Kuinka esittää kirjallinen lause voi olla paljon sen merkitystä. Mitä sanoja korostat ja sanojesi järjestys puhuu joskus voimakkaammin kuin sanojen itsensä merkitys.
Kirjallisuudessa välimerkki kuljettaa suurta osaa tästä ehdotetusta sanan tulkinnasta. Jos jätät sen kokonaan, muutat sitä tai asetat välimerkkejä varovasti, lukija voi olla hämmentynyt tai väärin miettimättä kirjoittamaasi.
Tietenkin virheet voivat tapahtua; ei ole mitään dramaattista tahattomasta virheestä.
Välimerkkisiä asioita
Yhdessä sähköpostiviestien liiallisen slangin välttämiseksi noudata välimerkkejä koskevat säännöt sekä sinun että lukijan eduksi:
- Hyödynnä lauseita ja nimekkeitä
- Käytä jaksoja lopettaaksesi lauseet
- Käytä pilkkuja erillisten käsitteiden käyttämiseen
- Käytä lainausmerkeitä suorat lainaukset
Ei välimerkkipinoa
Mikään ei tietenkään ole classier, kuin taitava hyperbola, sanokaa huutomerkit !!!! 111 !!
Kaikilla taiteellisilla muodoilla on kuitenkin myös asianmukainen paikka, ja ammattimaiset sähköpostit eivät yleensä ole oikea paikka monille huutomerkille tai kysymysmerkille. Pyröi hyvin vähän huutomerkkejä ja älä kiristä toisia välimerkkejä, vaikka ne olisivat oikeassa paikassa.
Epäsuoran välimerkin vaikutukset
Tekstiviestien ja sosiaalisen median kommentointiin vaikuttava "tekstipuhelu" tai voimakkaasti lyhennetty viestintä - tavallisesti ilman välimerkkejä - houkuttelee nuoria yleisöjä epävirallisissa olosuhteissa. Osa tästä erittäin arkisesta stenografiasta tunkeutuu myös sähköpostiin. Kuitenkin, toisin kuin tekstiviestit tai online-keskustelut, useimmat sähköpostit pyrkivät elämään ikuisesti jollakin tavalla, ja ne voidaan välittää ja julkaista suhteellisen helposti.
Vaikka sähköposti on yksinkertainen ja kätevä tapa kommunikoida, käsitellä sitä kuin se ei ole erilainen kuin Facebook-kommentti tai Reddit-viesti tai Snapchat-kommentti, voi heikentää uskottavuutta yleisöillä, jotka odottavat, että viestisi ainakin näyttää johdonmukaiselta.
Jos välität sähköpostiviestisi oikein, vältät liian epävirallisilta kirjeenvaihtajiesi kanssa.