Jos haluat tehdä kaavion Excelissä ja / tai Google-arkeissa, on tärkeää ymmärtää tietopisteiden, tietomerkkien ja tietolomakkeiden merkitys.
Tietosarjojen ja muiden taulukon elementtien käyttö Excelissä
Tietokohta on yksittäinen arvo, joka sijaitsee laskentataulukossa, joka on piirretty kaaviossa tai kaaviossa .
Tietomerkki on taulukon sarake, piste, piirakka tai muu symboli, joka edustaa kaavion arvoa. Esimerkiksi rivin kaaviossa jokainen viivalla oleva piste on datamerkkeri, joka edustaa yhtä laskentataulukon solun arvoa.
Tunnisteen etiketti antaa tietoja yksittäisistä datamerkkeistä, kuten arvoa, joka kuvataan joko numerona tai prosentteina.
Yleisesti käytettyihin tietoihin kuuluvat:
- Numeeriset arvot - otetaan laskentataulukon yksittäisiltä datapisteiltä;
- Sarjan nimet - tunnistaa taulukon tiedot sarakkeisiin tai riveihin taulukossa. Niitä käytetään yleisesti pylväsdiagrammeissa, pylväskaavioissa ja viivakaavioissa;
- Luokka-nimet - yksilöidään yksittäiset datapisteet yhdellä datasarjalla. Niitä käytetään yleisesti piirakkakuvioihin;
- Prosenttiluvut - lasketaan jakamalla sarakkeen yksittäiset kentät sarjan kokonaissummalla. Niitä käytetään yleisesti piirakkakuvioihin;
Tietosarja on tiettyjen datapisteiden tai merkkien ryhmä, jotka on piirretty kaavioihin ja kaavioihin. Esimerkkejä tietosarjasta ovat:
- Yksittäiset rivit viivakaaviossa
- Yksittäiset sarakkeet sarakkeessa
Kun yhteen datasarjaan on piirretty yksi kaavio, jokainen tietosarja tunnistetaan yksilöllisellä värin tai varjostuskuvion avulla.
Sarakkeen tai pylväsdiagrammien tapauksessa, jos useat sarakkeet tai palkit ovat samanvärisiä tai niillä on sama kuva piktogrammin tapauksessa, ne muodostavat yhden datasarjan.
Ympyräkaaviot yleensä rajoitetaan yhteen datasarjaan kaavion mukaan. Pie yksittäiset viipaleet ovat datamerkkejä pikemminkin kuin datasarjoja.
Yksittäisten tietojen merkkien muokkaaminen
Jos yksittäiset datapisteet ovat jossain määrin merkityksellisiä, niin datamerkin muotoilua, joka edustaa kaavion kohtaa, voidaan muokata, jotta merkki erottuu muista sarjapisteistä.
Esimerkiksi pylväskaavan yksittäisen sarakkeen väriä tai yhden rivin kuvaajan pistettä voidaan muuttaa muuttamatta sarjan muita kohtia noudattamalla alla olevia ohjeita.
Yhden sarakkeen värin muuttaminen
- Napsauta kerran saraketaulukon tietosarjassa. Kaikki saman taulukon sarakkeet on korostettava. Jokaista saraketta ympäröi raja, joka sisältää pieniä pisteitä kulmissa.
- Napsauta toista kertaa sarakkeen sarakkeessa, jota haluat muokata, vain, että sarake on korostettava.
- Napsauta nauhan Muotoile- välilehteä, joka on yksi nauhalle lisättyyn asiayhteystietoon, kun kaavio valitaan.
- Avaa Täyttövärit-valikko napsauttamalla Muoto täyttö -kuvaketta.
- Valikon Vakiovärit- osassa valitse Sininen.
Tätä samaa vaihetta sarjaa voidaan käyttää myös yhden pisteen muuttamiseen viivakaaviossa. Valitse yksittäinen piste (merkki) rivillä yhden sarakkeen sijaan.
Räjähtävä piirakka
Koska ympyräkaavion yksittäiset viipaleet ovat yleensä eri värejä aluksi, korostamalla yksittäinen viipale tai datapiste tarvitsee erilaisen lähestymistavan kuin sarakkeiden ja rivikarttojen käyttämiseen.
Korostus lisätään yleensä ympyräkaavioihin räjäyttämällä yhden viipaleen piirakasta muusta taulukosta.
Lisää korostusta yhdistelmäkaavion avulla
Toinen vaihtoehto kaavion eri tyyppisten tietojen korostamiseksi on näyttää kahta tai useampaa kaaviotyyppiä yhdestä kaaviosta, kuten sarakkeesta ja viivakaaviosta.
Tämä lähestymistapa toteutetaan yleensä, kun graafiset arvot vaihtelevat suuresti tai kun eri tyyppisiä tietoja on piirretty. Yhteinen esimerkki on ilmastokuvio tai ilmastokäyrä, joka yhdistää sademäärän ja lämpötilan tiedot yhdelle paikalle yhdellä kaaviolla.
Yhdistelmä- tai yhdistelmäkaaviot luodaan piirralla yksi tai useampi datasarja toissijaisella pystysuoralla tai Y-akselilla.