Lue lisää tästä suositusta tuottavuusjärjestelmästä
GTD tai Getting Things Done on henkilökohtainen tuottavuusjärjestelmä, joka auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan sitoumuksia ja vastuuta. Se on kehittänyt tuottavuus guru David Allen ja suositteli kirjassaan Getting Things Done . Tavoitteena tällaisen järjestelmän käyttäminen on saavuttaa ja ylläpitää rauhallista ja tarkkaa valvontaa kaikesta elämässäsi (sekä työtä että henkilökohtaista) - hyödyllistä sekä työntekijöille että henkilöille, jotka hallitsevat tai ohjaavat omaa aikaa ja tehtäviä säännöllisesti (etätyöntekijät, liikkuvat ammattilaiset ja yrittäjät).
GTD-perusteet
Jos olet kiinnostunut henkilökohtaisesta tuottavuudesta tai työnkulun järjestelmistä, lue David Allenin Getting Things Done , "Stressitön tuottavuuden taito". Olipa kaikki hänen suosituksensa löytävät sinusta vastaavan kirjan, kirjassa on paljon hyödyllisiä neuvoja ajan ja vastuiden hallinnasta.
Nopean yleiskuvan GTD-järjestelmästä on tässä eräitä tämän tuottavuuden mallin keskeisiä periaatteita:
- Kaappaa kaikki, mitä sinun on tehtävä, ajattelevat, tarvitsevat osallistua - eli "tavaraa" - luotettavassa paikassa (fyysinen ja / tai digitaalinen postilaatikko). Tämä ensimmäinen harjoitus on vain tyhjentää kaikki tiedot, jotka leijuu päähäsi tai talon eri osiin saapuessasi - ilman että sinun on analysoitava tai järjestettävä ensin. Tehdä tämä auttaa selkeyttämään mieltäsi ja antamaan luotettavan paikan löytääksesi ne parittomat tiedot, joita tarvitset jonakin ajankohtana. Monille ihmisille vain tämä vaihe voi olla vapauttava
- Säännöllisesti (esim. Viikoittain) kulkee postilaatikon kautta lajitella tiedot ja tehtävät kolmeen pääosaan:
- Kalenteri : aikaherkät toimet ja asiat, joita on käsiteltävä tietyn ajan kuluessa. Käytän Google-kalenteria, koska se sallii minun nähdä nimitykset ja saada muistutuksia ollessasi liikkeellä; se myös synkronoi hyvin Outlookin kanssa.
- Toimintaluettelot : luettelot fyysisistä ja näkyvistä toimista, joita tarvitaan siirtymään seuraavaan vaiheeseen projektin loppuun saattamiseksi tai sitoumuksen täyttämiseksi (esim. "Puhelut" tai "Google-haku"). Jos jokin sitoumuksestasi vaatii enemmän kuin yhden vaiheen, lisää ne "Hankkeet" -luetteloihin . Käytän online-tehtäväluetteloa Toodledo, koska sillä on ilmainen Android-sovellus, mutta muut pitävät myös muistakaa maitoa. Tai voit käyttää paperi- tai hakemiskortteja. Muista, että tavoitteena on löytää mikä sopii sinulle parhaiten.
- Esityslöydöt : Nämä luettelot tallentavat kohteita, joihin liittyy muita ihmisiä tai joita on ehkä keskusteltava kokouksissa. Muut erikoisluettelot tallentavat "Odotetaan" ja "Ehkä / Someday" kohteita.
- Viikoittain tai päivittäin, katso kalenterisi ja luetteloita seuraavista toimista, jotta voit siirtää sitoumuksesi loppuun.
- Tickler-tiedosto : hyödyllinen työkalu David Allen suosittelee 43 kansiota (12 kuukausittain ja 31 päivittäin), jotta voidaan seurata aikaherkkiä kohteita, jotka tarvitsevat toimia. Sinä valitset tickler-tiedostot päivittäin (käytän 31 päivän laskutusjärjestäjää minun tickler-tiedostoni, koska minulla ei yleensä ole kohteita, jotka osallistuisivat viimeisen kuukauden kuluttua, joita ei voi laittaa Google-kalenteriin. puinen laskujen järjestäjä ulkoisen monitorin vieressä kotitoimistani).
- Päivitä ja tarkista sitoumuksesi johdonmukaisesti (postilaatikossasi ja luetteloissa), jotta voit luottaa siihen, miten hallitset ja käytät aikaa.
Pidän parhaiten GTD-järjestelmästä, koska se on joustavaa ja joustavaa ja tarjoaa samalla tehokkaita järjestelyperiaatteita. Se on melko helppokäyttöinen ja auttaa vahvistamaan tehtäviä, joita minun on tehtävä erilaisiin työhön / henkilökohtaisiin sitoumuksiin. Ja GTD on hyvin geek-ystävällinen, koska voit todella mennä kokonainen luokitella kohteita, kehittää hakata ja räätälöity henkilökohtainen tuottavuus työkaluja ja niin edelleen. Loppujen lopuksi kuitenkin tärkein asia on, jos saat mielenrauhan ja tuottavuuden.
Lisätietoja GTD: stä:
- Virallinen Getting Things Done -sivusto
- 43 Kansio - verkkosivusto, joka kertoo ajasta, huomion ja luovasta työstä
- GTD-sisältö Lifehackerissa, GTD: n mestarit