Etsi erityisiä tietoja Excel HLOOKUP

Excelin HLOOKUP-toiminto, joka on lyhyt horisontaaliseen hakuun , voi auttaa sinua löytämään erityisiä tietoja suurista tietotaulukoista, kuten osaluettelojen luettelosta tai suuresta jäsenyhteystietoluettelosta.

HLOOKUP toimii paljon Excelin VLOOKUP-toiminnolla. Ainoa ero on, että VLOOKUP hakee tietoja sarakkeissa, kun HLOOKUP etsii tietoja rivissä.

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti voit käydä läpi HLOOKUP-toiminnon etsiäksesi tiettyjä tietoja Excel-tietokantaan.

Tutorial viimeinen vaihe käsittelee HLOOKUP-toiminnolla yleisesti esiintyviä virheilmoituksia.

Opetusaiheita

• Ohjaustietojen syöttäminen
• HLOOKUP-toiminnon käynnistäminen
• Hakuarvo
• Taulukkokaavio
• Row-indeksinumero
• Aluehaku
• HLOOKUPin käyttö tietojen hakemiseen
• Yleiset virheviestit Excel HLOOKUP

01/09

Ohjaustietojen syöttäminen

Kun syötät tiedot Excel-laskentataulukkoon, noudatat joitain yleisiä sääntöjä:

1. Aina kun mahdollista, älä jätä tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja.

• Tyhjien rivien ja sarakkeiden jättäminen tietotaulukoihin voi vaikeuttaa useiden Excel-toimintojen käyttämistä - mukaan lukien HLOOKUP.

• Syötä tiedot riveihin.
• Määriteltäessä laskentataulukkoa, kirjoita ne, jotka kuvaavat tietoja taulukon ensimmäisellä rivillä, ja sen alapuolelle tiedot itse.
• Jos on useampia kuin yksi tietosarja, kirjoita ne peräkkäin riveihin, joiden otsikko on kunkin datasarjan kohdalla vasemmassa ensimmäisessä solussa.

Tätä opetusohjelmaa varten

1. Syötä tiedot edellä olevan kuvan mukaisesti soluihin D4 - I5.

• Ensimmäinen rivi tietojen (rivi 4) sisältää osan nimet. Toinen rivi (rivi 5) kunkin osan hinta.

02/09

HLOOKUP-toiminnon käynnistäminen

Ennen HLOOKUP-toiminnon aloittamista on yleensä hyvä lisätä otsikoita taulukkoon, jotta voidaan näyttää, mitä tietoja HLOOKUP hakee. Tässä opetusohjelmassa merkitään seuraavat otsakkeet ilmoitettuihin soluihin . HLOOKUP-funktio ja sen tietokannasta haetut tiedot sijaitsevat soluissa näiden otsakkeiden oikealla puolella.

1. D1 - osan nimi
   E1 - Hinta

Vaikka on mahdollista kirjoittaa HLOOKUP- funktio vain laskentataulukon soluun, useiden ihmisten mielestä on helpompi käyttää funktioiden valintaikkunaa.

Tätä ohjetta

1. Napsauta solua E2, jotta se aktivoi solun . Tässä aloitamme HLOOKUP-toiminnon.
2. Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
3. Valitse haun alasvetovalikosta Etsi ja vertailu nauhalta .
4. Napsauta luettelossa olevaa HLOOKUP-painiketta , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.

Tiedot, jotka syötetään neljään tyhjään riviin valintaikkunassa muodostavat HLOOKUP-toiminnon argumentit. Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mitä tietoja meillä on ja mistä sen pitäisi etsiä sen löytämiseksi.

03/09

Hakuarvo

Ensimmäinen argumentti on Lookup_value . Se kertoo HLOOKUP: lle, mistä tiedoista etsitään tietoja. Lookup_value sijaitsee valitun alueen ensimmäisellä rivillä .

HLOOKUP palauttaa tiedot aina samasta tietokannasta kuin Lookup_value.

Lookup_value voi olla merkkijono, looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), numero tai solun viite arvoon.

Tätä opetusohjelmaa varten

1. Napsauta valintaikkunan Lookup_value- riviä
2. Lisää soluviittaus Lookup_value- riviin napsauttamalla solua D2. Tämä on solu, jossa kirjoitamme osan nimen, josta me etsimme tietoja.

04/09

Taulukkokaavio

Table_array-argumentti on HLOOKUP-toiminnon tietojen alue , joka etsii tietosi. Huomaa, että tämän alueen ei tarvitse sisältää kaikkia rivejä tai edes tietokannan ensimmäistä riviä.

Table_array-mallin on kuitenkin sisällettävä ainakin kaksi riviä dataa, ja ensimmäinen rivi sisältää Lookup_value (katso edellinen vaihe).

Jos annat soluviitteet tähän argumenttiin, kannattaa käyttää absoluuttisia soluviitteitä. Absoluuttiset soluviitteet on merkitty Excelilla dollarimerkillä ( $ ). Esimerkki olisi $ E $ 4.

Jos et käytä absoluuttisia viitteitä ja kopioit HLOOKUP-toiminnon muihin soluihin, saatat saada virheviestit soluihin, joihin funktio kopioidaan.

Tätä opetusohjelmaa varten

1. Napsauta valintaikkunan taulukon taulukon riviä.
2. Korosta taulukot E4-I5 laskentataulukossa lisätäksesi tämän taulukon taulukon taulukkoon. Tämä on HLOOKUPin tietojen etsimäämää.
3. Paina näppäimistön F4- näppäintä määrittääksesi alueen absoluuttiseksi ($ E $ 4: $ I $ 5).

05/09

Row-indeksinumero

Rivien indeksinumero- argumentti (Row_index_num) ilmoittaa taulukon taulukon rivin, jonka sisältämät tiedot ovat.

Esimerkiksi:

• jos syötät yhden rivin rivinumeroon, HLOOKUP palauttaa arvon taulukon taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
• jos rivin indeksinumero on 2, se palauttaa arvon taulukon taulukon toisesta rivistä.

Tätä opetusohjelmaa varten

1. Napsauta Row_index_num- riviä valintaikkunassa
2. Kirjoita tällä rivillä 2 , että halutaan, että HLOOKUP palauttaa tiedot taulukon taulukon toisesta rivistä.

06/09

Aluehaku

Range_lookup-argumentti on looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), joka ilmaisee, haluatko HLOOKUP löytää tarkan tai likimääräisen ottelun Lookup_value-arvoon .

• Jos TRUE tai jos tämä argumentti jätetään pois, HLOOKUP käyttää likimääräistä ottelua, jos se ei löydä täsmällistä hakuarvoa Lookup_value-arvoon. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, HLOOKUP palauttaa seuraavan suurimman arvon, joka on pienempi kuin Lookup_value.
• Jos se on FALSE, HLOOKUP käyttää vain täsmää hakutaulukon arvoon. Jos taulukon taulukon ensimmäisessä sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja, jotka vastaavat hakuarvoa, käytetään ensimmäistä arvoa. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, palautetaan # virhe / virhe.

Tätä ohjetta

1. Napsauta valintaikkunan Range_lookup- rivillä
2. Kirjoita sana " False " tässä rivissä osoittaaksemme, että haluamme, että HLOOKUP palauttaa täsmälliset tiedot etsimämme tietoihin.
3. Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
4. Jos olet seurannut tämän opetusohjelman kaikkia vaiheita, sinulla olisi nyt täydellinen HLOOKUP-funktio solussa E2.

07/09

HLOOKUPin käyttö tietojen hakemiseen

Kun HLOOKUP- toiminto on suoritettu, sitä voidaan käyttää tietojen hakemiseen tietokannasta .

Voit tehdä tämän kirjoittamalla nimikkeen, jonka haluat hakea Lookup_value -soluun ja painamalla näppäimistön ENTER-näppäintä.

HLOOKUP käyttää rivi-indeksinumeroa määrittääkseen minkä datan erän pitäisi näkyä solussa E2.

Tätä ohjetta

1. Napsauta taulukon E1-solua.
2. Kirjoita pultti soluun E1 ja paina ENTER näppäintä.
3. Pultin hinta - $ 1.54 - pitäisi näkyä solussa E2.
   Testaa HLOOKUP-toiminto edelleen kirjoittamalla muiden osien nimet soluun E1 ja vertaamalla solussa E2 palautettuja tietoja soluihin E5-I5 lueteltuihin hintoihin.

08/09

Excel HLOOKUP -virhesanomat

Seuraavat virheilmoitukset liittyvät HLOOKUP: iin.

# N / A-virhe:

• Tämä virhe näkyy, jos hakuarvoa ei löydy taulukon taulukon ensimmäisestä sarakkeesta.
• Se näkyy myös, jos taulukon taulukko- argumentin alue on virheellinen. Jos tämä argumentti sisältää tyhjät rivit taulukon taulukon yläpuolelle.

#VIITE!:

• Tämä virhe näkyy, jos rivin indeksinumero-argumentti on suurempi kuin taulukon taulukon rivien määrä. Yllä olevassa kuvassa #REF! virhe esiintyy, koska rivin indeksinumero on asetettu arvoon 3, kun taas taulukossa on vain kaksi riviä.

Tämä täydentää tutoriaalia HLOOKUP-toiminnon luomisesta ja käyttämisestä Excel 2007: ssa.

09/09

Esimerkki Excel 2007: n HLOOKUP-toiminnon käyttämisestä

Syötä seuraavat tiedot soluihin:

Solutietoja

• D3 - osa
• E3 - Laakeri
• F3 - Pultti
• G3 - Cog
• H3 - vaihde
• I3 - Pesin
• D4 - Hinta
• E4 - 17,34 dollaria
• F4 - 1,54 dollaria
• G4 - 20,21 dollaria
• H4 - 23,56 dollaria
• I4 - 1,43 dollaria

Napsauta solua E1 - sijainti, jossa tulokset näytetään.

Napsauta Lomakkeet-välilehteä.

Valitse haun alasvetovalikosta Etsi ja vertailu nauhalta.

Napsauta luettelossa olevaa HLOOKUP-painiketta, jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.

Napsauta valintaikkunassa Lookup _value-riviä.

Napsauta laskentataulukon solua D1. Tässä kirjoitamme osan nimen, jonka haluamme hinnoitella.

Napsauta valintaikkunassa Table_array-riviä.

Korosta solut E3 - I4 laskentataulukkoon ja anna alue valintaikkunaan. Tämä on tietomallisto, jota haluamme HLOOKUPin haussa.

Napsauta valintaikkunassa Row_index_num-riviä.

Kirjoita numero 2, joka ilmoittaa, että palautettavat tiedot ovat taulukon taulukon rivillä 2.

Napsauta valintaikkunassa Range_lookup-riviä.

Kirjoita sana False ilmaisemaan, että haluamme tarkan vastaavuuden pyydetyille tiedoillemme.

Napsauta OK.

Kirjoita laskentataulukon soluun D1 sana pultti.

Solussa E1 pitäisi näkyä arvo 1,54 dollaria, joka näyttää taulukon taulukossa esitetyn pultin hinnan.

Jos napsautat solua E1, koko toiminto = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) ilmestyy laskentataulukon yläpuolelle olevassa kaavassa.