Solujen yhdistäminen Excelissä ja Google-laskentataulukoissa

01/01

Yhdistä solut Excel- ja Google-laskentataulukkoihin

Tietojen yhdistäminen ja keskitetty solu Excelissä ja Google-laskentataulukoissa. © Ted French

Excel- ja Google-laskentataulukoissa yhdistetty solu on yksittäinen solu, joka luodaan yhdistämällä tai yhdistämällä kaksi tai useampia yksittäisiä soluja yhteen.

Kummassakin ohjelmassa on vaihtoehtoja:

Lisäksi Excelillä on mahdollisuus yhdistää ja yhdistää tietoja, jotka ovat yleisesti käytetty muotoilutoiminto nimikkeiden tai otsikoiden luomisessa.

Yhdistäminen ja keskittyminen helpottaa otsikoiden keskittämistä useisiin laskentataulukon sarakkeisiin .

Yhdistä vain yhden solun solu

Yhdistämällä solut sekä Excel- että Google-laskentataulukkoilla on yksi rajoitus - ne eivät voi yhdistää tietoja useista soluista.

Jos useita soluja tietoja yhdistetään, vain vasemman ylimmän solun tiedot säilytetään - kaikki muut tiedot menetetään sulautumisen yhteydessä.

Yhdistetyn solun soluversio on solu alkuperäisen valitun alueen tai soluryhmän vasemmassa yläkulmassa.

Mistä löytää yhdistämisen

Excelissä sulautumisvaihtoehto löytyy nauhan Home-välilehdestä. Ominaisuuden kuvake on otsikoitu Merge & Center, mutta napsauttamalla alhaalla olevaa nuolta oikealla puolella olevaan nimeen, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, kaikkien sulautumisvaihtoehtojen avattava valikko avautuu.

Google-laskentataulukoissa Yhdistyssolut- vaihtoehto löytyy Muotoile- valikosta. Toiminto aktivoituu vain, jos valitaan useita vierekkäisiä soluja.

Excelissä, jos yhdistäminen ja keskittyminen aktivoituu, kun vain yksi solu on valittu, ainoa vaikutus on muuttaa solun kohdistus keskustaan.

Solujen yhdistäminen

Excelissä,

  1. Valitse useita soluja yhdistämään;
  2. Napsauta nauhan Home-välilehden Merge & Center -kuvaketta solujen ja keskustietojen yhdistämiseksi valitulla alueella.
  3. Jos haluat käyttää jotain muuta yhdistämisvaihtoehtoa, napsauta Merge & Center -kuvakkeen vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
    • Yhdistä & Center;
    • Yhdistä yli (yhdistää solut vaakasuoraan - sarakkeiden poikki);
    • Yhdistä solut (yhdistää solut vaakasuoraan, pystysuoraan tai molemmat);
    • Unmerge Cells.

Google-laskentataulukot:

  1. Valitse useita soluja yhdistämään;
  2. Napsauta Muotoile> Yhdistä solut valikossa, jos haluat avata yhteystietovalikon yhdistämisvaihtoehdoista.
  3. Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista:
    • Yhdistä kaikki (yhdistä solut vaakasuoraan, pystysuoraan tai molempiin);
    • Yhdistä vaakatasossa;
    • Yhdistä pystysuoraan;
    • Erota.

Excel yhdistää ja keskellä vaihtoehtoa

Toinen vaihtoehto tietojen keskittämiselle useille sarakkeille on käyttää Center Across Selection -vaihtoehtoa, joka sijaitsee Format Cells -valintaikkunassa .

Etuna käyttää tätä ominaisuutta Merge & Centerin sijaan on, että se ei yhdistä valittuja soluja.

Lisäksi, jos useampi kuin yksi solu sisältää tietoja, kun ominaisuutta käytetään, soluissa olevat tiedot keskitetään erikseen samalla tavoin kuin solun kohdistuksen muuttaminen.

Kuten Merge & Centerin kohdalla, useiden sarakkeiden otsikoiden keskittäminen helpottaa usein sitä, että otsikko koskee koko valikoimaa.

Voit keskittää otsikon tai otsikon tekstin useisiin sarakkeisiin seuraavasti:

  1. Valitse keskitettävä teksti, joka sisältää keskitetyn tekstin;
  2. Napsauta nauhan Home-välilehteä.
  3. Napsauta Kohdistus-ryhmää napsauttamalla valintaikkunan käynnistinpainiketta, jolloin avaat Muotoile solut -valintaikkunan.
  4. Napsauta valintaikkunassa Kohdistus-välilehteä.
  5. Napsauta kohdassa Tekstin kohdistaminen , napsauta Vaakasuorassa olevaa luetteloaluetta nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
  6. Napsauta keskikohdan valintaan keskitä valitun tekstin solualueelle;
  7. Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.

Pre-Excel 2007 yhdistäminen ja keskitetyt puutteet

Ennen Excel 2007: ta, Merge & Centerin käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia muutosten tekemisessä laskentataulukon sulautuneelle alueelle.

Esimerkiksi taulukon yhdistettyyn alueeseen ei voitu lisätä uusia sarakkeita.

Ennen uusien sarakkeiden lisäämistä noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. sulauttaa tällä hetkellä yhdistetyt solut, jotka sisältävät otsikon tai otsikon;
  2. lisätä uusia sarakkeita laskentataulukkoon;
  3. aseta yhdistäminen ja keskitysvaihtoehto uudelleen.

Excel 2007: n jälkeen on kuitenkin mahdollista lisätä sarakkeita yhdistettyyn alueeseen samalla tavoin kuin muut taulukon alueet ilman edellä mainittuja vaiheita.