Mukaan lukien Clever Search Operators
Jos olet hyvä kerätä sähköposteja, Arkisto- painike Gmailissa on todella hyödyllinen. Onneksi suurin osa näistä arkistoiduista sähköposteista ei koskaan näy tai haettu uudelleen. Mutta toiset meidän on palattava myöhemmin. Helppokäyttöisten hakujen ja älykkäiden operaattoreiden avulla Gmaililla voit löytää sähköpostiviestejä tarkasti ja nopeasti.
Yleensä suuri hakukenttä, joka kulkee Gmailin ylärajan yli, toimii. Joskus palautettujen sähköpostiviestien määrä on kuitenkin liian suuri. Ehkä voit lisätä uuden termin tai lähettäjän nimen? Se on mahdollista, mutta tee se viisaasti. Käyttämällä hienoja hakuoperaattoreita voit rajoittaa hakua merkittävästi ja tarkasti. Voit etsiä esimerkiksi vain Aihe- rivi tai yhdistää sen ajanjaksolla tietyn lähettäjän kanssa ja sulkea kaikki viestit liitteineen.
Hae sähköpostia Gmailissa
Voit etsiä viestejä Gmailissa seuraavasti:
- Kirjoita hakutermit Gmailin hakukenttään.
- Voit siirtyä postin etsintään nopeasti painamalla / .
- Paina Enter tai napsauta suurennuslasi -painiketta.
Gmail-hakuvaihtoehdot
Määritä joitain hakukriteerejä hakutulosten kaventamiseen Gmail-haussa :
- Napsauta Näytä hakuvaihtoehdot alas -nuolta Gmail-hakukentässä.
- Etsi lähettäjien sähköpostiosoitteet ja -nimet käyttämällä Alkaen -kenttää.
- Etsi suoraan (To: kenttään) vastaanottajien nimet ja osoitteet käyttämällä Vastaanottaja -kenttää.
- Etsi sähköpostin aiheita Aihe- kenttään.
- Etsi sähköposteja kehon tekstistä käyttämällä Onko sanoja -kenttää.
- Etsi lauseita, joissa on lainausmerkkejä.
- Etsi sähköposteja, joissa on yksi sana (tai lause) tai toinen, käytä "TAI".
- "" paimen makaroni "" (paitsi ulkoiset lainausmerkit) löytää kaikki sähköpostit, jotka sisältävät esimerkiksi "shepherd macaroni";
- "paimen makaroni" (joka ei sisällä lainata) etsii kaikki sähköpostit, jotka sisältävät sekä sanoja, ei välttämättä tässä muodossa;
- "paimen TAI makaroni" (ilman lainausmerkkejä) löytyy lopulta kaikki sähköpostit, joissa on joko "paimen" tai "makaroni" (tai molemmat).
- Etsi sähköposteja, jotka eivät sisällä tietynlaisia sanoja tekstissä käyttäen Ei kenttää.
- Varmista, että liitetiedosto on valittu, jotta löydettäisiin vain sähköpostit, jotka sisältävät liitetiedostoja.
- Hae sähköposteja lähetetystä päivämäärästä käyttämällä kenttien Päivämäärä- kenttää.
- Napsauta hakukenttien alapuolella olevaa Etsiposti -painiketta.
- Nyt voit rajata hakusi edelleen päähakukentässä käyttämällä alla olevia operaattoreita.
- Tietenkin useita hakuvaihtoehtoja voidaan yhdistää tietyn lähettimen sisältävien sähköpostiviestien löytämiseksi, jotka sisältävät liitetiedostoja ja jotka lähetettiin viimeisen vuoden aikana.
Gmail-haun operaattorit
Etsi-postia -kentässä voit käyttää seuraavia operaattoreita:
- aihe: - Etsi aihe- rivi.
- Esimerkki: "subject: bahamas" löytää kaikki viestit "bahamas": lla aiheesta.
- osoitteesta: - Etsi Gmailista lähettäjän nimi ja sähköpostiosoite . Osittaiset osoitteet ovat kunnossa.
- Esimerkkejä: "alkaen: heinz" löytää kaikki viestit osoitteesta "heinz@example.com", mutta myös kaikki viestit osoitteesta "your.heinz@example.com"; "Lähettäjä: minä" löytää kaikki itse lähettämät viestit (käyttäen mitä tahansa osoitetta, joka on määritetty käytettäväksi Gmailissa ).
- - Etsi nimiin ja osoitteisiin To- riville.
- Esimerkki: "osoitteeseen: quertyuiop@gmail.com" löytää kaikki lähetetyt viestit suoraan (ei Cc: n tai Bcc: n kautta ) osoitteeseen quertyuiop@gmail.com.
- cc: - Etsi vastaanottajat Cc- kentässä.
- Esimerkki: "cc: quertyuiop@gmail.com" löytää kaikki viestit, jotka lähetettiin osoitteeseen quertyuiop@gmail.com hiilikopioina.
- bcc: - Etsi Gmailin osoitteet ja nimet Bcc- kenttään. Huomaa, että tämä toimii vain sellaisten sähköpostiviestien kanssa, jotka lähetit Gmailin vastaanottajien vastaanottajille.
- Esimerkki: "bcc: heinz" löytää kaikki viestit, jotka lähetit esimerkiksi "hein@example.com" Bcc- kenttään.
- etiketti: - Etsi Gmailille viestejä, joissa on etiketti. (Vaihda välilyöntihahmoja tarra-nimissä yhdysmerkeillä.)
- Esimerkki: "label: toodoo-doll" löytää kaikki viestit, jotka on merkitty "toodoo doll".
- on: userlabels - Etsi Gmailia sähköposteja varten, joissa on etiketit, paitsi oletusarvoisesti käyttämättömät (ts. etiketit , kuten "postilaatikko", "roskakori" ja "roskapostin"), mutta sisältävät myös Smart-tarrat.
- on: nouserlabels - Etsi viestejä, joita ei ole merkitty tunnisteilla, lukuun ottamatta niitä, joita Gmail käyttää oletuksena.
- on: tähti - Etsi Gmailia viesteistä, jotka ovat tähdellä merkittyjä .
- Muita tähtiä:
- on: keltainen tähti - Etsi Gmailia viesteille, joilla on keltainen tähti.
- on: red-star - Etsi Gmailia viesteille punaisella tähdellä.
- on: oranssi-tähti - Etsi Gmailia viesteille, joissa on oranssi tähti.
- on: vihreä tähti - Etsi Gmailia viesteille vihreällä tähdellä.
- on: sininen-tähti - Etsi Gmailin viestit sinisellä tähdellä.
- on: violetti-tähti - Etsi Gmailia viesteille, joissa on violetti tähti.
- on: yellow-bang - Etsi Gmailia viesteille keltaisella huutomerkillä.
- on: red-bang - Etsi Gmailia viesteille punaisella huutomerkillä .
- on: violetti kysymys - Etsi Gmailia viesteille, joissa on violetti kysymysmerkki.
- on: orange-guillemet - Etsi Gmailia viesteille, joissa on kaksi oranssia eteenpäin suunnattua nuolta.
- on: blue-info - Etsi Gmailia viesteille, joissa on sininen i .
- on: lukematon - Etsi uusille ja lukemattomille viesteille Gmail.
- on: read - Etsi Gmailia jo avatuista viesteistä.
- on: tärkeä - Etsi ensisijaisille postilaitteille tärkeitä merkintöjä koskevat Gmail-viestit.
- on: liite - Etsi Gmailia niille viesteille, jotka sisältävät tiedostoja.
- tiedostonimi: - Hae liitetiedostojen nimien sisällä. Voit myös etsiä tiedostonimen laajennuksia rajoittamaan haun tiettyihin tiedostotyyppeihin.
- Esimerkki: "tiedostonimi: .doc" löytää kaikki viestit tekstinkäsittelyn liitetiedostoilla.
- on: buzz - Etsi Gmail for Google Buzz -viestejä.
- on: chat - Etsi Gmail chat-lokeille .
- in: - Etsi standardi "kansio". Voit etsiä Luonnokset , Saapuneet , Keskustelut , Lähetetyt , Roskapostit , roskakori ja kaikkialla (kaikki, mukaan lukien roskaposti ja roskakori ).
- Esimerkki: "in: luonnokset" etsii kaikki viestit Luonnokset- kansiossa.
- ympyrä: - Hae postia, joka lähetetään sinulle tietystä Google+ -ympyrästä. (Käytä lainausmerkkejä määrittämään Google+ -piireissä, jotka sisältävät niiden välilyönnin, tyhjentävät lainausmerkit nimessä, joka edeltää jokaisen lainausmerkkiä välittömästi.
- Esimerkki: "ympyrä:" minun \ "purjehdus \" ympyrä näyttää kaikki "oma" purjehdusympyrän Google+ -piirissä olevien ihmisten sähköpostit.
- on: ympyrä - Etsi Gmailia jollakin Google+ -piirissasi olevista viesteistä.
- jälkeen: - Hae päivämääriin tai sen jälkeen lähetetyt viestit. Päiväys on annettava YYYY / MM / DD-muodossa.
- Esimerkki: "jälkeen: 2005/05/05" löytää kaikki viestejä, jotka on lähetetty tai vastaanotettu (mukaan lukien) 5. toukokuuta 2005 tai sen jälkeen.
- ennen: - Etsi ennen päivämäärää lähetettyjä viestejä Gmailille.
- Esimerkki: "ennen: 2005/05/05" löytää kaikki lähetetyt tai vastaanotetut viestit 4. toukokuuta 2005 ja aiemmin.
- suurempi: (tai larger_than:) - Etsi tietyn kokoa suuremmat sähköpostit. (Määritä koon byteina ilman jälkipistettä tai käytä "k" kilotavuina (1000 tavua) ja "m" megatavua kohti (1 000 000 tavua).
- Esimerkki: "larger_than: 200k" löytää kaikki viestit, jotka ylittävät 200 000 tavun koon.
- koko: - Etsi tietyn koon ylittäviä viestejä tavuina.
- Esimerkki: "koko: 500000" löytää sähköposteja, jotka ovat isompia kuin 500 000 tavua tai puolet megatavua.
- pienempi: (tai smaller_than:) - Etsi pienempiä viestejä kuin määritetty koko. (Määritä koko tavuina (ei suffiksi) tai käytä "k" 1000 tavua ja "m" 1 000 000 tavun osalta.)
- deliverto: - Etsi Gmailia sähköpostilla, jolla on tietty sähköpostiosoite "Toimitettu:" otsikkoriville.
- Esimerkki: "deliverto: me@example.com" etsii viestejä, joissa on "me@example.com" "Lähetetty-to: otsikko", koska se on siirretty tästä osoitteesta.
- rfc822msgid: - Etsi viesti - aivan varmasti ainutlaatuinen - sanoman tunnus. Gmail ei etsi viestejä, jotka viittaavat viestin tunnukseen (esimerkiksi vastaukset). Esimerkki: "rfc822msgid: wW28fb6uf@mail.example.com" löytää viestin "wW28fb6uf@mail.example.com" -viestillä "Message-ID:" otsikkokentässä.
Kuinka yhdistää operaattorit ja hakutermit
Operaattoreita ja hakutermejä voidaan yhdistää seuraavien modifioijien kanssa:
- Oletusarvoisesti Gmail yhdistää ehdot (näkymätön) "JA".
- Esimerkkejä: "paimen makaroni" löytää kaikki viestit, jotka sisältävät sekä "paimen" että "macaroni"; "ennen: 2005/05/05 JA jälkeen: 2005/05/04" löytää kaikki lähetetyt tai vastaanotetut viestit 4. toukokuuta 2005.
- "" - Etsi lause. Asia ei ole väliä.
- Esimerkkejä: "paimen makaroni" löytää kaikki sanomat, jotka sisältävät lause "shepherd's macaroni"; 'Aihe: "paimen makaroni" löytää kaikki viestit, joilla on "paimen makaroni" Aihe- kenttään.
- + - Etsi termi täsmälleen kirjoitettuna.
- Esimerkki: "+ paimenet" löytää kaikki sähköpostit, jotka sisältävät "paimenia", mutta ei pelkästään "shepherd" tai "shehperds".
- TAI - Etsi Gmailia viesteille, jotka sisältävät vähintään yhden kahden termin tai lausekkeen.
- Esimerkkejä: "paimen TAI makaroni" löytää viestit, jotka sisältävät joko "paimen" tai "macaroni" tai molemmat; "alkaen: heinz tai etiketti: toodoo-nukke" löytää viestit, jotka joko tulevat lähettäjältä, joka sisältää "email.guide" tai ilmestyvät merkinnän "toodoo doll" alle.
- - - Etsi Gmailia viesteille, jotka eivät sisällä termiä tai lauseketta.
- Esimerkkejä: "-macaroni" löytää kaikki viestit, jotka eivät sisällä sanaa "macaroni"; "paimen -macaroni" löytää kaikki sanat, jotka sisältävät sanan "paimen" mutta ei "makaroni"; 'subject: "paimen makaroni": heinz "löytää kaikki viestit" shepherd's macaroni "aiheesta, jota ei lähetetty sähköpostiosoite tai nimi, joka sisältää" heinz ".
- () - Ryhmän hakutermit.
- Esimerkkejä: "Aihe: (paimen makaroni)" löytää viestit, joilla on sekä "paimen" että "makaroni" jonnekin Subject- riviin (mutta ei välttämättä lauseena); "alkaen: heinz (aihe: (paimen OR makaroni) tai etiketti: toodoo-nukke)" löytää kaikki viestit lähettäjältä, jolla on nimensä "email.guide", jolla on joko "shepherd" tai "makaroni" (tai molemmat) otsikkorivillä tai näkyvät merkinnässä "toodoo doll".
Historialliset Gmail-haun operaattorit
Gmail sisällytettynä tukeen seuraavalle haulle, jota valitettavasti ei enää toimi:
- lang: - Etsi Gmailia tietylle kielelle. (Määritä kieli englanniksi, "kiina" työskenteli, mutta esimerkiksi "中文", "Putonghua" tai "mandariini").
- Esimerkki: "lang: ranska" palautti kaikki sähköpostit, jotka sisältävät vähintään yhden peu de Français.
Tallennetut haut
Voit myös merkitä Gmail-haut helposti myöhempää toistoa varten.