Syötä tietoja ja tee valintoja Excel-laskentataulukon ominaisuuksista
Excel 2007: n valintaikkuna on näyttö, jossa käyttäjät syöttävät tietoja ja tekevät valintoja nykyisen laskentataulukon tai sen sisällön eri osien - kuten tietojen, kaavioiden tai graafisten kuvien - eri osista. Esimerkiksi Lajittelu-valintaikkuna antaa käyttäjille mahdollisuuden asettaa asetuksia, kuten:
- Lajittele sarakkeiden järjestys
- Onko lajiteltu nousevaan tai laskevaan järjestykseen
- Valinnat, jotka lajitellaan arvojen, solun värin ja fontin värin mukaan
Dialog Box Launcher
Yksi tapa avata valintaikkunoita on käyttää valintaikkunan käynnistinpainiketta, joka on pienen alaspäin osoittavan nuolen, joka sijaitsee yksittäisten ryhmiin tai ruutuihin ruutuun oikeassa alakulmassa. Esimerkkejä ryhmiin, joissa on valintaikkunan käynnistin, ovat:
- Fontti- ja numeroryhmät nauhan Home-välilehdellä
- Lisää välilehden Kaaviot-ryhmä
- Page Setup (Sivun asetukset) ja Sheet Options (Sivun asetukset) -ryhmät Page Layout
Toiminto-valintaikkunat
Kaikki Excel-valintaikkunan kantoraketit eivät ole nauharyhmien kulmassa. Jotkut, kuten Formulat-välilehdestä löytyvät, liitetään yksittäisiin kuvakkeisiin nauhalla.
Excelin Formulas-välilehdessä on funktioita, joilla on samankaltaisia tarkoituksia toimintakirjastossa. Jokaisella ryhmän nimellä on siihen liittyvä valintaikkunan käynnistin. Napsauttamalla näitä nuolipainikkeita avautuu pudotusvalikko, joka sisältää yksittäisiä toimintojen nimeä, ja napsauttamalla toiminnon nimeä luettelossa avaa valintaikkunan.
Valintaikkunan avulla käyttäjät voivat helposti syöttää funktion argumentteihin liittyviä tietoja - kuten tietojen ja muiden syöttövaihtoehtojen sijaintia.
Ei-valintaikkunan valinnat
Excelin ominaisuuksia ja asetuksia ei aina tarvitse käyttää valintaikkunan kautta. Esimerkiksi monien muotoilutoiminnot, jotka löytyvät nauhan Home-välilehdestä - niin kuin lihavoitu ominaisuus - löytyvät yksittäisvalintakuvakkeista. Käyttäjä klikkaa näitä kuvakkeita kerran aktivoidakseen ominaisuuden ja napsauttaa toisen kerran ominaisuuden katkaisemiseksi.