01/01
Yhdistä tekstitietojen solut Exceliin
Yhdistelmäkatsaus
Yhdistelmä tarkoittaa yhdistää tai yhdistää kahta tai useampaa erikseen sijoitettua kohdetta uudessa paikassa, jolloin tulosta käsitellään yhtenä kokonaisuutena.
Excelissä ketjuttaminen viittaa yleensä kahden tai useamman solun sisällön yhdistämiseen laskentataulukkoon kolmanneksi erilliseksi soluksi käyttäen joko:
- CONCATENATE-funktio - edellä olevat kuviot yksi, neljä ja kuusi;
- käyttämällä ketjutuksen operaattoria - ampersand ( & ) - kaksi ja viisi edellä.
Spaces lisääminen yhteenlaskettuun tekstiin
Kummassakaan ketjuttamismenetelmä jättää automaattisesti välilyönnin sanojen välillä, mikä sopii hyvin yhdistettäessä kaksi osaa yhdistävästä sanasta kuten Baseball yhdeksi tai yhdistämällä kaksi sarjaa numeroita kuten 123456 .
Kun liität etu- ja sukunimiä tai osoitetta, tarvitset kuitenkin tilaa, joten ketjutukseen on sisällytettävä tila - neljä, viisi ja neljää riviä.
CONCATENATE-tehtävän syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit.
CONCATENATE-toiminnon syntaksi on:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (vaaditaan) voi olla todellinen teksti, kuten sanat tai numerot, tyhjät tilat, joita ympäröi lainausmerkkejä tai soluviittauksia datan sijaintiin laskentataulukossa
Text2, Text3, ... Text255 - (valinnainen) enintään 255 tekstiä voidaan lisätä CONCATENATE-funktioon enintään 8 192 merkkiä, myös välilyöntejä. Kukin merkintä on erotettava pilkulla.
Numerotietojen yhdistäminen
Vaikka numerot voidaan yhdistää - kuten edellä kuudes rivillä nähdään - tulosta 123456 ei enää pidetä ohjelman numerona, mutta nyt sitä pidetään tekstidatana.
Tuloksena olevia tietoja solussa C7 ei voida käyttää argumentteina tiettyihin matemaattisiin funktioihin, kuten SUM ja AVERAGE . Jos tällainen merkintä sisällytetään funktion argumentteihin, sitä käsitellään muulla tekstidatalla ja jätetään huomiotta.
Yksi osoitus on, että solu C7: n ketjutettu data on kohdistettu vasemmalle - tekstidatan oletuslinjaus. Sama tulos syntyisi, jos CONCATENATE-funktiota käytettiin ketjutetun operaattorin sijaan.
Excelin CONCATENATE-toimintoesimerkki
Kuten yllä olevasta kuvasta nähdään, tämä esimerkki yhdistää taulukon soluihin A4 ja B4 erillisissä soluissa olevat tiedot sarakkeessa C olevaan yksittäiseen soluun.
Koska ketjutustoiminto ei automaattisesti jätä tyhjää tilaa sanoista tai muista tiedoista, valintaikkunan riviä tekstiin 2 lisätään tila näppäimistön välilyönnin avulla.
CONCATENATE-toiminnon syöttäminen
Vaikka koko toiminnon voi kirjoittaa manuaalisesti, kuten esimerkiksi CONCATENATE (A4, "B4"), useiden ihmisten mielestä on helpompaa käyttää valintaikkunaa funktion argumenttien käyttämiseen, koska valintaikkuna huolehtii suluissa, pilkuissa ja tässä esimerkissä tyhjää tilaa ympäröivät lainausmerkit.
Alla olevat vaiheet kattavat toiminnon syöttämisen käyttämällä valintaikkunaa soluun C2.
- Napsauta solua C2 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi .
- Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
- Valitse tekstin toiminnot nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta;
- Napsauta luettelossa olevaa CONCATENATE-painiketta , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.
- Napsauta rivin tekstiä 1 valintaikkunassa.
- Napsauta taulukon solua A4 syöttääksesi solun viitetiedot valintaikkunaan.
- Napsauta rivin tekstiä 2 valintaikkunassa.
- Paina näppäimistön välilyöntiä lisätäksesi välilyönnin riviin Teksti 2 (Excel lisää kaksinkertaiset lainausmerkit ympäri tilan).
- Napsauta rivin tekstiä 3 valintaikkunassa.
- Napsauta taulukon solua B4 syöttääksesi soluviittauksen valintaikkunaan.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
- Ketjutettu nimi Mary Jones tulisi esiintyä solussa C4;
- Kun napsautat solua C4, koko toiminto = CONCATENATE (A4, "", B4) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
Ampersandin näyttäminen yhteenlaskettuina tekstitiedoina
On olemassa aikoja, joissa käytetään ampersand-merkkiä sanan sijasta ja - kuten yrityksen nimeä, kuten esimerkin kuviossa 6 on esitetty.
Jos haluat näyttää ampersandin tekstin merkiksi sen sijaan, että se toimisi ketjutusoperaattorina, sitä on ympäröivä kaksoisvetoina, kuten muut tekstimerkit - kuten kaavassa näkyy solussa D6.
On huomattava, että tässä esimerkissä tiloja on läsnä ampeerien molemmilla puolilla ja erottaa tämä merkki molemmilta puolilta. Tämän tuloksen saavuttamiseksi avaruusmerkit syötetään ampeerien molemmille puolille ja kaksinkertaisten lainausmerkkien sisällä tällä tavalla: "&".
Vastaavasti jos käytetään ketjutusta kaavaa, joka käyttää ampersand ja concatenation-operaattoria, on myös sisällytettävä välilyöntejä ja kaksisuuntaisia lainauksia ympäröivä ampersand, jotta se näkyy tekstinä kaavan tuloksissa.
Esimerkiksi solun D6 kaava voitaisiin korvata kaavalla
= A6 & "&" & B6
jotta saavutettaisiin samat tulokset.