Smart-merkinnät lajitella Gmailin luokkiin
Jos pidät Gmail- postilaatikkosi puhtaana ja ilman uutiskirjeitä, ilmoituksia, postituslistoja, mainoskampanjoita ja muita irtotavaralaitteita, mutta sinulla ei ole aikaa säätää tai muokata sääntöä jokaiselle uudelle lähettäjälle ja muokkaajalle, voit opettaa Gmail asettaa kaikki säännöt, jotka auttavat sinua automaattisesti käyttämään Smart-tarroja.
Gmailin Smart Labels -ominaisuus voi luokitella postisi automaattisesti, hakea tarroja ja poistaa tiettyjä postilähetyksiä Saapuneet-kansiosta. Smart Labels -ominaisuus vaatii vain vähän asennusta ja huoltoa.
Ota Smart Labels -ominaisuus käyttöön
Voit määrittää Gmailin automaattisesti merkitsemään ja tallentamaan tiettyjä viestityyppejä luokissa:
- Napsauta vaihteistoa yläosan Gmail-navigointipalkissa.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Asetukset .
- Siirry Labs- välilehteen.
- Varmista, että Smart Labels on valittu. Jos se ei ole, ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Ota käyttöön -valintaruutu
- Valitse Tallenna muutokset .
Kun Smart Labels -ominaisuus otettiin käyttöön, se käytti kolmea kategoriaa. Bulk, foorumit ja ilmoitukset. Gmail automaattisesti merkitsi uutiskirjeet, kampanjat ja muut massamainokset Bulkiksi ja poistasi ne Saapuneet-kansiosta. Postituslistoista ja foorumeista lähetetyt viestit merkittiin foorumeiksi ja ne pysyivät Saapuneet-kansiossa. Suoraan lähetetyt ilmoitukset, kuten maksukuitit ja toimitussanat, säilyivät Saapuneet-kansioon ja ne oli merkitty Ilmoitukset .
Miten Smart-tarrat toimivat Gmailissa nyt
Kun Ensisijainen-välilehti otettiin käyttöön, kaikki henkilökohtaiset viestit siirtyivät Ensisijainen-välilehteen ja enää tarvitsevat Smart-merkinnän. Alkuperäinen Bulk-luokka jaettiin jakeluihin ja päivityksiin, kun Gmail esitteli välilehden postilaatikon.
Kun Smart Labels on käytössä, näet uusia luokkia Gmailin oletusluokissa: Finance , Travel and Purchases .
Katso kaikki kategoriat Gmailin vasemmassa sivupalkissa Kategoriat- kohdassa. Jos sähköposti saapuu Saapuneet-kansioosi ja kuuluu johonkin luokista, napsauta Luokitele tätä viestiä -kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa ja valitse oikea luokka, jolla voit kouluttaa Gmailia käsittelemään samankaltaisia sähköposteja samalla tavalla.
Voit myös ilmoittaa vääränlaisen postin Gmail-insinööreille käyttämällä vastaavaa avattavaa valikkoa missä tahansa sähköpostissa, jota ei ole suodatettu tai merkitty oikein.