COUNTIF palauttaa ehdollisen laskutoimituksen tietyllä alueella
COUNTIF- toiminnolla yhdistyvät IF-funktio ja COUNT-toiminto Google-arkeissa. Tämän yhdistelmän avulla voit laskea, kuinka monta kertaa tietyt tiedot löytyvät valitusta solualueesta , joka täyttää yhden määritellyn kriteerin. Näin toiminto toimii:
- Toiminnon IF- osa määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritellyn kriteerin.
- COUNT osa toiminnosta kertoo kriteerin täyttävien solujen lukumäärän.
COUNTIF-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit . COUNTAF-toiminnon syntaksi on:
= COUNTIF (alue, kriteeri)
Alue on solujen ryhmä, jonka tehtävänä on etsiä. Kriteeri määrittää, lasketaanko kentässä määritetty solu vai ei. Kriteeri voi olla:
- Numero.
- Solun viittaus datan sijaintiin laskentataulukossa, kuten B12.
- Ilmaisu, kuten 100, "<= 1000" tai "<>" ja B12.
- Tekstidatan tai tekstin merkkijonon , kuten "Drapes".
Jos etäisyys-argumentti sisältää numeroita:
- Vertailuoperaattoria , kuten > (suurempi kuin), <= (pienempi tai yhtä suuri) tai < (ei yhtäläinen) voidaan käyttää lausekkeessa ja kukin solualue tarkistetaan sen mukaan, täyttääkö se kriteeri .
- Jos kriteeri etsii samanarvoisia arvoja, ei yhtäläisyystä tarvitse sisällyttää lausekkeeseen, eikä arvoa tarvitse liittää lainausmerkkeihin. Esimerkiksi 100 voidaan käyttää kriteeri-argumenttiin "= 100" sijaan, vaikka molemmat toimivat.
- Jos ei-yhtäläisiä lausekkeita, jotka eivät sisällä soluviitteitä, koko ilmentymä on suljettava kaksoisjaksoihin , kuten "<= 1000"
- Vertailuoperaattoreita ja soluviitteitä käyttäviä lausekkeita varten soluvälitteitä ei ole suljettu kaksoisjaksoimitusmerkkeihin, kuten "<>" & B12 tai "<=" & C12.
- Vertailuoperaattoreita, jotka käyttävät vertailuoperaattoreita ja soluviitteitä, liitetään soluviitteeseen käyttämällä ampersand ( & ) -merkkiä , joka on Excel- ja Google-lomakkeiden ketjutusmerkki , kuten "<>" ja B12 tai "<=" & C12.
Jos välin argumentti sisältää tekstidataa:
- Tekstijonot on liitettävä kaksinkertaisiin lainausmerkkeihin, kuten "verhot".
- Tekstijonot voivat sisältää ? ja * jokerimerkkejä yhden (?) tai useita (*) vierekkäisten merkkien kanssa.
- Vastaamaan todellista? tai *, edeltävät näitä merkkejä tildillä , kuten ~? ja ~ *.
COUNTIF-toimintoesimerkkejä
Kuten tämän artikkelin mukana tulevassa kuvassa näkyy, COUNTIF-funktiota käytetään etsimään sarakkeessa A olevien solujen määrää, jotka vastaavat eri kriteerejä. COUNTIF-kaavan tulokset näytetään sarakkeessa B ja kaava itsessään esitetään sarakkeessa C.
- Esimerkin ensimmäisillä viidellä rivillä on tekstidata funktion kriteerisignaalille ja käytä sarja-argumentille soluja A2-A6.
- Viidessä viidessä rivissä on numerodata kriteerisignaalille.
COUNT-toiminnon syöttäminen
Google Sheets ei käytä valintaikkunoita syöttääkseen funktion argumentteja, kuten Excelissä. Sen sijaan sillä on automaattinen ehdotusruutu, joka avautuu, kun funktiota kirjoitetaan soluun. Yksityiskohtaiset vaiheet, jotka antavat COUNTIF-toiminnon ja sen argumentit, jotka sijaitsevat esimerkkikuvan solussa B11. Tässä solussa COUNTIF hakee alueita A7 - A11 numeroille, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 100 000.
COUNTIF-toiminnon ja sen argumenttien syöttäminen kuvan kennossa B11:
- Napsauta solua B11 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi . Tällöin COUNTIF-toiminnon tulokset näkyvät.
- Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) ja sen jälkeen toiminnon numero.
- Kun kirjoitat, automaattinen ehdotusruutu näkyy nimikkeiden ja syntaksien kanssa, jotka alkavat kirjaimella C.
- Kun ruudussa näkyy COUNTIF- nimi, paina näppäimistön Enter- näppäintä syöttämällä funktion nimi ja avaamalla pyöristetyt kannattimet soluun B11.
- Korosta solut A7-A11 sisällyttämään ne funktioalueen argumentiksi.
- Kirjoita pilkku toimiaksesi erotteluna alue- ja kriteerisignaalien välillä.
- Kirjoita pilkulla ilmaisu "<=" & C12 syöttämällä se kriteerinä.
- Paina Enter- näppäintä näppäimistössä päästäksesi sulkeutumiskierroksen pidikkeeseen ja suorita toiminto.
- Vastaus 4 tulisi näkyä solussa B11, koska kaikki neljä solualueen argumentissa olevista soluista sisältävät numeroita, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 100 000.
- Kun napsautat solua B11 , laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa näkyy valmis kaava = countif (A7: A10, "<=" & C12 .