Tämä opetusohjelma kattaa esiasetetun muotoilutyylin käyttämisen Excelissä vaiheittaisten esimerkkien avulla.
01/10
Muotoilutyyleiden käyttäminen
Tässä vaiheessa käytämme Excelin ennalta asetettuja muotoilutyylejä lisätäksesi jonkin värin työarkimme . Näin tekemä ei ainoastaan anna sitä kiillottavamman ulkoasun, mutta se voi myös helpottaa laskentataulukon tietojen lukemista ja tulkintaa.
Erityisesti käytämme varjostusta rivien 2 ja 7 työarkin otsikoihin sekä riveihin 3 ja 6 käyttämällä nauhan Home- välilehdellä olevia muotoilutyyppejä.
Jotta voimme tehostaa toimintaamme, valitsemme ei-vierekkäisiä tietolukuja näppäimistön Ctrl- näppäimellä. Tämä mahdollistaa muotoilun soveltamisen kaikkiin korostettuihin soluihin samanaikaisesti.
Varjostuksen lisääminen työtilien nimikkeisiin
- Napsauta yhdistettyä otsikkosolua rivillä 2.
- Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
- Vedä valitut solut A7-F7 korostamaan ne sekä yhdistetty otsikkosolu.
- Vapauta Ctrl- näppäin.
- Napsauta alas-nuolta käytettävissä olevan tyyliluettelon lopussa.
- Valitse aksentti 3 vaihtoehto käytettävissä olevista tyyleistä.
- Sekä sulautetun otsikkosolun että rivillä 7 olevien otsakkeiden pitäisi nyt olla vihreä taustavalkoteksti.
- Jos haluat tehdä valkoisen tekstin hieman näkyvämmäksi, klikkaa nauhan lihavoitua kuvaketta.
- Rohkea kuvake on musta kirjain B nauha- kirjasinosan kohdalla.
Varjostuksen lisääminen riveihin 3 ja 6
- Vedä valintasolut A3 - F3 korostaaksesi ne.
- Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
- Vedä valitut solut A6-F6 korostamaan ne sekä solut A3-F3.
- Napsauta alas-nuolta käytettävissä olevan tyyliluettelon lopussa.
- Valitse 40% - aksentti 3 vaihtoehto käytettävissä olevista tyyleistä.
- Soluissa A3-F3 ja A6-F6 pitäisi nyt olla vaaleanvihreä tausta mustalla tekstillä.
02/10
Solutyyppien yleiskuvaus
Solutyyli Excelissä on muotoilutoimintojen yhdistelmä - kuten kirjasinkoko ja -väri, numeroformaatit ja solurajat sekä varjostus - joka on nimetty ja tallennettu osana laskentataulukkoa.
Excelissä on monia sisäänrakennettuja solutyylejä, joita voidaan käyttää työarkilla tai muokata halutulla tavalla. Nämä sisäänrakennetut tyylit voivat toimia myös pohjana mukautetuille solutyyleille, jotka voidaan tallentaa ja jakaa työkirjojen välillä.
Yksi etusi tyylien käyttämiseen on, että jos solutyyliä muutetaan sen jälkeen, kun sitä on käytetty laskentataulukossa, kaikki solut käyttävät solut päivittyvät automaattisesti heijastamaan muutoksia.
Lisäksi solutyypit voivat sisältää Excelin lukkosolujen ominaisuuden, jolla voidaan estää luvattomat muutokset tiettyihin soluihin, koko työarkeihin tai koko työkirjaan.
03/10
Solutyypit ja dokumenttitiedot
Solutyypit perustuvat asiakirja-aiheeseen , jota sovelletaan koko työkirjaan. Eri teemat sisältävät erilaisia muotoiluvaihtoehtoja, joten jos dokumentin teema muuttuu, kyseisen asiakirjan solutyypit muuttuvat myös.
04/10
Sisäänrakennetun solutyypin soveltaminen
Sovelletaan yksi sisäänrakennetuista muotoilutyyleistä Excelissä:
- Valitse muotoiltavista soluista;
- Napsauta nauhan Home- välilehteä napsauttamalla Solutyypit- kuvaketta, jolloin avaat käytettävissä olevien tyyleiden gallerian.
- Napsauta haluttua solutyyliä apply.it.
05/10
Mukautetun solutyypin luominen
Voit luoda mukautetun solutyyliä seuraavasti:
- Valitse yksi laskentataulukko;
- Käytä kaikkia haluttuja muotoiluvaihtoehtoja tähän soluun - sisäänrakennettua tyyliä voidaan käyttää lähtökohtana;
- Napsauta nauhan Home- välilehteä.
- Avaa Solutyyppien galleria klikkaamalla nauhan solutyylit -vaihtoehtoa.
- Kuten edellä olevassa kuvassa näkyy, napsauta gallerian alareunassa olevaa Uusi solutyyliä -vaihtoehto, jolloin avaat Tyyli- valintaikkunan .
- Kirjoita uuden tyylin nimi Tyyli-nimi- ruutuun.
- Valitulle solulle jo sovelletut muotoiluvaihtoehdot näkyvät valintaikkunassa.
Voit tehdä lisää muotoiluvaihtoehtoja tai muokata nykyisiä valintoja:
- Avaa Format Cells -valintaikkuna napsauttamalla Style- valintaikkunan Format- painiketta.
- Napsauta valintaikkunan välilehteä nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
- Käytä kaikki haluamasi muutokset;
- Palaa Style- valintaikkunaan napsauttamalla OK .
- Tyylin valintaikkunassa otsikon " Mukana tyyli (esimerkin mukaan)" avulla poistetaan kaikkien sellaisten muotoilujen valintaruudut, joita ei ole haluttu.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
Uusi tyyliin nimi lisätään Cell Styles -malliston yläosaan Custom- otsikon alla olevasta kuvasta.
Jos haluat käyttää uutta tyyliä laskentataulukon soluihin, noudata sisäänrakennetun tyylin sovellusluetteloa yllä.
06/10
Solutyyppien kopiointi
Voit kopioida mukautetun solutyyliä käytettäväksi toisessa työkirjassa:
- Avaa kopioitavan mukautetun tyylin sisältävä työkirja.
- Avaa työkirja, johon tyyli kopioidaan.
- Napsauta tässä toisessa työkirjassa Home- välilehteä nauhalla.
- Avaa Solutyyppien galleria klikkaamalla nauhan solun tyylit -kuvaketta.
- Avaa Merge Styles -valintaikkuna napsauttamalla gallerian alaosassa olevaa Yhdistä tyylit -vaihtoehtoa.
- Napsauta työkirjan nimeä, joka sisältää kopioitavan tyylin.
- Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Tässä vaiheessa ilmestyy hälytysruutu, jossa kysytään, haluatko yhdistää samojen nimityylien tyylit.
Ellei sinulla ole samantyyppisiä muokattuja tyylejä, mutta molemmissa työkirjoissa on eri muotoiluvaihtoehdot, jotka muuten eivät ole koskaan hyvä ajatus, voit lopettaa tyylin siirtämisen määränpään työkirjaan napsauttamalla Kyllä- painiketta.
07/10
Nykyisen solutyypin muuttaminen
Excelin sisäänrakennetuissa tyyleissä tavallisesti on parasta muokata tyylin kaksoiskappaletta eikä itse tyyliä, mutta sekä sisäänrakennettuja että mukautettuja tyylejä voidaan muokata seuraavilla tavoilla:
- Napsauta nauhan Home-välilehdessä Cell Styles -kuvaketta avataksesi Cell Styles -gallerin.
- Napsauta solutyyliä hiiren kakkospainikkeella avataksesi pikavalikosta ja valitsemalla Muokkaa avataksesi tyylin valintaikkunan;
- Napsauta Style- valintaikkunassa Format- painiketta avataksesi Format Cells -valintaikkunassa
- Napsauta tässä valintaikkunassa eri välilehtiä nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot;
- Käytä kaikki haluamasi muutokset;
- Palaa Style- valintaikkunaan napsauttamalla OK .
- Tyylin valintaikkunassa otsikon " Mukana tyyli (esimerkin mukaan)" avulla poistetaan kaikkien sellaisten muotoilujen valintaruudut, joita ei ole haluttu.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
Tässä vaiheessa muutettu solutyyli päivitetään muutoksiin.
08 of 10
Olemassaolevan solutyypin kopioiminen
Luo kopio sisäänrakennetusta tyylistä tai mukautetusta tyylistä käyttämällä seuraavia vaiheita:
- Napsauta nauhan Home-välilehdessä Cell Styles -kuvaketta avataksesi Cell Styles -gallerin.
- Napsauta solutyyliä hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse Tyylin valintaikkunan kaksoiskappale .
- Kirjoita tyyli- valintaikkunassa uuden tyylin nimi;
- Tässä vaiheessa uutta tyyliä voidaan muuttaa käyttämällä yllä mainittuja vaiheita nykyisen tyylin muokkaamiseksi.
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
Uusi tyylin nimi lisätään Solutyyppien gallerian yläosaan mukautetun otsikon alla.
09/10
Solutyyppimuotoilun poistaminen työtekstien soluista
Voit poistaa solutyypin muotoilun soluista ilman solutyyliä.
- Valitse solut, jotka on muotoiltu solutyyliin, jonka haluat poistaa.
- Napsauta nauhan Home-välilehteä napsauttamalla Solutyylit- kuvaketta, niin voit avata Cell Styles -mallin.
- Hyvän, huonon ja neutraalin osan lähellä gallerian yläosassa voit poistaa kaikki käytössä olevan muotoilun napsauttamalla Normaali- vaihtoehtoa.
Huomaa: Edellä kuvattuja vaiheita voidaan myös käyttää sellaisen muotoilun poistamiseen, joka on otettu manuaalisesti työarkin soluihin.
10/10
Solutyypin poistaminen
Normaali tyyliä lukuun ottamatta, jota ei voida poistaa, kaikki muut sisäänrakennetut ja mukautetut solutyypit voidaan poistaa Solutyylit- galleriasta.
Jos poistettu tyyli oli sovellettu mihin tahansa taulukon soluihin, kaikki poistettuun tyyliin liittyvät muotoiluasetukset poistetaan kyseisistä soluista.
Solutyylien poistaminen:
- Napsauta nauhan Home-välilehdessä Cell Styles -kuvaketta avataksesi Cell Styles -gallerin.
- Napsauta solutyyliä hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon ja valitse Poista - solutyyli poistetaan välittömästi galleriasta.