Gmailin avulla ryhmäviestit lähetetään helposti useisiin osoitteisiin kerralla. Jos huomaat, että sinun on lisättävä lisää ihmisiä olemassa olevaan ryhmään tai postituslistalle, on niin yksinkertaista kuin valita, kuka pitäisi olla ryhmän jäsen ja valitse sitten ryhmä, johon heidät sijoitetaan.
Kaksi ensisijaista tapaa lisätä ihmisiä ryhmään Gmailissa . Ensimmäinen menetelmä on paljon nopeampi kuin toinen, mutta toinen menetelmä käyttää uudempaa Google-yhteystietoliittymää.
Kuinka lisätä vastaanottajia Gmail-ryhmään
Nykyisten yhteystietojen lisääminen ryhmään:
- Avaa Contact Manager.
- Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään. Vihje: Voit lisätä nopeasti useita peräkkäin valitsemalla yhden ja pitämällä Vaihto- näppäintä alhaalla napsauttamalla tai napauttamalla toisen henkilön luetteloa.
- Napsauta pienen nuolen vieressä olevaa kolmen henkilön kuvaketta Gmailin yläosassa olevan valikon vieressä ja valitse ryhmä, johon haluat lisätä osoitteen. Voit valita useita ryhmiä, jos haluat.
Seuraava tapa lisätä ihmisiä Gmail-ryhmään toimii jo käytössä oleville kontakteille ja niille, jotka eivät ole osoitekirjassa.
- Avaa Contact Manager.
- Valitse ryhmä vasemmalta valitsemalla sen kerran.
- Napsauta tai napauta Lisää Lisää ryhmän [group name] -painiketta. Sitä edustaa pieni kuvake henkilöstä yhdessä + -merkin kanssa.
- Kirjoita sähköpostiosoite tähän ruutuun tai kirjoita nimi, jotta Gmail täyttää osoitteen automaattisesti. Erota useita merkintöjä pilkulla; Gmailin tulisi lisätä pilkku automaattisesti kunkin vastaanottajan lisäämisen jälkeen.
- Lisää lisää osoitteet uutena ryhmänä valitsemalla Lisää tekstirivin alareunassa.
Google Contacts on Contact Managerin uudempi versio. Voit lisätä kontakteja Gmail-ryhmään käyttämällä Google-kontakteja seuraavasti:
- Avaa Google-yhteystiedot.
- Aseta jokainen yhteystieto, jonka haluat lisätä ryhmään, ruutuun. Voit etsiä niitä käyttämällä hakukenttää sivun yläosassa.
- Jos lisäät uutta kontaktiasi ryhmään (nimi, joka ei ole vielä osoitekirjassasi), avaa ryhmä ensin ja kirjoita sitten uudet yhteystiedot yksityiskohtiin oikealla alhaalla oleva plusmerkki ( + ). Voit ohittaa nämä kaksi viimeistä vaihetta.
- Valitse uusi valikko, joka näkyy Google-yhteystietojen yläosassa. Napsauta tai napauta Hallitse otsikoita -painiketta (kuvake, joka näyttää suurelta oikealta nuolta).
- Valitse luettelosta ryhmä, johon yhteystiedot on lisättävä.
- Vahvista muutokset napsauttamalla tai napauttamalla Hallinnoi etiketit -painiketta uudelleen.
Vihjeitä Gmail-ryhmille
Gmail ei anna sinun luoda viesteissä uutta vastaanottajaryhmää. Jos esimerkiksi useat henkilöt ovat lähettäneet sähköpostiviesti ryhmäsanomaan, et voi lisätä niitä nopeasti uuteen ryhmään. Sinun on kuitenkin lisättävä jokainen osoite uutena yhteyshenkilönä erikseen ja käytä yhtä edellä mainittuja tapoja yhdistää nämä vastaanottajat samaan ryhmään.
Sama pätee, jos olet kirjoittanut useita sähköpostiosoitteita To , Cc tai Bcc- kentissä ja haluat lisätä ne ryhmään. Voit siirtää hiiren osoittimen päälle, lisätä ne yhteystietoihin ja lisätä ne ryhmään, mutta et voi nopeasti lisätä jokaista osoitetta uuteen ryhmään automaattisesti.