01/01
Solun ja sen käytön määritelmä Excelissä ja Google-laskentataulukoissa
Määritelmä
Solu on yksinkertaisin tallennusyksikkö, joka on käytettävissä taulukkolaskentaohjelmassa, kuten Excelissä tai Google-laskentataulukossa. Laskentataulukko-ohjelmaan syötetyt tiedot tallennetaan aina soluun.
Näytöllä solu näkyy laatikkomaisena rakenteena ja kukin sijaitsee pystysuoran sarakkeen leikkauskohdassa ja vaakasuorassa rivissä laskentataulukossa.
Yli 16 000 saraketta ja yli miljoona riviä laskentataulukkoa kohti, Excelissä on yli 17 miljardia solua laskentataulukkoa kohden. Google-laskentataulukot ovat hieman pienemmät ja vain noin 400 000 solua laskentataulukkoa kohden.
käyttötarkoitukset
- Kuten mainittiin, soluja käytetään tietojen tallentamiseen ja niitä käytetään myös tietojen näyttämiseen - tavallisesti sarakkeiden ja rivejä koskevien tietojen ryhmittelyyn taulukoiden muodostamiseksi.
- Soluilla voi olla neljä perustietoa (tietotyypit):
- Numerot - joka sisältää kaavat, päivämäärät ja ajat;
- Tekstidata - jota usein kutsutaan tekstijonoiksi tai pelkästään merkkijonoiksi;
- Boolean arvot (kutsutaan toisinaan loogisina arvoina ) - vain TRUE tai FALSE;
- Virhearvot - kuten #NULL !, #REF !, ja # DIV / 0! - jotka ovat ohjelmiston tuottamia, kun se joutuu solussa olevan tietomäärän kanssa.
- Kaavoja sisältävät solut ovat taulukkolaskentaohjelmien ydintä, koska nämä laskelmat helpottavat suurien tietomäärien käsittelyä. Normaalisti solut näyttävät kaavojen tulokset, mutta Excelin esittelykaavojen tila voidaan vaihtaa päälle ja pois tarpeen mukaan nähdäksesi kaavan sijaan vastauksen solussa.
Cell References
Kun otetaan huomioon solujen määrä laskentataulukkoa kohti, vaaditaan tunnistus- tai osoitusjärjestelmä, jotta tietoja voidaan nopeasti ja helposti sijoittaa tarpeen mukaan.
Nykyaikaisissa laskentataulukoissa käytetty järjestelmä on soluviitteitä, jotka ovat solun sijainnin sarakekirjeen ja rivinumeron yhdistelmä. Näissä soluviitteissä pilottikirje on aina listattu ensin, kuten A1, B12 tai AA2345.
Soluvirrat toimivat paikan haltijoina, kun niitä käytetään kaavojen ja kaavioiden muodossa ja niiden läsnäolosta on helppo päivittää näitä kaavoja ja kaavioita, koska mitä tahansa soluissa olevaa tietoa syötetään automaattisesti sopivaan paikkaan kaavassa tai kaavassa .
Solunmuotoilu
- Kaikkien laskentataulukon solut käyttävät oletusarvoisesti samaa muotoilua, mikä tekee suurista laskentataulukoista vaikeita lukuisia tietoja. Muotoilun lisääminen laskentataulukon eri alueille voi kiinnittää erityisiä osioita ja helpottaa niiden lukemista ja ymmärtämistä.
- Solun muotoilu poikkeaa numeron muotoilusta . Solun muotoiluun liittyy itse solun muutoksia - esimerkiksi solun taustavärien muuttaminen, raja-arvojen lisääminen tai datan kohdistuksen muuttaminen. Numeroiden muotoilu käsittelee solujen numeroiden näyttämistä - kuten valuutta, prosenttiosuus tai negatiivisten numeroiden näyttäminen punaisena.
Näytetty vs. tallennetut numerot
Sekä Excel- että Google-laskentataulukossa, kun numeroformaatteja käytetään, solussa näkyvä määrä voi poiketa solussa tosiasiallisesti tallennetusta ja laskennassa käytetystä numerosta.
Kun solun numeroihin tehdään alustuksen muutoksia, muutokset vaikuttavat vain numeroiden ulkonäköön eikä itse numeroon. Esimerkiksi jos solun numero 5.6789 alustettiin näyttämään vain kaksi desimaalia (kaksi numeroa desimaalin oikealla puolella), solu näyttäisi numeron 5,68 kolmannen numeron pyöristyksen vuoksi.
Laskut ja muotoillut numerot
Kun tällaisia muotoiltuja soluja käytetään laskelmissa, kuitenkin koko numero - tässä tapauksessa 5.6789 - käytetään kaikissa laskelmissa eikä solussa esiintyvää pyöristettyä numeroa.
Solujen lisääminen Excel-taulukkoon
Huomaa: Google-laskentataulukot eivät salli yksittäisten solujen lisäämistä tai poistamista - vain koko rivien tai sarakkeiden lisäämistä tai poistamista.
Kun yksittäisiä soluja lisätään laskentataulukkoon, nykyiset solut ja niiden tiedot siirretään joko alas tai oikealle, jotta tilaa voidaan käyttää uudelle solulle.
Soluja voidaan lisätä
- Pikanäppäinten avulla;
- Hiiren napsautuksella hiiren oikealla painikkeella
- Käyttämällä Lisää- vaihtoehtoa nauhan Home- välilehdellä;
Voit lisätä useita soluja kerralla valitsemalla useita soluja ensimmäisenä vaiheena seuraavissa menetelmissä.
Solujen lisääminen pikavalintanäppäimillä
Näppäimistöyhdistelmä solujen lisäämiseksi laskentataulukkoon on:
Ctrl + Shift + "+" (plus merkki)Huomaa : Jos sinulla on numeronäppäimistö, jolla on tavallinen näppäimistö oikealla puolella, voit käyttää + -merkkiä ilman Shift- näppäintä. Näppäinyhdistelmä muuttuu vain:
Ctrl + "+" (plus -merkki)Hiiren oikealla klikkauksella
Solun lisääminen:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, johon uusi solu on lisättävä avataksesi kontekstivalikon;
- Napsauta valikossa Lisää-painiketta avataksesi Lisää- valintaikkunan .
- Valitse valintaikkunassa, että ympäröivä solu siirtyy alaspäin tai oikealle, jotta tilaa voidaan käyttää uudelle solulle.
- Aseta solu napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
Vaihtoehtoisesti Insert- valintaikkuna voidaan avata nauhan Home- välilehden Insert- kuvakkeen avulla yllä olevan kuvan mukaisesti.
Kun olet avannut, toimi vaiheiden 3 ja 4 mukaisesti solujen lisäämiseksi.
Solujen ja solujen sisällön poistaminen
Yksittäiset solut ja niiden sisältö voidaan poistaa myös laskentataulukosta. Kun näin tapahtuu, solut ja niiden tiedot joko poistetun solun joko alapuolelta tai oikealta puolelta siirtyvät täyttämään aukon.
Solujen poistaminen:
- Korosta yksi tai useampi solu poistettavaksi;
- Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella valittuihin soluihin.
- Napsauta valikossa Poista, jos haluat avata Poista- valintaikkunan.
- Valitse valintaikkunassa, että solut siirtyvät ylös tai vasemmalle korvaamaan poistetut;
- Poista kohdasta solut ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Voit poistaa yhden tai useamman solun sisällön poistamatta itse solua:
- Korosta solut, jotka sisältävät poistettavan sisällön;
- Paina näppäimistön Poista- näppäintä.
Huomaa: Takaisin-avainta voidaan käyttää vain yhden solun sisällön poistamiseen kerrallaan. Näin se sijoittaa Excelin Edit- tilaan. Poista- avain on parempi vaihtoehto useiden solujen sisällön poistamiseksi.