Gmail tekee nopeista ja helppokäyttöisistä etiketeistä sähköpostiviesteihin, jotta henkilöt, jotka kuuluvat yhteen, pysyvät yhdessä, vaikka heidän aiheensa, lähettäjänsä ja keskustelunsa eivät.
Entä lähetetyt sähköpostit? Jotta ne näkyisivät yhdessä muiden merkittyjen viestien kanssa (vaikka heidän aiheensa ja keskustelunsa eivät kuulu), sinun on mentävä lähetettyyn postikirjaan toimituksen jälkeen, tarkistettava viestit ja sovellettava kaikki haluamasi tunnisteet tai tähdet .
Onneksi tämä on vain yksi tapa merkitä tai tähtää lähtevää postia. Gmailin avulla voit myös merkitä ja soveltaa tähtiä kirjoittaessasi.
Nimeä lähtevät sähköpostit kirjoitettaessa niitä Gmailissa
Voit lisätä tunnisteita Gmailissa kirjoittamasi sähköpostiviestin tai tähdätäksesi siihen (ja merkinnät tai pääosat säilytetään kaikkien vastausten ja muiden viestien yhteydessä keskustelussa):
- Aloita uusi viesti Gmailissa (klikkaa Kirjoita tai paina c ).
- Klikkaa työkalupalkissa Lisää vaihtoehtoja .
- Tarran tai useamman kuin yhden merkinnän käyttäminen:
- Varmista, että kaikki tarrat, jotka haluat lisätä, on valittu Label as: -kohdassa .
- Voit käyttää hakukenttää keskittymään vain tiettyihin tarroihin.
- Uuden tunnisteen lisääminen:
- Kirjoita uuden tarran nimi hakukenttään kohdassa Tarra nimellä:.
- Napsauta "___" (luo uusi) .
- Yksittäisen merkinnän lisääminen tai poistaminen:
- Napsauta sen nimeä luettelossa.
- Lisää tai poista useita merkintöjä:
- Napsauta merkinnän valintaruutua luettelossa.
- Varmista, että kaikki tarrat, jotka haluat lisätä, on valittu Label as: -kohdassa .
- Sanää viesti:
- Valitse Lisää tähti, kunnes haluamasi tähti näkyy luettelossa.
- (Napsauta uudelleen, kunnes tyhjä tähti poistuu poistettavaksi lähtevästä sähköpostista.)
- Valitse Lisää tähti, kunnes haluamasi tähti näkyy luettelossa.
Tarroja ja tähtiä sovelletaan koko keskusteluun, jos viesti alkaa.
Tarrojen ja tähtien asettaminen vastaamiseen ja välittämiseen vastata niitä keskusteluun ennen vastauksen lähettämistä tai sen jälkeen.
Nimeä lähteviä sähköpostiviestejä, kun kirjoitat niitä Gmailissa (käyttämällä vanhaa komentoa & # 34;)
Voit lisätä etikettiä tai tähdellä Gmailissa kirjoittamasi sähköpostiviestin (vanhemman sovitussivun avulla):
- Aloita uusi viesti Gmailissa.
- Napsauta Tunnisteet- painiketta.
- Tarrojen lisääminen:
- Varmista, että kaikki haluamasi tarrat näkyvät valittuna napsauttamalla niiden valintaruudut.
- Jos haluat käyttää useampaa kuin yhtä merkkiä, varmista, että napsautat valintaruutua, ei merkintöjä.
- Voit hakea tai poistaa vain yhden merkinnän napsauttamalla sen nimeä.
- Lähtevän viestin tähtääminen:
- Napsauta Lisää tähti, kunnes haluttu tähti ilmestyy.
- Napsauta Lisää tähti, kunnes tyhjä tähti ilmestyy lähettämään viestiä, jota ei ole merkitty tähdellä.
- Jatka säveltämistä ja lähetä viesti lopulta.
Kaikki käytetyt tunnisteet tulevat näkyviin keskustelussa, jonka olet käynnistänyt Gmailissa. Viestin vastaanottajat eivät näe lähtevän postin tunnisteita ja tähtiä.
Tarrojen käyttäminen Kun kirjoitat vastauksen tai lähetät Gmailissa:
- Napsauta keskustelun otsikot -painiketta.
- Varmista, että kaikki haluamasi tarrat on tarkistettu.
- Napsauta Käytä .
- Jos haluat hakea tai poistaa yksittäisen etiketin suoraan, voit myös napsauttaa merkinnän nimeä sen valintaruudun sijaan.
Huomaa, että et voi tähtää lähtevän sähköpostin vastausta tai eteenpäin kirjoittaessasi sitä.