Miten säästät aikaa kirjoittamalla osoitteet sähköpostitse ryhmien sijaan
Niin kauan kuin sinulla on jo Gmailissa luotuja sähköpostiosoitteita, lähettämällä viestejä niille on helppoa. Ryhmien kanssa voit lähettää muutaman, kymmeniä tai jopa satoja yhteystietoja kirjoittamatta jokaista sähköpostiosoitetta - sinun tarvitsee vain kirjoittaa yksi sana.
Kun olet määrittänyt sähköpostiryhmän tai -luettelon Gmailissa , sinun tarvitsee vain lähettää postia ryhmään, jotta voit välittömästi ilmoittaa Gmailille kaikki viestit vastaanottavat osoitteet.
Sähköpostiryhmien käyttäminen Gmailissa
Voit muodostaa kaveriporukoita, perheenjäseniä, työtovereita tai muita klubin jäseniä. Ryhmästä riippumatta voit lähettää yhden sähköpostiviestin kaikille ryhmän jäsenille kerralla.
- Avaa uusi sähköpostiviesti napsauttamalla Kirjoita Gmailista.
- Aloita kirjoittamalla ryhmän nimi Vastaanottaja- kenttään. Muista, että Cc- ja Bcc-vaihtoehtoja on kirjoitettaessa sähköpostiviestejä. Et välttämättä aina halua lähettää sähköposteja ryhmään sähköpostiosoitteita, joissa kaikki ne ovat To-kenttään.
- Gmail autosongoi ryhmän nimen kirjoittaessasi. Valitse se ehdotuksesta avattavasta valikosta.
- Kun valitset ryhmästä, Gmail automaattisesti täyttää kentän jokaisella ryhmän sähköpostiosoitteella.
Miten valita, mitkä yhteystiedot sähköpostitse ryhmästä
Jos et halua, että kaikki ryhmän henkilöt saavat sähköpostiviestin, kirjoita ensin ryhmä viestiin niin, että kaikki nimet tulevat näkyviin ja siirrä sitten hiiren osoitin yhteystietoon ja napsauta pieni x, jotta henkilö poistuu kyseisestä sähköposti. Näin ei poisteta yhteyshenkilöä ryhmästä tai poista yhteys Google-yhteystiedoista.
Toinen vaihtoehto, joka on sopivampi, jos aiot katkaista paljon osoitteita ryhmästä, on valita, mitkä vastaanottajat tulisi sisällyttää ryhmään:
- Siirrä kohdistin uuden viestin näytön To- , Cc- tai Bcc- otsikkoon ja napsauta sanaa kerralla avataksesi Valitse yhteystiedot -näytön.
- Napsauta yhteystietojen avattavaa valikkoa ja valitse ryhmä.
- Selaa valitsemaasi ryhmään kuuluvien henkilöiden luetteloa, valitse tai poista valinta haluamastasi tavalla.
- Kun olet valinnut yhteystiedot sähköpostitse, valitse Valitse .
Kuinka siirtää yhteystietoja nopeasti, Cc: n ja Bcc: n välillä
Kun sinulla on yhteyshenkilö yhdellä kentällä, voit siirtää sen toiseen toiseen vetämällä ja pudottamalla. Esimerkiksi, jos olet määrittänyt viestit viisi käyttäjää säännöllisesti Vastaanottaja-kenttään, voit helposti vetää pari nimeä Bcc- tai Cc-kenttiin ilman, että sinun täytyy kirjoittaa nämä osoitteet uudelleen.