Työtaso tai arkki on yksittäinen sivu sähköisessä laskentataulukossa, kuten Excelissä tai Google Sheetsissä. Työkirja on Excel-tiedoston nimi ja sisältää yhden tai useamman laskentataulukon. Laskentataulukkoa käytetään usein viittaamaan työkirjaan, kun se mainitaan oikeammin itse tietokoneohjelmaan.
Tästä syystä, kun avaat sähköisen laskentataulukon, se lataa tyhjän työkirjatiedoston, joka koostuu yhdestä tai useammasta tyhjästä laskentataulukosta, jota voit käyttää.
Työselvitystiedot
Työarkkia käytetään tietojen tallentamiseen, muokkaamiseen ja näyttämiseen.
Työpöydän datan perusvarastoyksikkö on suorakulmaisen muotoinen solu, joka on järjestetty ruutukuvioon jokaisessa laskentataulukossa.
Yksittäiset datasolut tunnistetaan ja järjestetään käyttäen taulukon pysty- sarakekirjaimia ja vaakasuoria rivi- numeroita, jotka luovat soluversion - kuten A1, D15 tai Z467.
Excelin nykyisiin versioihin sisältyvät laskentataulukon eritelmät:
- 1,048,576 riviä laskentataulukkoa kohden;
- 16 384 saraketta laskentataulukkoa kohden;
- 17 179 869 184 solua laskentataulukkoa kohden;
- vain yhden uuden taulukon laskentataulukko (oletus);
- raja arkkien määrästä tiedostoa kohden. Tätä rajoittaa vain tietokoneen käytettävissä oleva muisti.
Google-arkit:
- Arkkia kohti on korkeintaan 256 saraketta.
- Kaikkien tiedostojen taulukkojen solujen enimmäismäärä on 400 000.
- Uusien tiedostojen taulukkojen nykyinen oletusnumero on yksi.
- Laskentataulukkotiedostoa kohti on enintään 200 laskentataulukkoa.
Työtilan nimi
Sekä Excel- että Google-laskentataulukkoissa jokaisella laskentataulukolla on nimi. Lomakkeet on oletusarvoisesti nimetty Sheet1, Sheet2, Sheet3 ja niin edelleen, mutta niitä voidaan helposti muuttaa.
Työkirja numeroita
Oletuksena Excel 2003: ssa Excel-työkirjasta on vain laskentataulukkoa, mutta tätä oletusarvoa voidaan muuttaa. Tehdä niin:
- Napsauta Tiedosto- valikkoa.
- Avaa Excel Options -valintaikkuna valitsemalla Valinnat-valikosta.
- Lisää valintaikkunan oikeanpuoleisessa ruudussa Uusi työkirjat -osiota lisäämällä Lisää tämä monta arkkia -kohdan vieressä oleva arvo.
- Lopeta muutos napsauttamalla OK ja sulje valintaikkuna.
Huomaa : Google Spreadsheets -tiedostojen arkkien oletusmäärä on yksi, eikä sitä voi muuttaa.
Työkirjan tiedot
- Työkirjaan voidaan lisätä laskentataulukoita, jotka käyttävät kontekstivalikkoa tai Lisää lomake -kuvaketta (plus -merkki) nykyisten arkin välilehtien vieressä yllä olevan kuvan mukaisesti.
- Yksittäisten laskentataulujen voi poistaa tai piilottaa työkirjassa.
- Voit myös nimetä yksittäiset laskentataulukot ja muuttaa laskentataulukon värejä helpottamaan yksittäisten arkkien tunnistamista työkirjaan pikavalikosta.
- Työkirjaan muuttaminen työarkista toiseen voidaan tehdä napsauttamalla näytön alaosassa olevaa välilehteä.
- Excelissä voidaan käyttää myös seuraavia pikavalintanäyteaineita vaihtaa lomakkeita :
- Ctrl + PgUp (sivu ylöspäin) - siirry oikealle
- Ctrl + PgDn (sivu alas) - siirry vasemmalle
- Google-laskentataulukoiden väliset vaihto-ohjelmat ovat seuraavat:
- Ctrl + Shift + PgUp - siirry oikealle
- Ctrl + Shift + PgDn - siirry vasemmalle