Excelissä on kaksi pääväristä kolmiota - punainen ja vihreä -, jotka osoittavat käyttäjälle tietoja:
- mahdolliset virheet solun sisällössä
- käyttäjien kommenttien esiintyminen solussa
Värin lisäksi kolmio näkyy laskentataulukon eri kulmissa:
- Vihreä - ylhäältä vasemmalta
- Punainen - oikealla ylhäällä
Vihreä kolmio
Vihreä kolmiosikki näkyy solussa, kun solun sisältö rikkoo Excelin virheiden tarkistussääntöjä .
Nämä säännöt ovat oletusarvoisesti käytössä ja ne seuraavat yleisiä virheitä, kuten:
- soluja, jotka sisältävät kaavoja, jotka aiheuttavat virheen - kuten #VALUE! tai # DIV / 0!
- kaavat, jotka ovat epäyhtenäisiä tai erilaisia kuin kaavoilla ympäröivissä soluissa
- numerot, jotka on muotoiltu tekstidatana
Jos napsautat vihreää kolmiota sisältävää solua, sen vieressä on virheasetukset-painike.
Virheasetukset-painike on keltainen timanttimuoto, jossa on harmaa neliötausta, joka sisältää vaihtoehtoja havaitun virheen korjaamiseksi.
Trianglein poistaminen käytöstä
Virheiden tarkistus on otettu käyttöön oletusarvoisesti Excelissä, joten vihreät kolmiot näkyvät aina ja missä tahansa Excelissä, jos sääntö on ristiriidassa.
Tätä oletusasetusta voidaan muuttaa Excel Options -valintaikkunassa .
Virheiden tarkistuksen poistaminen käytöstä:
- avaa valintaikkuna valitsemalla Tiedosto> Valinnat
- oikeanpuoleisessa ruudussa olevasta Virheenkorjaus -osiosta poista valintamerkki Ota käyttöön taustavirheiden tarkistus -asetus
- hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Asetukset- valintaikkuna
Virheiden tarkistuksen sääntöjen muuttaminen
Työkirjaan sovelletut virheenvaihdosääntöjen muutokset tehdään Excel Options -valintaikkunassa.
Virheiden tarkistussääntöjen muuttaminen:
- valitse Tiedosto> Asetukset
- oikeanpuoleisessa ruudussa olevien virheiden tarkistussääntöjen osiossa voit lisätä tai poistaa valintaruudut ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä eri vaihtoehtoja
- hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Asetukset- valintaikkuna
Kolmion värin vaihtaminen
Tämän kolmion vihreää oletusväriä voidaan muuttaa Excel Options -valintaikkunassa.
Kolmen värin vaihtaminen:
- valitse Tiedosto> Asetukset
- oikeanpuoleisessa ruudussa olevasta Virheenkorjaus- osasta valitse eri värit väripaletin vierestä Näytä virheet tämän värivaihtoehdon vieressä
- hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Asetukset- valintaikkuna
Punainen kolmio
Solun oikeassa yläkulmassa oleva punainen kolmio osoittaa, että soluon on lisätty käyttäjän kommentti.
Jotta voit lukea kommentin, siirrä hiiren osoitin solun päälle, joka sisältää punaisen kolmion. komennon sisältävä tekstilaatikko näkyy solun vieressä.
Lisävaihtoehdot kommenttien osoittamiseen ja esittämiseen ovat:
- ei näytä kommentteja tai indikaattoreita - vaikka ilmestyy päälle kommentin sisältävää solua
- näyttää aina kommentteja ja indikaattoreita kaikille kommentteja sisältäville soluille
Kommentoinnin oletusasetusten muutokset tehdään Excel Options -valintaikkunassa.
Kommenttiasetusten muuttaminen:
- valitse Tiedosto> Valinnat> Lisäasetukset
- napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa näkyvää> näyttöosaa ja tee muutokset Komentoja sisältäviin soluihin: -vaihtoehto
- hyväksy muutos napsauttamalla OK ja sulje Asetukset- valintaikkuna
Komentoja, jotka on tehty solujen kommenttien luomiseen, muokkaamiseen, siirtämiseen tai poistamiseen, sijaitsevat rivin Kommentit- osan Tarkastelu- välilehdellä.