jotka kattavat tavallisesti käytetyt tilanteet, kuten:

• päivämäärät
• Kopioi tiedot
• Keskimääräisen arvon ylä- tai alapuolella olevat arvot solualueella

Päivämäärien osalta ennalta asetettujen asetusten avulla on helppo tarkistaa tiedot päivämäärien lähellä, kuten eilen, huomenna, viime viikolla tai ensi kuussa.

Jos haluat tarkistaa päivämäärät, jotka jäävät listattujen vaihtoehtojen ulkopuolelle, voit kuitenkin muokata ehdollista muotoilua lisäämällä omaa kaavaa käyttämällä yhtä tai useampaa Excelin päivämääräfunktiosta.

01/06

Päivämäärät 30, 60 ja 90 päivää aiemmin

Ehdollisen muotoilun mukauttaminen kaavojen avulla tapahtuu asettamalla uusi sääntö, jonka Excel noudattaa arvioidessaan solussa olevia tietoja.

Vaiheittainen esimerkki tässä asettaa kolme uutta ehdollista muotoilusääntöä, jotka tarkistavat, ovatko valittuun solualueeseen syötetyt päivämäärät viimeisten 30 päivän, 60 viimeisen päivän tai viimeisten 90 päivän aikana.

Näissä säännöissä käytetyt kaavat vähentävät tietyn määrän päiviä nykyisestä päivämäärästä soluissa C1 - C4.

Nykyinen päivämäärä lasketaan TODAY-toiminnolla .

Jotta tämä opetusohjelma toimisi, sinun on annettava päivämäärät, jotka kuuluvat edellä lueteltuihin parametreihin.

Huomaa : Excel käyttää ehdollista muotoilua järjestyksessä, ylhäältä alas, että säännöt on lueteltu Ehdollisen muotoilun säännöt -valintaikkunassa yllä olevan kuvan mukaisesti.

Vaikka useat säännöt saattavat koskea joitain soluja, ensimmäinen sääntö, joka täyttää ehtoja, sovelletaan soluihin.

02/06

Päivämäärän tarkistaminen 30 päivää aiemmin

1. Korosta solut C1 - C4 valitaksesi ne. Tämä on alue , johon sovellamme ehdollisia muotoilusääntöjä
2. Napsauta nauha-valikon Koti- välilehteä.
3. Avaa pudotusvalikko valitsemalla Ehdollinen muotoilu -kuvake.
4. Valitse Uusi sääntö -vaihtoehto. Tämä avaa Uusi muotoilu sääntö -valintaikkunan.
5. Napsauta Käytä kaavaa, jos haluat määrittää, mitkä solut muodostavat .
6. Syötä seuraava kaava valintaikkunan alareunassa olevaan muotoiluvaihtoehtojen alla olevaan ruutuun:
   = TODAY () - C1> 30
   Tämä kaava tarkistaa, onko solujen C1 - C4 päivämäärät yli 30 päivää aiemmin
7. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna napsauttamalla Alustus- painiketta.
8. Napsauta Täytä- välilehteä nähdäksesi taustan täytön värivaihtoehdot.
9. Valitse taustan täyttöväri - vastaamaan tämän opetusohjelman esimerkkiä, valitse vaaleanvihreä.
10. Napsauta Fontti- välilehteä nähdäksesi fonttimuotoasetukset
11. Aseta väri-osion alle kirjasimen väri valkoiseksi vastaamaan tätä opetusohjelmaa.
12. Sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK kahdesti.
13. Solujen C1 - C4 taustaväri muuttuu valittuun täyttöväriin, vaikka soluissa ei ole tietoja.

03/06

Säännön lisääminen päivämäärille yli 60 päivää aikaisemmin

Hallinnoi säännöt -asetuksen käyttäminen

Sen sijaan, että toistamme kaikki edellä mainitut vaiheet lisäämällä seuraavat kaksi sääntöä, käytämme sääntöjen hallintaa, jonka avulla voimme lisätä lisäsääntöjä kerralla.

1. Korosta solut C1 - C4 tarvittaessa.
2. Napsauta nauha-valikon Koti- välilehteä.
3. Avaa pudotusvalikko valitsemalla Ehdollinen muotoilu -kuvake.
4. Valitse Manage Rules ( Hallitse säännöt), jos haluat avata Conditional Formatting Rules Manager -valintaikkunan.
5. Napsauta valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Uusi sääntö -vaihtoehto
6. Valitse Käytä kaava -vaihtoehtoa määrittääksesi minkä solujen muotoa haluat valita valintaikkunan yläosassa olevasta luettelosta.
7. Syötä seuraava kaava valintaikkunan alareunassa olevaan muotoiluvaihtoehtojen alla olevaan ruutuun :
   = Tänään () - C1> 60

   Tämä kaava tarkistaa, onko solujen C1 - C4 päivämäärät yli 60 päivää aiemmin.

8. Avaa Muotoile solut -valintaikkuna napsauttamalla Alustus- painiketta.
9. Napsauta Täytä- välilehteä nähdäksesi taustan täytön värivaihtoehdot.
10. Valitse tausta täyttöväri; vastaamaan tämän oppitunnin esimerkkiä, valitse keltainen.
11. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK kahdesti ja palaa Ehdollisen muotoilun säännöt -valintaikkunaan.

04/06

Säännön lisääminen päivämäärille yli 90 päivää aiemmin

1. Lisää uusi sääntö toistamalla vaiheet 5-7.
2. Kaavan käyttö:
   = Tänään () - C1> 90
3. Valitse tausta täyttöväri; vastaamaan tämän oppitunnin esimerkkiä, valitse oranssi.
4. Aseta kirjasimen väri valkoiseksi vastaamaan tätä opetusohjelmaa.
5. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK kahdesti ja palaa Ehdollisen muotoilun säännöt -valintaikkunaan
6. Sulje tämä valintaikkuna napsauttamalla OK uudelleen ja palaa laskentataulukkoon .
7. Solujen C1 - C4 taustaväri muuttuu valituksi viimeiseksi täyttöväriksi.

05/06

Ehdollisen muotoilusäännön testaaminen

Kuten opetuskuvasta voidaan nähdä, voimme testata ehdolliset muotoilusäännöt soluissa C1 - C4 syöttämällä seuraavat päivämäärät:

• Nykyinen päivämäärä - solun pitäisi muuttua oletusvalkotasolle mustalla tekstillä, koska mitään ehdollisista muotoilusääntöistä ei ole voimassa.
• 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua vaaleanvihreäksi valkoisella tekstillä.
  
  (Huomaa: Jos sinulla on vaikeuksia laskea tällaista päivämäärää, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, kaava = TODAY () - 40 syöttää päivämäärän 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää.)
• 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua keltaiseksi valkoisella tekstillä.
• 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua tummanpunaiseksi valkoisella tekstillä.

06/06

Vaihtoehtoiset ehdolliset muotoilusäännöt

Jos laskentataulukko näyttää jo nykyisen päivämäärän - ja useimmat laskentataulukot - vaihtoehtoinen kaava yllä mainituille voidaan käyttää soluviittausta soluun, jossa nykyinen päivämäärä näkyy sen sijaan, että käytät TODAY-toimintoa.

Jos esimerkiksi päivämäärä näkyy solussa B4, kaava, joka on pääsääntöisesti asetettu ehdolliseen päivämäärään yli 30 päivää kestävälle päivämäärälle, voi olla:

= $ B $ 4> 30

Soluviite B4: n ympärillä olevat dollarin merkit ($) estävät soluversion muuttuvan, jos ehdollinen muotoilusääntö kopioidaan muille taulukon soluille.

Dollarin merkit luo mitä tunnetaan absoluuttisena soluviitteenä .

Jos dollarin merkit jätetään pois ja ehdollinen muotoilusääntö kopioidaan, kohdesolu tai solut todennäköisesti näyttävät #REF! virheviesti.