Muuta sarakkeen värejä ja näytä prosenttiarvotulosteita

Normaalisti sarakkeiden kaaviossa tai pylväsdiagrammissa näytetään määritetyt määrät tai kuinka monta kertaa arvo esiintyy asetetulle ajanjaksolle. Mitä korkeampi on sarake, sitä suurempi määrä kerrallaan tapahtuu.

Lisäksi kaaviossa on yleensä useita datasarjoja, kun jokainen sarake on samaa väriä.

Excelissä käytettävissä olevien muotoilutoimintojen avulla on mahdollista saada pylväskaavio jäljitellä ympyräkaaviota ja näyttöä

Tämän oppitunnin vaiheiden mukaan kävelee läpi luomalla ja muotoilemalla yllä olevassa kuvassa näkyvä sarakekartta.

Huomautus:
* Jos olet kiinnostunut vaihtamaan tietolomakkeita näyttämään prosenttiosuuksia, tiedot löytyvät tämän opetusohjelman sivulta 3
* Pylväsvärien muuttaminen on sivulla 4

01/06

6 vaiheet sarakkeiden mukauttamiseen Excelissä

Vaihda värit ja Näytä prosenttiosuudet Excel-sarakkeessa. © Ted French

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemoja asettaakseen sen asiakirjojen ulkoasun.

Tämän oppitunnin teema on Wood Type -teema.

Jos käytät jotain muuta teemaa tämän opetusohjelman seuraamisen aikana, oppitunnin vaiheissa luetellut värit eivät ehkä ole käytettävissä teemassa, jota käytät. Jos ei, valitse vain haluamasi värit korvaaviksi ja jatka.

02/06

Sarakekartan aloittaminen

Vaihda värit ja Näytä prosenttiosuudet Excel-sarakkeessa. © Ted French

Ohjaustietojen syöttäminen ja valitseminen

Kaavion tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa - riippumatta minkälaisesta kaaviosta luodaan.

Toinen vaihe on korostaa kartan luomisessa käytettäviä tietoja.

  1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin
  2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A3: stä B6: een

Peruskolumnikartan luominen

Seuraavissa vaiheissa luodaan peruspylväskaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio - joka näyttää valitut datasarjat ja akselit.

Peruskaavion luomisen vaiheet käsittelevät, miten käyttää joitain yleisempiä muotoilutoimintoja, jotka, jos niitä noudatetaan, muuttavat peruskaavion vastaamaan tämän opetusohjelman sivulle 1 esitettyä sarakkeita.

  1. Napsauta nauhan Lisää- välilehteä
  2. Napsauta nauhan Kaaviot- ruutua Lisää sarakkeiden kuvio -kuvaketta, jotta voit avata käytettävissä olevan kaavion / kaavion tyypin pudotusluettelon
  3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus
  4. Napsauta Klusteroitu sarake - ensimmäinen vaihtoehto luettelon 2-d-sarakkeessa - valitse se
  5. Luodaan peruspylväskaavio ja sijoitetaan laskentataulukkoon

Kaavion otsikon lisääminen

Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa napsauttamalla sitä kahdesti - mutta älä kaksoisnapsauta

  1. Napsauta kerran oletusarvokartan otsikosta valitaksesi sen - ruutu tulee näkyviin sanojen " Kaavioartikkeli" ympärille
  2. Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkaustilaan , joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään
  3. Poista oletusteksti näppäimistön Delete / Backspace -näppäimillä
  4. Syötä kartan otsikko - Heinäkuu 2014 Kulut - otsikkokenttään

03/06

Tietomerkkien lisääminen prosentteina

Vaihda värit ja Näytä prosenttiosuudet Excel-sarakkeessa. © Ted French

Napsauttamalla taulukon väärä osa

Excelissä on useita eri osia - kuten juonialue, joka sisältää valittujen datasarjoja edustavat sarakkeet, vaaka- ja pystysuorat akselit, kaavion otsikko ja tarrat sekä vaakasuorat verkot.

Seuraavissa vaiheissa, jos tulokset eivät muistuta opetusohjelmassa lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ole oikeaa osaa valittuna olevasta taulukosta, kun olet lisännyt muotoiluasetuksen.

Yleisin virhe on napsauttamalla graafin keskellä olevaa tonttialuetta, kun pyritään valitsemaan koko kuvaaja.

Helpoin tapa valita koko kuvaaja on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla . Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

Tietomerkkien lisääminen

  1. Napsauta kerran kaavion materiaalipylväässä - kaikkien neljän sarakkeen on oltava valittuna
  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Materiaalit -sarakkeessa avataksesi datasarjan pikavalikon
  3. Avaa pikavalikossa hiiren Add Data Labels (Lisätietotiedot) -vaihtoehdon yläpuolella avataksesi toisen kontekstivalikon
  4. Toisessa kontekstivalikossa napsauttamalla Lisää tietomerkintöjä voit lisätä tietolomakkeita kaavion kunkin sarakkeen yläpuolelle

Tietojen tarrojen muuttaminen prosentteina

Nykyisiä tietolomakkeita voidaan muokata siten, että näytetään jokaisen taulukon sarake edustaa kokonaiskustannuksia käyttämällä soluviittausta taulukon taulukossa C lueteltuihin prosenttiosuuksiin kaavassa .

Oletusdatan tarroja muokataan napsauttamalla kaksi kertaa jokaista, mutta älä myöskään tuplaklikkaa.

  1. Napsauta kerran 25487-tietolomaketta kartan Materiaalit- sarakkeen yläpuolella - kaikki neljä kaaviossa olevaa tietotunnistetta on valittava
  2. Napsauta toisen kerran Materiaalit- tietolomaketta - vain 25487-tietotunniste on valittava
  3. Klikkaa kerran kaavassa palkin alla
  4. Syötä kaava = C3 kaavapalkkiin ja paina näppäimistön Enter-näppäintä
  5. 25487-tietolomakkeen pitäisi muuttua lukemaan 46%
  6. Napsauta kerran 13275-tietolomakkeen yläosassa Kaavion Apuohjelmat- sarakkeessa - vain kyseinen tietotunniste on valittava
  7. Syötä seuraava kaava = C4 kaavapalkkiin ja paina Enter-näppäintä
  8. Tietojen merkinnän tulisi muuttua 24%
  9. Napsauta kerran 8547-tietolomakkeen kaavion Kuljetus- sarakkeen yläpuolella - vain kyseinen tietotunniste on valittava
  10. Syötä seuraava kaava = C5 kaavapalkkiin ja paina Enter-näppäintä
  11. Tietojen merkinnän tulisi muuttua 16%
  12. Klikkaa kerran 7526-tietolomaketta kaavion Equipment- sarakkeen yläpuolella - vain kyseinen tietotunniste on valittava
  13. Syötä seuraava kaava = C6 kaavapalkkiin ja paina Enter-näppäintä
  14. Tietojen merkinnän tulisi muuttua lukemaan 14%

Gridlineiden ja pystysuuntaisten akselimerkkien poistaminen

  1. Napsauta kaaviossa kerran kaavion keskelle kulkevaa 20 000 gridlinea - kaikki ristikkorakenteet on korostettava (pienet piireissä jokaisen gridline-rivin lopussa)
  2. Poista riviosat painamalla Delete- näppäintä
  3. Napsauta kerran Y-akselin tarroissa - numerot vasemmalla puolella kaaviota - valitaksesi ne
  4. Poista nämä tarrat painamalla Poista- näppäintä

Tässä vaiheessa, jos kaikki edellä mainitut vaiheet on noudatettu, pylväskaavion pitäisi muistuttaa yllä olevaa kuvaa.

04/06

Chart Column Colours -vaihtoehtojen ja Legendan lisääminen

Chart Column Coloursin muuttaminen. © Ted French

Kaavion työkalut -välilehdet

Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, kun kaavio luodaan Excelissä tai kun olemassa oleva kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle .

Nämä kaavion työkalut -välilehdet - suunnittelu ja muoto - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja erityisesti kaavioita varten, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa pylväsdiagrammin täydentämiseksi.

Chart Column Coloursin muuttaminen

Kaavion kunkin sarakkeen värin muuttamisen lisäksi jokaiseen sarakkeeseen lisätään gradientti, joka muodostaa jokaisen sarakkeen kaksivaiheisen prosessin.

  1. Napsauta kerran kaavion materiaalipylväässä - kaikkien neljän sarakkeen on oltava valittuna
  2. Napsauta toisen kerran kaavion Materiaalit -sarakkeessa - vain Materiaalit- sarake on valittava
  3. Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä
  4. Avaa Täyttövärit-valikko napsauttamalla Muoto täyttö -kuvaketta
  5. Valikon Vakiovärit- osassa valitse Sininen
  6. Avaa valikko uudelleen napsauttamalla muunnosvaihtoehtoa toisen kerran
  7. Avaa Gradient-valikko hiiren osoittimen kohdalla Gradient- vaihtoehdon lähellä valikon alaosaa
  8. Valitse Kaltevuus- valikon Valon vaihtelut -osiossa ensimmäinen vaihtoehto ( Lineaarinen diagonaali - Ylhäällä vasemmalle alhaalta oikealle ) lisäämällä tämä gradientti Materiaalit -sarakkeeseen
  9. Napsauta kerran kartan Utilities- sarakkeessa - vain Utilities- sarake olisi valittava
  10. Napsauta Muoto täyttö -kuvaketta ja valitse sitten Valikko Vakiovärit -osiosta
  11. Toista vaiheet 6 - 8 lisätäksesi kaltevuuden Utilities- sarakkeeseen
  12. Napsauta kerran Kuljetus- sarakkeessa ja toista vaiheet 10 ja 11 vaihtaaksesi Kuljetus- sarakkeen vihreeksi ja lisäämällä kaltevuus
  13. Napsauta kerran Laitteet- sarakkeessa ja toista vaiheet 10 ja 11 vaihtaaksesi Laitteet- sarakkeen Purple- tilaan ja lisäämällä kaltevuus
  14. Kaaviossa olevien neljän sarakkeen värit on nyt vastattava opetusohjelman sivulta 1 näkyvää kuvaa

Legendin lisääminen ja X-akselin tunnisteiden poistaminen

Nyt, kun kukin sarake on erilainen väri, legenda voidaan lisätä taulukon otsikon alle ja kaavion alapuolella olevat X-akselin etiketit

  1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion
  2. Napsauta nauhan Suunnittelu- välilehteä
  3. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla Lisää kuvio-elementti -kuvaketta nauhan vasemmalla puolella
  4. Lisää legenda ylhäältä luettelosta valitsemalla Selitys> Yläosassa
  5. Napsauta kerran X-akselin tunnisteita - taulukon alla olevia sarakkeita - valitaksesi ne
  6. Poista nämä tarrat painamalla Poista- näppäintä

05/06

Tietomerkkien siirtäminen ja kartan sarakkeiden laajentaminen

Vaihda värit ja Näytä prosenttiosuudet Excel-sarakkeessa. © Ted French

Tehtäväpalkin muotoilu

Ohjaavan oppaan muutaman askeleen avulla käytetään muotoilun tehtäväruutua , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.

Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.

Tietojen tarrojen siirtäminen

Tämä vaihe siirtää tietolomakkeet kunkin sarakkeen yläosaan.

  1. Napsauta kerran 64% : n tietolomakkeen kaavion Materiaalit- sarakkeen yläpuolella - kaikki neljä kaaviokuvaketta on valittava
  2. Napsauta tarvittaessa nauhan Muotoile- välilehteä
  3. Napsauta nauhan vasemmalla puolella olevaa Muotoile valinta -vaihtoehtoa avataksesi muotoilun tehtäväruudun oikeassa reunassa
  4. Napsauta tarvittaessa Asetukset- kuvaketta, niin voit avata etikettiasetukset yllä olevan kuvan mukaisesti
  5. Napsauta paneelin etikettipaikka- alueen sisäpuolella olevaa vaihtoehtoa, jotta kaikki neljä tietotunnistetta siirretään kunkin sarakkeensa yläosaan

Kartan sarakkeiden laajentaminen

Kartan sarakkeiden laajentaminen antaa meille mahdollisuuden lisätä tietolomakkeiden tekstin kokoa, mikä helpottaa niiden lukemista.

Kun muotoilutoiminto on avattu,

  1. Napsauta kerran kartan Materiaalit -sarakkeessa - kaikkien neljän sarakkeen on oltava valittuna
  2. Avaa sarjan asetukset napsauttamalla tarvittaessa Asetukset- kuvaketta
  3. Aseta aukon leveys 40 prosenttiin, jos haluat lisätä kaavion kaikkien neljän sarakkeen leveyttä

Varjojen lisääminen jokaiseen sarakkeeseen

Vaihe lisää varjon jokaisen taulukon sarakkeiden taakse.

Kun muotoilutoiminto on avattu,

  1. Napsauta kerran kartan Materiaalit -sarakkeessa - kaikkien neljän sarakkeen on oltava valittuna
  2. Avaa sarja-asetukset napsauttamalla kerran Effects- kuvaketta muotoiluikkunassa
  3. Avaa varjoasetukset napsauttamalla kerran Shadow- otsikossa
  4. Avaa esiasetettujen varjojen paneeli napsauttamalla Esiasetukset- kuvaketta
  5. Napsauta Perspectives- osassa Perspective Diagonal Upper Right -kuvaketta
  6. Varjojen pitäisi näkyä kunkin taulukon sarakkeiden takana

06/06

Taustan värin gradientin lisääminen ja tekstin muotoilu

Taustaväriradioasetukset. © Ted French

Taustan värin gradientin lisääminen

Tämä vaihe lisää värigraaatin taustalle käyttämällä muotoilun tehtävämuotoja, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Jos ei ole kolme gradienttipysähdystä, kun paneeli on avattu, käytä gradientin pysäytyspalkin vieressä olevaa lisäys / poistointegraalin pysäytyskuvaketta asettaaksesi numeron kolmeksi.

Kun muotoilutoiminto on avattu,

  1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kuvaajan
  2. Napsauta ruudussa Fill & Line -kuvaketta (maali)
  3. Avaa täyttövaihtoehdot valitsemalla Täytä otsikko
  4. Napsauta luettelon Gradient- vaihtoehtoa avataksesi alla olevan gradientin osan
  5. Tarkista kaltevuusosassa, että Tyyppi- asetus on oletusarvona lineaarinen
  6. Aseta Suunta- asetus Linear Down -asetukseksi luodaksesi vaakasuoran taustan gradientin, kuten sivulla 1 olevassa kuvassa näkyy
  7. Valitse Gradient pysähdyspalkin vasemmalla ylimmällä gradienttirajalla
  8. Varmista, että sen sijainti- arvo on 0% ja aseta täyttöväri Valkoiselle taustalle 1 käyttämällä väritulostusta jyrkkyyden alapuolella
  9. Napsauta keskimmäinen kaltevuusrajapinta
  10. Varmista, että sen sijainti- arvo on 50% ja aseta täyttöväri Tan Background 2 Darker 10% : iin vaihtamalla keskirivin pysäytysväriä vaaleanruskeaksi
  11. Napsauta oikein suurinta kaltevuusrajapintaa
  12. Varmista, että sen sijainti- arvo on 100% ja aseta sen täyttöväri valkoiseksi taustalle 1

Fonttityyppi, koko ja väri

Kaavion käyttämän fontin koon ja tyypin muuttaminen ei ole pelkästään parannus kaavion käyttämien oletusfonttien kohdalla, vaan myös helpompi lukea luokkien nimet ja datan arvot kaaviossa.

Huomaa : Fontin koko mitataan pisteissä - usein lyhennetty pisteeseen .
72 pt: n tekstin koko on 2,5 cm.

  1. Napsauta kerran kartan otsikossa valitaksesi sen
  2. Napsauta nauhan Home- välilehteä
  3. Napsauta Fontti- ruutuun nauhan fonttiosassa avattavaa luetteloa käytettävissä olevista kirjasimista
  4. Selaa etsimällä ja napsauttamalla listalla olevaa fonttia Bondini MT Black , jos haluat vaihtaa tämän kirjasimen otsikon
  5. Valitse fonttikokoonpanon kohdalla fonttiluettelon otsikkokoko 11 pt
  6. Napsauta kerran perustekstiä valitaksesi sen
  7. Käytä edellä mainittuja vaiheita asettaaksesi legenda tekstin 10 pt Bondini MT Black
  8. Napsauta kerran kartan Materiaalit- sarakkeessa olevan 64% : n tietolomakkeen kohdalla - kaikki neljä kaaviokuvaketta on valittava
  9. Aseta datamerkinnät 10,5 pisteeseen Bondini MT Black
  10. Kun tietolistat on vielä valittu, napsauta Kirjasin-väri -kuvaketta nauhaa (kirjain A) avataksesi Fontti-väri- paneelin
  11. Napsauta paneelin valkoista taustaa 1 -värivaihtoehtoa, jos haluat muuttaa tarrojen merkintöjen värin valkoiseksi

Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia ohjeita tässä oppaassa, kaavion tulisi vastata sivulla 1 näkyvää esimerkkiä.