Sarjanumero tai sarjapäivä on Excel-numero, jota käytetään laskettaessa laskentataulukoita kirjoitettuihin päivämääriin ja kellonaikoihin joko manuaalisesti tai päivämäärien laskemiseen liittyvien kaavojen seurauksena.
Excel lukee tietokoneen kelloa, jotta se voi seurata päivämäärän järjestelmän alkamispäivästä kuluneen ajan määrää.
Kaksi mahdollista päivämääräjärjestelmää
Oletusarvoisesti kaikki Excel-versiot, jotka toimivat Windows- käyttöjärjestelmässä, tallentavat päivämäärän arvoksi, joka edustaa keskimääräisten päivien lukumäärää keskiyön 1. tammikuuta 1900 jälkeen sekä nykyisen päivän tuntien, minuuttien ja sekuntimäärä.
Excel-versiot, jotka toimivat Macintosh-tietokoneissa oletuksena yhdeksi kahdesta päivämääräjärjestelmästä.
- Koska Excel 2011, oletuspäivämääräjärjestelmä on 1900-päivämääräjärjestelmä, joka takaa päivämäärän yhteensopivuuden Excelin Windowsin kanssa.
- Excel 2008: n ja Excelin aiempien versioiden (Macintosh) versiot, oletuspäivämääräjärjestelmä alkaa 1. tammikuuta 1904, ja sitä kutsutaan nimellä 1904 päivämääräjärjestelmä .
Kaikki Excel-versiot tukevat sekä päivämääräjärjestelmiä että järjestelmän vaihtamista toiseen helposti ohjelmavaihtoehtojen avulla.
Sarjanumeroesimerkkejä
Vuonna 1900 järjestelmä, sarjanumero 1 edustaa 1. tammikuuta 1900, 12:00:00 am, kun taas numero 0 edustaa fiktionaalinen päivä 01 tammikuu, 1900.
Vuonna 1904 järjestelmä, sarjanumero 1 edustaa 2. tammikuuta 1904, kun taas numero 0 edustaa 1. tammikuuta 1904, 12:00:00 am
Times tallennetaan desimaaleina
Molempien järjestelmien aikajat tallennetaan desimaalilukuina välillä 0,0 ja 0,99999, missä
- 0.0 on 00:00:00 (tunnit: minuutit: sekuntia);
- 0.5 on klo 12:00:00 (klo 12);
- 0.99999 on 23:59:59.
Jos haluat näyttää päivämäärät ja ajat samassa solussa laskentataulukossa, yhdistä numeron kokonaisluku ja desimaaliosat.
Esimerkiksi 1900-järjestelmässä, tammikuun 1. päivänä 2016 kello 12, on järjestysnumero 42370.5, koska se on 42370 ja puoli päivää (ajat varastoidaan koko päivän jakeiksi) 1.1.1900 jälkeen.
Vastaavasti 1904-järjestelmässä numero 40908.5 edustaa 12.1.1.1.2016.
Sarjanumeron käyttö
Monet, ellei eniten, projektit, jotka käyttävät Exceliä tietojen tallennukseen ja laskelmiin, käyttävät päivämääriä ja aikoja jollakin tavalla. Esimerkiksi:
- Pitkäaikaishankkeella voi olla tarpeen laskea nykyisten ja aiempien päivien välisten päivien lukumäärä tai määritellä päivämäärä, joka on niin monta päivää tulevaisuudessa, kuten NETWORKDAYS ja EDATE
- Aikavälit laskevat kulunut aika sekä alkamis- ja päättymisaikojen sekä tuntikausien välillä, ovat ylitöitä tarpeen mukaan käyttäen kaavoja, jotka lisäävät tai vähentävät päivämääriä ja aikoja.
- Aikaa leimalla laskentataulukko nykyiseen päivämäärään ja kellonaikaan voidaan tehdä pikanäppäimillä, jotka lukevat nykyisen sarjanumeron .
Näytettävän päivämäärän ja / tai kellonajan päivitys aina, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan NYT ja TODAY -toiminnoilla.
Miksi kaksi päivämääräjärjestelmää?
Lyhyesti, Excelin PC-versiot ( Windows- ja DOS- käyttöjärjestelmät) käyttävät alun perin 1900-päivämääräjärjestelmää yhteensopivuuden varmistamiseksi Lotus 1-2-3: n kanssa , joka oli suosituin taulukkolaskentaohjelma tuolloin.
Ongelmana tässä on se, että kun Lotus 1-2-3 luotiin, vuosi 1900 ohjelmoitiin karkausvuonna, jolloin itse asiassa se ei ollut. Tästä syystä virheiden korjaamiseen tarvitaan lisäohjelmointivaiheita.
Excelin nykyiset versiot pitävät 1900-päivämäärän järjestelmän yhteensopivuuden kanssa aiempien ohjelmien versioiden kanssa.
Koska Lotus 1-2-3: n Macintosh-versiota ei ollut, Excelin Macintoshin alustavat versiot eivät joutuneet olemaan huolissaan yhteensopivuusongelmista, ja 1904-päivämääräjärjestelmä valittiin välttämään 1900-vuotisjuhlavuotta koskevan ohjelmointiongelman.
Toisaalta se luo yhteensopivuusongelman Excelissä Windowsissa ja Excelissä Macille luotujen työarkkien välillä, minkä vuoksi Excelin kaikki uudet versiot käyttävät 1900-päivämäärän järjestelmää.
Oletuspäivämääräjärjestelmän muuttaminen
Huomaa : Työkirjaa kohti voidaan käyttää vain yhtä päivämääräjärjestelmää. Jos päivämääriä sisältävän työkirjan päivämääräjärjestelmä muuttuu, päivämäärät muuttuvat neljällä vuodella ja yhdellä päivällä edellä mainittujen kahden päivämäärän järjestelmien välisen aikaeron vuoksi.
Voit määrittää työkirjan päivämääräjärjestelmän Excel 2010: ssä ja uudemmissa versioissa seuraavasti:
- Avaa tai vaihda muokattavaan työkirjaan;
- Avaa Tiedosto- valikko napsauttamalla Tiedosto- välilehteä.
- Avaa Excel Options -valintaikkuna valitsemalla valikosta Options (Asetukset)
- Napsauta Lisäasetukset -painiketta valintaikkunan vasemmassa paneelissa.
- Valitse Tyhjennä tämä työkirja- osio oikeanpuoleisessa paneelissa valitsemalla tai poistamalla Käytä 1904-päivämäärä -valintaruutu.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa työkirjaan.
Excel 2007: n työkirjan päivämääräjärjestelmän asettaminen:
- Avaa tai vaihda muokattavaan työkirjaan;
- Avaa Office- valikko napsauttamalla Office-painiketta.
- Avaa Excel Options -valintaikkuna valitsemalla valikosta Options (Asetukset) .
- Napsauta Lisäasetukset -painiketta valintaikkunan vasemmassa paneelissa.
- Valitse Tyhjennä tämä työkirja- osio oikeanpuoleisessa paneelissa valitsemalla tai poistamalla Käytä 1904-päivämäärä -valintaruutu.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa työkirjaan.