Etätyöntekijöitä ja työnantajia koskevat verosäännöt ja oikeudelliset kysymykset
Kotona työskentelevät työntekijät nauttivat työ- ja yksityiselämän tasapainosta ja muista eduista , ja etätyöntekijöitä on paljon etuja myös työnantajille . Mutta etätyöskentelyyn liittyy myös joitakin verotuksellisia kysymyksiä, kuten murkykyky siitä, mitä etätyöntekijät voivat vähentää, rajat ylittäviä veroja ja muita. Seuraavassa tarkastellaan, mitä etätyöntekijöitä ja heidän työnantajansa on otettava huomioon verotusaikana.
Kotitoimiston verovähennys etätyöntekijöille
Kotitoimiston verovähennys voi aiheuttaa merkittäviä säästöjä, koska sen avulla voit vähentää osan koko kotiin liittyvistä kuluista (esim. Kiinnityskorko tai vuokra, apuohjelmat jne.). Etätyöntekijän on täytettävä vähimmäisvaatimukset (ainakin Yhdysvalloissa) samoja vaatimuksia kuin itsenäiset itsenäiset urakoitsijat ja kotona työskentelevät yrittäjät - sekä lisävaatimus. Kotitoimiston lisäksi:
- erikseen tunnistettavissa oleva tila
- käytetään säännöllisesti ja yksinomaan
- kuten periaatteessa toimipaikka (tai, mahdollisesti, jossa tapaat asiakkaita) ...
... Etätyöntekijöiden on myös osoitettava, että heidän työnantajansa on työnantajan mukavuuteen esimerkiksi jos työnantaja on virtuaalinen yritys, jolla on hajallaan olevia työntekijöitä, eikä työntekijöille tarjota toimistoa (tai ne palkata sinut valtion ulkopuolelta ). Jos työskentelet kotona kätilömme vuoksi (esimerkiksi pitkän matkan välttäminen), IRS ei sallisi vähennystä.
Jos työskentelet kotoa työntekijänä ja myös hoitaisit oman yrityksen samasta kotitoimistosta jonkin aikaa, tilanne on jopa hankalampi ja voi vaatia sinua luomaan erillisiä työtiloja.
Lisää resursseja:
- Kotitoimiston verovähennys Q & A - Australian, Yhdistyneen kuningaskunnan, Kanadan ja Yhdysvaltojen asukkaille
- Valmista kotitoimisto seuraavan vuoden verovähennykseen
- Vähennykset kotiasi liiketoimintaan (Tietoja kotitalouksista)
Muut etätyöskentelykulut ja verovähennykset
Entä muut työnkulusta kotona työskentelevät työnantajasi, kuten toimistotarvikkeet, puhelin- tai Internet-palvelut, huonekalut ja tietokonelaitteet? Yritysten omistajat ja yksityiset haltijat voivat vähentää nämä erät liiketoiminnan kuluiksi IRS-luettelossa C vähentämällä verovelkaa. Etätyöntekijät voivat vähentää näiden kulujen osuudet, joita käytetään vain työnantajan palveluksessa, mutta niitä on vaadittava erilaisina eriteltyinä vähennyksinä. Vain kustannukset, jotka ylittävät 2% mukautetusta bruttotuloksestasi, todella lasketaan sekalaisella eriteltynä vähennyksellä, joten työnantajasi maksaa usein takaisin työn kustannuksille.
Lisää resursseja:
- Tech Equipment Tax Deductions (PC World) - itsenäisille ja palkallisille työntekijöille
- Työntekijöiden edut (saldo) - työnantajille
Työskentely kotona työnantajalle toisessa valtiossa tai maassa
Valtioiden rajat ylittävän etätyön verotusongelmat voivat olla hankalia ja mahdollisesti haitallisia etätyön etenemiselle yleensä. Heinäkuussa 2010 New Jerseyn veroviraston päätös vaati Marylandin tytäryhtiötä Tennessy Corporationin toimittamaan New Jersey Corporationin yritysverotuksen yksinomaan siksi, että yhtiöllä oli yksi tietoliikenneliiketoiminta NJ: lta. Jos muut valtiot (ja paikkakunnat jopa) noudattavat perässä, lisäkustannukset ja vaikeudet ylimääräisten yritysten veroilmoitusten jättämisestä saattavat estää työnantajia ottamasta etätyöntekijöitä muissa valtioissa tai sallimaan etätyön.
Etätyöntekijöille on myös kysymys kaksinkertaisesta verotuksesta. Kotimaassa työskentelevät etätyöntekijät voivat verottaa kotimaastaan - ja myös heidän työnantajansa 100 prosenttia (ei pelkästään palkkojen ansaitsemisesta, kun he ovat työnantajan toimistoissa), sääntöjen mukaan työnantaja". New York on yksi valtioista, joka soveltaa tätä sääntöä aggressiivisesti. Vuonna 2010 otettiin käyttöön tietojenkäsittelyveron oikeudenmukaisuuslaki (HR 260) tämän seuraamuksen poistamiseksi, mutta tämän kirjoittamisen jälkeen se on yhä vireillä kongressissa.
Lisää resursseja:
- Rajatylittävä etätyö - Yhdysvaltojen ja Kanadan väliset kaksinkertaisen verotuksen esteet
- Ulkoministeri New Yorkin etätyöntekijät voivat saada veroja kahdesti (BigLaw Investor)
Verohyvitykset ja etätyöntekijöiden kannustimet
Tästä huolimatta työnantajat kannustavat joskus lisäämään etätyötä ja muita joustavia töitä. Jotkut yhteisöt ja julkiset organisaatiot tarjoavat esimerkiksi etätyötä tukeville yrityksille hyvityksiä, usein toivomalla saastumisen ja liikenteen vähentämistä entisestään.
Lisätietoja veroista ja etäkäyttöongelmista on verosääntöissämme ja etätyöntekijöiden artikkelihakemistossa.
Vastuuvapauslauseke: Tämän kappaleen kirjoittaja ei ole verovirkailija, joten on tärkeää, että kuuntelet taloudellista neuvonantajasi ja IRS-julkaisuja koskevia kysymyksiä veroista tai muista taloudellisista aiheista.