Excel DCOUNT -toiminnon opetusohjelma

DCOUNT-toiminto on Excel- tietokannan toimintoja . Tämä toimintojen ryhmä on suunniteltu helpottamaan yhteenvetoa suurista tietokokonaisuuksista. He tekevät tämän palauttamalla tietyt tiedot, jotka perustuvat yhteen tai useampaan käyttäjän valitsemiin kriteereihin. DCOUNT-funktiota voidaan käyttää arvojen laskemiseen sarakkeessa, jotka täyttävät asetetut kriteerit.

01/08

DCOUNT-syntaksi ja argumentit

DCOUNT-toiminto on:

= DCOUNT (tietokanta, kenttä, kriteerit)

Kaikilla tietokantatoiminnoilla on samat kolme argumenttia :

• Tietokanta : (pakollinen) Määrittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
• Kenttä : (vaaditaan) Ilmaisee sarakkeen tai kentän , jota toiminto käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi lainausmerkkeihin - kuten "Radius" - tai antamalla sarakkeen numero - kuten 3.
• Kriteerit : (vaaditaan) Luettelee käyttäjän ilmoittamien ehtojen sisältämät solut. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.

02/08

Esimerkki Excelin DCOUNT-toiminnon käyttämisestä - Yhden kriteerin vastaaminen

Napsauta yllä olevaa kuvaa saadaksesi suuremman kuvan tästä esimerkistä.

Tämä esimerkki käyttää DCOUNT-ohjelmaa löytääksesi oppilaitoksensa ensimmäisen opiskeluvuoden opiskelijoiden kokonaismäärän.

03/08

Ohjaustietojen syöttäminen

Huomautus: opetusohjelmassa ei ole muotoiluvaiheita. Tietoja laskentataulukon muotoiluvaihtoehdoista on saatavilla tässä Basic Excel Formatting Tutorial -ohjelmassa .

1. Syötä datataulukko yllä olevan kuvan mukaisesti soluihin D1 - F15
2. Jätä solu F5 tyhjäksi - tämä on paikka, jossa DCOUNT-kaava sijaitsee
3. Kenttänimiä soluissa D2-F2 käytetään osana funktiota Kriteeri- argumenttia

04/08

Kriteerien valinta

Jos haluat DCOUNTin tarkastelemaan vain ensimmäisen vuoden opiskelijoille tietoja, annamme numeron 1 vuosiluvun kentän nimen alla rivillä 3.

1. Solussa F3 kirjoita kriteerit 1
2. Kirjoita solussa E5 otsikko Kokona : ilmaisee tiedot, jotka löydämme DCOUNT-tunnuksella

05/08

Tietokannan nimeäminen

Tietyn alueen , kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa tämän argumentin lisäämistä funktioon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.

Nimetty alueet ovat erittäin hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.

1. Korosta kentät D6 - F15 työarkissa valitaksesi alueen
2. Napsauta taulukon yläpuolella olevaa nimi-ruutua
3. Luo nimetty alue valitsemalla Nimi-ruutuun Ilmoittautuminen
4. Lopeta syöttö painamalla näppäimistön Enter- näppäintä

06/08

DCOUNT-valintaikkunan avaaminen

Toiminnon valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille.

Tietokannan toimintoryhmän valintaikkunan avaaminen tapahtuu napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaavasivun vieressä olevaa ohjatun toiminnon painiketta (fx) - katso kuva yllä.

1. Napsauta solua F5 - sijainti, jossa funktion tulokset näytetään
2. Napsauta toiminto-apuohjelman painiketta (fx), jos haluat lisätä Lisätoiminto- valintaikkunan
3. Kirjoita DCOUNT- valintaikkunan yläosassa oleva toimintoikkunan Etsi- ikkuna
4. Napsauta GO- painiketta etsiäksesi toimintoa
5. Valintaikkunan pitäisi löytää DCOUNT ja luetteloa se valitsemalla Valitse toiminto -ikkuna
6. Avaa DCOUNT-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK

07/08

Argumenttien täyttäminen

1. Napsauta valintaikkunan Tietokanta- rivi
2. Kirjoita rivin nimi Ilmoittautuminen riviin
3. Napsauta valintaikkunan kenttäviivaa
4. Kirjoita kentän nimi "Vuosi" riviin - muista lisätä lainausmerkit
5. Napsauta valintaikkunan Criteria- riviä
6. Korosta kentät D2 - F3 taulukkoon, jotta voit syöttää alueen
7. Sulje DCOUNT-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita toiminto
8. Vastaus 3 pitäisi näkyä solussa F5, koska vain kolme kirjaa - rivissä 7, 10 ja 13 - osoittavat oppilaan ilmoittautuneena ohjelmansa ensimmäisenä vuotena
9. Kun napsautat solua F5, täydellinen toiminto
   = DCOUNT (Ilmoittautuminen, "Vuosi", D2: F3) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa

Huomaa: Jos halusimme löytää opiskelijoiden kokonaismäärän, voimme käyttää säännöllistä COUNT-toimintoa, koska meidän ei tarvitse määrittää kriteerejä, joiden avulla funktio käyttää tietoja.

08/08

Tietokannan virheet

#Value : Tapahtuu useimmin, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin.

Yllä olevan esimerkin tapauksessa varmista, että solujen D6: F6 kenttien nimet sisältyvät nimettyyn alueeseen Enrollment .