Kuinka käyttää Undo, Redo ja Repeat Excelissä

01/01

Näppäimistön pikanäppäimet Undo, Redo tai Repeat Excel

Kumoa ja muokata Asetukset pikavalinta -työkalurivillä. © Ted French

Useita Undos tai Redos

Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin kunkin kuvakkeen vieressä on pieni alasnuoli. Napsauttamalla tätä nuolta avautuu avattava valikko, joka näyttää luettelon kohteista, jotka voidaan peruuttaa tai uudistaa.

Korostamalla useita tämän luettelon kohteita voit kumota tai tehdä uudelleen useita vaiheita kerralla.

Kumoa ja toista rajoituksia

Viimeisimmät versiot Excelissä ja kaikissa muissa Microsoft Office -ohjelmissa sisältävät oletusarvoisesti enintään 100 toistoa. Ennen Excel 2007: n kumoamisrajaa oli 16.

Windows- käyttöjärjestelmää käyttäville tietokoneille tätä rajaa voidaan muuttaa muokkaamalla käyttöjärjestelmän rekisterin asetuksia.

Kuinka Undo ja Redo Work

Excel käyttää osaa tietokoneen RAM-muistista ylläpitää luetteloa tai pinoa viimeaikaisista muutoksista laskentataulukkoon.

Komentojen Undo / Redo- yhdistelmä mahdollistaa siirtymisen eteenpäin ja taaksepäin pinoon, jotta muutokset voidaan poistaa tai ottaa uudelleen käyttöön siinä järjestyksessä kuin ne on tehty.

Esimerkki - Jos yrität kumota joitain äskettäisiä muotoilumuutoksia, mutta vahingossa mennä liian pitkälle ja kumota jotain, jonka haluat säilyttää, sen sijaan, että tarvitsit tarvittavat muotoilutapahtumat läpi saadaksesi sen takaisin, napsauttamalla Redo-painiketta etenee pino eteenpäin yhden vaiheen, joka tuo viimeisen muotoilun muutoksen.

Toista ja toista

Kuten mainittiin, Redo ja Repeat liitetään toisiinsa siten, että molemmat keskenään sulkeutuvat, koska kun Redo- komento on aktiivinen, toista ei ole ja päinvastoin.

Esimerkki - Tekstin värin vaihtaminen solussa A1 punaiseen aktivoi Pikalähtö- työkalurivin Repeat- painikkeen mutta deaktivoi Redo kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti.

Tämä tarkoittaa, että tämä muotoilun muutos voidaan toistaa toisen solun - esimerkiksi B1: n sisällöstä -, mutta A1: n värin muutosta ei voida muuttaa.

Toisaalta A1: n värimuutoksen kumoaminen aktivoi Redo mutta deaktivoi Repeat- merkityksen, joka tarkoittaa, että värinmuutos voidaan "redone" solussa A1, mutta sitä ei voida toistaa toisessa solussa.

Jos Repeat- painike on lisätty pikalähetyökalupalkkiin, se muuttuu Redo- painikkeeksi, kun pinossa ei ole toistettavia toimia.

Kumoa, uudelleen rajoitukset poistettu

Excel 2003: ssa ja sen aikaisemmissa versioissa, kun työkirja tallennettiin, Undo- pino poistettiin, mikä estää sinua tekemästä mitään toimenpiteitä, jotka on tehty ennen tallennusta.

Excel 2007: n jälkeen tämä rajoitus on poistettu, jolloin käyttäjät voivat tallentaa muutoksia säännöllisesti, mutta he voivat edelleen peruuttaa tai palauttaa aiemmat toiminnot.