Miten luoda viivarrammi / sarakkeiden taulukko Excelissä

01/09

Luo pylväsdiagrammi / pylväskaavio ohjatulla kartoituksella Excel 2003: ssa

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Tämä opetusohjelma kattaa Ohjattu ohjatun kartan käyttämisen Excel 2003: ssa pylväsdiagrammin luomiseksi. Se opastaa käyttämään tavallisimpia toimintoja, jotka löytyvät ohjattujen karttojen neljästä näytöstä.

Ohjattu kartasto muodostuu sarjasta valintaikkunoita, jotka antavat sinulle kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot kartan luomiseen.

Neljä valintaruutua tai ohjatun kartan vaiheet

  1. Valitaan kaavion tyyppi, kuten ympyräkaavio, palkkikartta tai viivakaavio.
  2. Kaavion luomiseen käytettävien tietojen valitseminen tai tarkistaminen.
  3. Otsikoiden lisääminen kaavioon ja erilaisten karttavaihtoehtojen valitseminen, kuten tarrojen ja legendaarien lisääminen.
  4. Päättää, sijoitetaanko kaavio samalle sivulle kuin tiedot vai erillinen arkki.

Huomaa: mitä monet meistä kutsuu palkkikaaviona, Excelissä viitataan sarakkeena tai pylväskaaviona .

Ohjaaja ei ole enää

Ohjattu kartoitus poistettiin Excelistä alkaen versiosta 2007. Se on korvattu kartoitusvaihtoehdoilla, jotka sijaitsevat nauhan lisäkortin alla .

Jos sinulla on ohjelmiston versio Excel 2003: n jälkeen, käytä seuraavia linkkejä muille kaavion / kartan opetusohjelmille Excelissä:

02/09

Pylväsdiagrammien syöttäminen

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Ensimmäinen vaihe pylväsdiagrammin luomisessa on syöttää tieto laskentataulukkoon .

Kun syötät tietoja, pidä nämä säännöt huomioon:

  1. Älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita tietojen syöttämiseen.
  2. Anna tiedot sarakkeisiin.

Huomaa: Määritä laskentataulukkosi luettelossa tiedot, jotka kuvaavat tietoja yhdestä sarakkeesta ja sen oikeasta puolelta, itse tiedot. Jos on useampi kuin yksi tietosarja, kirjoita ne peräkkäin sarakkeisiin, joiden otsikko on kunkin datasarjan yläosassa.

Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla tämän opetusohjelman vaiheessa 9 olevat tiedot.

03/09

Valitse Bar Graph Data - Two Options

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Hiiren käyttäminen

  1. Vedä hiiren painikkeella korostaaksesi solut, jotka sisältävät pylväskaaviossa olevat tiedot.

Näppäimistön käyttäminen

  1. Napsauta palkkikaavion tiedot vasemmassa yläkulmassa.
  2. Pidä näppäimistön SHIFT- näppäintä alhaalla.
  3. Valitse pylväskaaviossa olevat tiedot nuolinäppäimillä näppäimistöllä.

Huomautus: Muista valita kaikki sarakkeet ja rivinimet, jotka haluat sisällyttää kaavioon.

Tätä ohjetta

  1. Korosta solujen lohko A2: sta D5: een, joka sisältää sarakkeen otsikot ja rivien otsikot

04/09

Kuinka käynnistää ohjatun kartan luominen

Työkalurivin ohjatun kuvion kuvake. © Ted French

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa ohjatun Excel Chartin käynnistämiseen.

  1. Napsauta vakiotyökalurivin ohjattua ohjattua ohjattua kuvaketta (katso yllä olevaa esimerkkiä)
  2. Valitse valikosta Lisää> Kaavio ....

Tätä ohjetta

  1. Aloita Ohjattu ohjatun kartan avulla haluamasi tapa.

Seuraavat sivut toimivat Ohjaustoiminnon neljän vaiheen läpi.

05/09

Vaihe 1 - Grafiikkatyypin valitseminen

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Muista: mitä useimmat meistä kutsuu palkkikaaviona, Excelissä viitataan sarakkeena tai pylväskaaviona .

Valitse vakio-välilehdeltä piirros

  1. Valitse vasemmalla olevasta paneelista kaavion tyyppi.
  2. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista kaavion alatyyppi.

Huomaa: Jos haluat luoda hieman eksoottisempia kaavioita, valitse Mukautetut lajit -välilehti Chart Type -valintaikkunan yläosassa.

Tätä ohjetta
(Standard Chart Types -välilehdessä)

  1. Valitse sarakkeiden taulukkotyyppi vasemmanpuoleisessa ruudussa.
  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa klusteripylväsdiagrammi.
  3. Napsauta Seuraava.

06/09

Vaihe 2 - esikatsele palkkikuvaasi

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Tätä ohjetta

  1. Jos kuvaaja näyttää oikein esikatseluikkunassa, napsauta Seuraava .

07/09

Vaihe 3 - Pylväsdiagrammin muotoilu

Luo pylväsdiagrammi Excelissä. © Ted French

Vaikka tässä vaiheessa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit muuttaa kaavion ulkonäköä kuuden välilehden avulla, lisäämme vain otsikon pylväsdiagramme.

Kaavion kaikkia osia voidaan muuttaa, kun ohjattu kartasto on suoritettu.

Sinun ei tarvitse tehdä kaikkia muotoiluvaihtoehtoja juuri nyt.

Tätä ohjetta

  1. Napsauta valintaikkunan yläosassa olevaa otsikot -välilehteä.
  2. Kirjoita taulukon otsikkoruudussa otsikko The Cookie Shop 2003 - 2005 Tulot .

Huomaa: Kun kirjoitat otsikot, ne tulee lisätä esikatseluikkunaan oikealle.

08/09

Vaihe 4 - Kuvaajan sijainti

Ohjaustoiminta 4. vaihe 4. 4. © Ted French

Jos haluat sijoittaa pylväsdiagramme, on vain kaksi vaihtoehtoa:

  1. Uudessa versiossa (sijoittaa kaavion toiselle arkille tietoihin työkirjassa)
  2. Esineenä taulukossa 1 (sijoittaa graafin samaan arkkiin kuin tietosi työkirjassa)

Tätä ohjetta

  1. Napsauta valintanappulaa sijoittaaksesi kaavion esineenä arkkina 1.
  2. Napsauta Valmis

Pylväsdiagrammin muotoilu

Kun ohjatun kartan luominen on valmis, pylväsdiagrammi sijoitetaan laskentataulukkoon. Kuvaaja on vielä muotoiltu, ennen kuin sitä voidaan pitää täydellisenä.

09/09

Pylväsdiagrammi

Syötä alla olevat tiedot ilmoitetuissa soluissa, joiden avulla luodaan tässä opetusohjelmassa käsitelty pylväsdiagrammi. Tässä opetusohjelmassa ei ole laskentataulukon muotoilua, mutta se ei vaikuta pylväsdiagrammiin.

Cell - Data
A1 - Tuottoyhteenveto - Cookie Shop
A3 - Tulot yhteensä:
A4 - Kokonaiskustannukset:
A5 - Voitto / tappio:
B2 - 2003
B3 - 82837
B4 - 57190
B5 - 25674
C2 - 2004
C3 - 83291
C4 - 59276
C5 - 26101
D2 - 2005
D3 - 75682
D4 - 68645
D5 - 18492

Palaa tämän opetusohjelman vaiheeseen 2.