Tunne osat, jotta voit työskennellä tuottavammin
Jos olet uusi Excel, sen terminologia voi olla hieman haastava. Tässä on Excel 2010 -ohjelman näytön tärkeimmät osat ja kuvaus siitä, miten kyseisiä osia käytetään. Suuri osa näistä tiedoista on myös sovellus Excelin myöhemmille versioille.
Aktiivinen solu
Kun napsautat solua Excelissä, aktiivinen solu tunnistetaan sen mustalla ääriviivalla. Syötät tiedot aktiiviseen soluun. Voit siirtyä toiseen soluun ja tehdä sen aktiiviseksi napsauttamalla sitä hiirellä tai käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä.
Tiedosto-välilehti
Tiedosto-välilehti on uusi Excel 2010 -tyyppinen. Se korvaa Office-painikkeen Excel 2007: ssä, joka korvasi Excelin aiemmissa versioissa olevan tiedostovalikon.
Vanhan tiedostovalikon tavoin Tiedosto-välilehden vaihtoehdot liittyvät useimmiten tiedostojen hallintaan, kuten uuden tai olemassa olevan laskentataulukon avaamiseen, tallentamiseen, tulostukseen ja tähän versioon lisättyyn ominaisuuteen: Excel-tiedostojen tallentaminen ja lähettäminen PDF-muodossa.
Formula Bar
Kaavapalkki sijaitsee laskentataulukon yläpuolella, tämä alue näyttää aktiivisen solun sisällön. Sitä voidaan käyttää myös tietojen ja kaavojen syöttämiseen tai muokkaamiseen.
Nimi-ruutu
Kaavapalkin vieressä oleva Nimi-ruutu näyttää soluversion tai aktiivisen solun nimen.
Pylväskirjeet
Sarakkeet toimivat pystysuorassa laskentataulukossa , ja kukin niistä tunnistetaan kirjaimella sarakkeessa.
Rivinumerot
Rivit toimivat vaakasuorassa laskentataulukossa ja ne on merkitty numerolla rivin otsikossa .
Yhdessä sarakekirje ja rivinumero luo soluviitteen. Kaikki taulukon solut voidaan tunnistaa tällä kirjaimien ja numeroiden yhdistelmällä, kuten A1, F456 tai AA34.
Levyn välilehdet
Excel-tiedostossa on oletusarvoisesti kolme laskentataulukkoa, vaikka niitä voi olla enemmän. Työkalun alareunassa oleva välilehti kertoo laskentataulukon nimen, kuten Sheet1 tai Sheet2.
Vaihda laskentataulukot napsauttamalla haluamasi arkin välilehteä.
Työtason uudelleennimeäminen tai välilehden värin muuttaminen voi helpottaa tietojen seurantaa suurissa laskentataulukkotiedostoissa.
Pikavalinta-työkalurivi
Tämä työkalurivi voidaan räätälöidä pitämään usein käytettyjä komentoja. Napsauta työkalurivin alareunaa, jotta työkalurivin vaihtoehdot näkyvät.
Nauha
Nauha on työalueen yläpuolella olevien painikkeiden ja kuvakkeiden kaistale. Nauha on järjestetty sarja välilehtiä, kuten tiedosto, koti ja kaavat. Jokainen välilehti sisältää useita siihen liittyviä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja. Ensimmäinen esittely Excel 2007: ssa, Ribbon korvasi menut ja työkalurivit, jotka löytyvät Excel 2003: sta ja aiemmista versioista.