Kuinka synkronoida kalenterisi Alexan kanssa

Laajan taitojoukon lisäksi Alexa voi myös auttaa sinua järjestämään ja järjestämään synkronoinnin kalenterin kanssa. Virtuaalisen esitystavan yhdistämisen avulla voit tarkastella tulevia tapahtumia ja lisätä uusia käyttämällä vain ääntäsi ja Alexa-yhteensopivaa laitetta.

Alexa tukee useita kalenterityyppejä, mukaan lukien Apple iCloud, Google Gmail ja G Suite, Microsoft Office 365 ja Outlook.com. Voit jopa synkronoida yrityksen Microsoft Exchange -kalenterin Alexan kanssa, jos yritykselläsi on Alexa for Business -tili.

Synkronoi iCloud-kalenteri Alexan kanssa

Kun kaksitaskainen todennus on aktiivinen ja sovelluskohtainen salasana on käytössä, voit synkrata iCloud-kalenterisi.

Ennen kuin yhdistät iCloud-kalenterisi Alexan kanssa, sinun on ensin otettava käyttöön kaksitasoinen todennus Apple-tililläsi ja luot appspesifinen salasana.

  1. Napauta Asetukset- kuvaketta, joka löytyy tavallisesti laitteen aloitusnäytöstä.
  2. Valitse nimesi, joka sijaitsee näytön yläosassa.
  3. Valitse Salasana ja suojaus .
  4. Etsi kahden tekijän todennusvaihtoehto . Jos sitä ei ole tällä hetkellä käytössä, valitse tämä vaihtoehto ja noudata annettuja ohjeita prosessin suorittamiseksi.
  5. Selaa selaimesi osoitteeseen appleid.apple.com.
  6. Anna Apple-tilin nimi ja salasana ja paina Enter- näppäintä tai kirjaudu sisään oikealla nuolella.
  7. Kuudennumeroinen vahvistuskoodi lähetetään nyt iOS-laitteeseesi. Anna tämä koodi selaimesi loppuun autentikointiprosessiin.
  8. Apple-tilisi profiilin pitäisi nyt olla näkyvissä. Vieritä alaspäin Suojaus- osioon ja napsauta kohtaa Generate Password ( Luo salasana) -linkki, joka sijaitsee APP-SPECIFIC PASSWORDS -osiossa.
  9. Näyttöön tulee nyt ponnahdusikkuna, jossa pyydetään antamaan salasanamerkki. Kirjoita kenttään "Alexa" ja paina Luo- painiketta.
  10. Sovelluskohtainen salasana näkyy nyt. Säilytä tämä turvallisessa paikassa ja napsauta Valmis- painiketta.

Nyt kaksitaskainen todennus on aktiivinen ja sovelluskohtainen salasanasi on paikallaan, on aika synkronoida iCloud-kalenteri.

  1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
  2. Napauta valikkopainiketta, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja jotka tyypillisesti sijaitsevat näytön vasemmassa yläkulmassa.
  3. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse Asetukset .
  4. Vieritä alas sen jälkeen Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri
  5. Valitse Apple .
  6. Näytön pitäisi nyt näkyä kahden tekijän todennusvaatimuksen yksityiskohtana. Koska olemme jo huolehtineet siitä, paina CONTINUE- painiketta.
  7. Nyt näytetään ohjeet sovelluskohtaisen salasanan luomiseen, jonka olemme valmiit. Napauta CONTINUE uudelleen.
  8. Anna Applen tunnus ja yläpuolelle luomasi sovelluskohtainen salasana valitsemalla SIGN IN- painike, kun se on valmis.
  9. Näytetään nyt luettelo käytettävissä olevista iCloud-kalentereista (eli Home, Work). Tee tarvittavat muutokset niin, että kaikki kalenterit, jotka haluat linkittää Alexaan, on merkitty niiden nimen vieressä.

Synkronoi Microsoftin kalenteri Alexan kanssa

Noudata alla olevia ohjeita linkittää Office 365 -kalenteri Alexaan tai yhdistää henkilökohtainen outlook.com- , hotmail.com- tai live.com- tili.

  1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
  2. Napauta valikkopainiketta, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja jotka tyypillisesti sijaitsevat näytön vasemmassa yläkulmassa.
  3. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse Asetukset .
  4. Vieritä alas sen jälkeen Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri
  5. Valitse Microsoft .
  6. Valitse vaihtoehto Liitä tämä Microsoft-tili .
  7. Anna Microsoft-tiliisi liittyvä sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta Seuraava- painiketta.
  8. Anna Microsoft-tilin salasana ja valitse Kirjaudu sisään .
  9. Nyt tulee olla vahvistusviesti, joka ilmoittaa, että Alexa on nyt valmis käyttämään Microsoftin kalenteria. Napauta Valmis- painiketta.

Synkronoi Google-kalenterisi Alexan kanssa

Noudata seuraavia vaiheita liittääksesi Gmail- tai G Suite -kalenteri Alexaan.

  1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
  2. Napauta valikkopainiketta, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja jotka tyypillisesti sijaitsevat näytön vasemmassa yläkulmassa.
  3. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse Asetukset .
  4. Vieritä alas sen jälkeen Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri
  5. Valitse Google .
  6. Tässä vaiheessa saatat näyttää luettelon Google-tileistä, jotka on jo yhdistetty Alexa-palveluun toiseen tarkoitukseen tai taitoon. Jos näin on, valitse se, joka sisältää kyseisen kalenterin ja paina Linkitä tämä Google-tili . Jos ei, napauta annettu peruslinkki.
  7. Anna Google-tiliisi liittyvä sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja napauta NEXT- painiketta.
  8. Anna Google-salasanasi ja paina NEXT uudelleen.
  9. Alexa pyytää nyt käyttämään kalentereidesi hallintaa. Valitse ALLOW- painike jatkaaksesi.
  10. Sinun pitäisi nyt nähdä vahvistusviesti, joka kertoo, että Alexa on valmis käyttämään Google-kalenterisi. Lopeta prosessi ja palaa Asetukset-rajapintaan valitsemalla Valmis .

Kalenterin hallinta Alexan kanssa

Getty Images (Rawpixel Oy # 619660536)

Kun olet linkittänyt kalenterin Alexan kanssa, voit käyttää sitä tai hallita sen sisältöä seuraavien äänikomentojen kautta.

Kokouksen järjestäminen

Getty Images (Tom Werner # 656318624)

Edellä olevien komentoiden lisäksi voit myös ajoittaa kokouksen toisen henkilön kanssa käyttäen Alexaa ja kalenterisi. Tätä varten sinun on ensin aktivoitava Alexa Calling ja Messaging tekemällä seuraavat vaiheet.

  1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
  2. Napauta Keskustelut- painiketta, joka sijaitsee näytön alalaidassa ja jota edustaa puhetta. Sovellus pyytää käyttöoikeuksia laitteesi yhteystietoihin. Salli tämän käyttöoikeus ja noudata kaikkia seuraavia ohjeita, jotta puhelut ja viestit voidaan ottaa käyttöön.

Tässä on muutamia yleisiä äänikomentoja, joita voidaan käyttää tämän ominaisuuden kanssa.

Kun kokouspyyntö on aloitettu, Alexa kysyy myös, haluatko lähettää sähköpostikutsun vai ei.

Kalenteri-turvallisuus

Kun yhdistät kalenterisi Alexan kanssa, on tietenkin kätevää, yksityisyyden suojaa voi olla, jos olet huolissasi muista kotisi tai toimistosi henkilöistä, jotka käyttävät yhteystietoja tai tapaamisia. Yksi varma tapa välttää potentiaalinen ongelma on rajoittaa kalenterin käyttöoikeutta äänesi perusteella.

Noudata seuraavia ohjeita asettaaksesi äänirajoituksen Alexa-kytketyille kalenterille.

  1. Avaa Alexa-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
  2. Napauta valikkopainiketta, jota edustaa kolme vaakasuoraa viivaa ja jotka tyypillisesti sijaitsevat näytön vasemmassa yläkulmassa.
  3. Kun pudotusvalikko tulee näkyviin, valitse Asetukset .
  4. Vieritä alas sen jälkeen Asetukset-valikossa ja valitse Kalenteri
  5. Valitse linkitetty kalenteri, johon haluat lisätä äänirajoituksen.
  6. Napauta Äänirajoitus- osassa CREATE VOICE PROFILE -painiketta.
  7. Nyt ilmestyy viesti, jossa esitetään yksityiskohtaisesti ääniprofiilin luomisprosessi. Valitse BEGIN .
  8. Valitse avattavasta valikosta lähin aktiivinen Alexa-laite ja napauta NEXT .
  9. Sinua kehotetaan nyt lukemaan kymmenen lauseita tai lauseita ääneen, paina NEXT- painiketta molempien kesken niin, että Alexa voi oppia äänesi tarpeeksi hyvin profiilin luomiseksi.
  10. Kun olet valmis, saat vahvistusviestin, jossa ääniprofiili on käynnissä. Valitse NEXT .
  11. Palautetaan nyt kalenterinäyttöön. Valitse Voice Restriction -osiossa oleva avattava valikko ja valitse vaihtoehto Vain ääni .