Sähköpostiosoitteen määrittäminen
Voit myöntää pääsyn toiselle henkilölle omistustasi Gmail-tilistä, jonka avulla he voivat lukea, lähettää ja poistaa sähköpostiviestejä puolestasi sekä hallinnoida yhteystietojasi ja määrittää heidät tilille valtuutettuna. Tämä on kätevämpi ja turvallisempi ratkaisu kuin antaa toinen käyttäjä salasanasi Gmail-tilin käyttämiseen.
Salasanan antaminen aiheuttaa paljon ongelmia ja Google-tilin, joka voi myös antaa pääsyn kaikkiin Google-palveluihisi. Toisella henkilöllä voi olla myös oma Gmail-tili, tai hän tarvitsee käyttää useita jaettuja Gmail-tilejä, niin että heidän on kirjauduttava sisään ja ulos tai pidettävä istuntoja erillään muilla tavoilla.
Voit yksinkertaisesti muuttaa Gmail-asetuksiasi ja lähettää Gmail-sähköpostisi puhtaasti.
Lähettäjän valtuuttaminen Gmail-tiliisi
Jotta joku voi käyttää Gmail-tiliäsi (ei kuitenkaan tärkeitä tilisi asetuksia, jotka pysyvät vain sinun muutoksessasi):
- Varmista, että henkilö, jolle haluat antaa käyttöoikeuden, on gmail-tili, jolla on gmail.com-sähköpostiosoite.
- Napsauta Asetukset- painiketta Gmailin oikeassa yläkulmassa (se näkyy rataskuvana).
- Valitse valikosta Asetukset .
- Napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä.
- Klikkaa Tili-tiliäsi Access-tiliä napsauttamalla Lisää toinen tili .
- Anna sen henkilön Gmail-sähköpostiosoite, jolle haluat antaa tilisi käsittelyn Sähköpostiosoitteen kenttään.
- Napsauta Seuraava vaihe .
- Napsauta Lähetä sähköpostia salliaksesi käyttöoikeudet .
Odota, että vastaanottaja hyväksyy pyynnön saada heidät käyttämään sähköpostia.
Kirjautuminen Gmail-tiliin valtuutettuna
Avaa Gmail-tili, jolle olet määrittänyt edustajan:
- Avaa Gmail-tili.
- Klikkaa profiilikuvaketta Gmail-sivusi oikeassa yläkulmassa.
- Valitse haluamasi tili Delegated -tiliin.
Omistaja ja kaikki, joilla on pääsy, voivat lukea ja lähettää sähköpostia samanaikaisesti valtuutetun Gmail-tilin kautta.
Gmail-edustaja voi ja ei voi tehdä
Gmail-tilille osoitetun valtuutetun voi suorittaa useita toimintoja, mukaan lukien luetut viestit, jotka lähetetään sinulle, lähetetään sähköposteja ja vastaat sinulle lähetettyihin sähköposteihin. Kun valtuutettu lähettää viestin tiliin, kuitenkin heidän sähköpostiosoitteensa näkyy lähettäjänä.
Valtuutettu voi myös poistaa sinulle lähetetyt viestit. He voivat myös käyttää ja hallita Gmail-kontakteja.
Gmail-edustaja ei kuitenkaan saa keskustella kenenkään kanssa, eikä hän voi vaihtaa Gmail-salasanaasi.
Valtuutetun Gmail-tilin käyttöoikeuden peruuttaminen
Voit poistaa henkilön sellaisten valtuutettujen luettelosta, joilla on pääsy Gmail-tiliisi:
- Napsauta Asetukset- kuvaketta Gmailin oikeassa yläkulmassa.
- Valitse valikosta Asetukset .
- Napsauta Tilit ja tuonti -välilehteä.
- Valitse Hyväksy pääsy tiliisi sen valtuutetun sähköpostiosoitteen vieressä, jolle haluat peruuttaa käyttöoikeuden, napsauta Poista .
- Napsauta OK .
Jos henkilö käyttää parhaillaan Gmail-tiliäsi, he voivat tehdä toimia, kunnes he sulkevat Gmail-istunnon.
Huomaa, että koska Gmail on suunniteltu yksilölliseen sähköpostikäyttöön, jos sinulla on useita käyttäjiä, jotka käyttävät tiliä usein ja eri paikoista, tämä voi käynnistää sähköpostitilin lukituksen.