Sähköpostilaatikot eivät ole tällä hetkellä ongelmallisina, kun pidetään ja vastaanotetaan viestejä, joissa on useita GB-tiedostoja liitteenä oleviin asiakirjoihin. Sähköpostitse itse kuljetusvälineenä on varustettu myös periaatteessa, että se houkuttaa käytännöllisesti kokoisia asiakirjoja. Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse ei kuitenkaan ole kovin tehokas, ja mikään sähköpostipalvelin voi hylätä postin, joka ylittää tietyn, mahdollisesti melko rajoitetun koon.
Sähköposti- ja tiedostojen lähetyspalvelut
Tiedostojen lähetyspalvelut , jotka tarjoavat asiakirjan vastaanottajille ladattavaksi verkosta (tai FTP: n kautta), ja verkkoyhteistyösivustoista, joiden avulla vastaanottajat muokkaavat ja kommentoivat tiedostoja käynnistykseen, ovat luotettavampia keinoja siirtää ja jakaa suuria tiedostoja. Yleensä ne ovat myös hankalia käyttää kuin sähköpostin liitetiedon lähettäminen, mutta ei välttämättä.
Esimerkiksi Google Drive integroi hyvin Gmailin kanssa . Tiedostojen lähettäminen Google Drivesta suoraan Gmailista on hyvin samankaltainen ja lähes yhtä yksinkertainen kuin liittää ne. Korkeintaan 25 Mt: n sijaan asiakirjat voivat olla jopa 10 Gt : n kokoiset, ja voit valita myös jaettujen tiedostojen käyttöoikeudet.
Lähetä suuret (enintään 10 Gt) tiedostot Gmailin avulla Google Driven avulla
Voit ladata tiedoston (enintään 10 Gt: n kokoinen) Google Driveen ja jakaa sen helposti sähköpostilla Gmailissa:
- Siirrä hiiren osoitin Liitä tiedostoja -painiketta (tai + -merkkiä) kohtaan, kun muodostat viestin Gmailissa.
- Valitse Lisää tiedostoja Drive-sovelluksen avulla .
- Tiedoston (tai useamman) lähettäminen tietokoneeltasi (jota et ole vielä ladannut Google Drive -tiliisi):
- (Huomaa, että voit lisätä tiedostoja vain Google Drivesta tai tietokoneesta kerralla, ja voit lisätä molemmat tietueet tietenkin erikseen.)
- Siirry latausluokkaan .
- Vedä tiedosto (tai useampi kuin yksi) tietokoneesta ja pudota se vetämällä tiedostoja täältä .
- Jos et näe Vedä tiedostoja täällä tai yleisesti, valitse lähetettävät asiakirjat valintaikkunan avulla:
- Valitse Valitse tiedostot tietokoneesta .
- Jos olet jo ladannut tiedostot, valitse Lisää tiedostoja .
- Korosta kaikki tiedostot, jotka haluat lähettää.
- Napsauta tyypillisesti Avaa .
- Valitse Valitse tiedostot tietokoneesta .
- Jos et näe Vedä tiedostoja täällä tai yleisesti, valitse lähetettävät asiakirjat valintaikkunan avulla:
- Napsauta Lataa .
- (Huomaa, että voit lisätä tiedostoja vain Google Drivesta tai tietokoneesta kerralla, ja voit lisätä molemmat tietueet tietenkin erikseen.)
- Voit lähettää tiedoston (tai tiedostot) Google Drive -tiliisi seuraavasti:
- Siirry Oma asema -luokkaan.
- Korosta kaikki asiakirjat, jotka haluat jakaa sähköpostitse, jotta ne tarkistetaan.
- Etsi tiedostoja haun ja tarrojen avulla.
- Napsauta Lisää .
- Jos yksi tai useampi viestiin lisätty dokumentti ei ole vielä jaettu Google Driveen kaikkien sähköpostin vastaanottajien kanssa, klikkaamalla Lähetä :
- Voit lähettää linkin, jonka avulla kuka tahansa voi katsella, muttei muokata tai kommentoida Google Driven tiedostoja:
- Varmista, että näkymä näkyy valittuna kohdassa Kuka tahansa, jolla on linkki:.
- Voit lähettää linkin, jonka avulla kuka tahansa voi muokata ja kommentoida Google Driven tiedostoja:
- Varmista, että muokkaus on valittuna kohdassa Kuka tahansa, jolla on linkki:.
- Voit lähettää linkin, jonka avulla kuka tahansa voi tarkastella ja kommentoida , mutta ei muokata Google Driveen tiedostoja:
- Varmista, että kommentointi on valittuna kohdassa Kuka tahansa, jolla on linkki:.
- Voit jakaa asiakirjat vain vastaanottajien (eikä kenenkään kanssa linkin kanssa) Gmailin (tai Googlen) tilin kautta Google Driveen:
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja .
- Varmista, että tämän sähköpostin vastaanottajat on valittu kohdassa Muuta, miten nämä tiedostot on jaettu Driveen.
- Jotta kaikki vastaanottajat voivat tarkastella, mutta ei muokata tai kommentoida Google Driven tiedostoja:
- Varmista, että näkymä näkyy valittuna tämän sähköpostiosoitteen vastaanottajista:.
- Jotta kaikki vastaanottajat voivat muokata ja kommentoida Google Driven tiedostoja:
- Varmista, että muokkaus on valittuna tämän sähköpostiosoitteen vastaanottajista:.
- Jotta kaikki vastaanottajat voivat tarkastella ja kommentoida , mutta ei muokata Google Driveen tiedostoja:
- Varmista, että Kommentti on valittuna tämän sähköpostiosoitteen vastaanottajien joukossa .
- Napsauta Jaa ja lähetä .
- Voit lähettää linkin, joka ei itse ole luvattuja ja ilman muutoksia ja lisäysoikeuksia Google Drivessa:
- Napsauta Lähetä ilman jakamista .
- Voit lähettää linkin, joka ei itse ole luvattuja ja ilman muutoksia ja lisäysoikeuksia Google Drivessa:
- Voit lähettää linkin, jonka avulla kuka tahansa voi katsella, muttei muokata tai kommentoida Google Driven tiedostoja:
(Gmailin avulla voit siirtyä myös toisella tavalla: tallentaminen tavallisille sähköpostiosoitteille tallennettujen tiedostojen tallentamiseksi Google Driveen on tyypillisesti yksi napsautus.)