01/04
Järjestä Gmail automaattisilla suodattimilla
Sähköpostiviestit voivat saada hallinnan nopeasti. Yksi tapa lisätä Gmailin postilaatikkoasi lisäämällä automaattisia suodattimia viesteihin niiden saapumisen yhteydessä. Jos olet tehnyt tämän työpöydän sähköpostiohjelmalla, kuten Outlookissa tai Apple Mailissa, Gmailin vaiheet ovat melko samanlaisia. Voit suodattaa lähettäjän, aiheen, ryhmän tai viestin sisällön mukaan, ja käytät suodattinta tekemään erilaisia toimia, kuten lisäämällä tunnisteita tai merkitsemällä viestejä lukuna.
Aloita siirtymällä Gmailiin Webissä osoitteessa mail.google.com.
Valitse sitten viesti valitsemalla viestikentän vieressä oleva valintaruutu. Voit valita useamman kuin yhden viestin, mutta varmista, että kaikki vastaavat samoja suodatuskriteerejä. Tämä on hyödyllistä, jos haluat valita useamman kuin yhden lähettäjän viestit ja ryhmittää ne kaikki työtovereiksi tai ystäviksi.
- Siirry avattavaan valikkoon, joka on Saapuneet-kansion yläosassa, joka on merkitty Lisää toimintoja .
- Valitse suodattimet, kuten nämä .
02/04
Valitse kriteerit
Olet valinnut esimerkkiviestit, jotka haluat suodattaa. Seuraavaksi sinun on määritettävä, miksi nämä ovat esimerkkejä. Gmail arvata sinua, ja se on yleensä varsin tarkka. Joskus sinun on kuitenkin muutettava tätä.
Gmail voi suodattaa viestejä Lähtevä , To tai Aihe- kenttien mukaan. Niinpä neulepusseja koskevat viestit voidaan aina merkitä esimerkiksi "käsityötaivalla". Voit myös arkistoida kuitit Amazonin kautta, jotta ne eivät vie tilaa ylimääräiseltä postilaatikolta.
Voit myös suodattaa viestejä, jotka sisältävät tai eivät sisällä tiettyjä sanoja. Saat erityistä tietoa tämän kanssa. Voit esimerkiksi käyttää suodatinta Java-viitteisiin, joissa ei ole myöskään sanaa "kahvi" tai "saari".
Kun olet tyytyväinen suodatinkriteereihisi, paina Seuraava vaihe -painiketta.
03/04
Valitse toiminto
Nyt kun olet päättänyt, mitä viestejä haluat suodattaa, sinun on päätettävä, mihin toimiin Gmailin pitäisi ryhtyä. Haluat ehkä varmistaa, että näet joitain viestejä, joten haluat lisätä merkinnän viestiin, merkitä sen tähdellä tai lähettää sen toiseen sähköpostiosoitteeseen. Muut viestit eivät ehkä ole yhtä tärkeitä, joten voit merkitä ne lukemaan tai arkistoimaan niitä lukematta niitä. Voit myös poistaa tiettyjä viestejä lukematta niitä tai varmista, että joitain viestejä ei lähetetä vahingossa roskapostisuodattimelle .
Kärki:
- Voit myös käyttää suodattinta takautuvasti postilaatikkoosi jo oleviin viesteihin valitsemalla Luo suodattimen -painikkeen vieressä oleva ruutu.
Kun olet suorittanut tämän vaiheen, tarkista Luo suodatin -painike loppuun.
04/04
Muokkaa suodattimia
Ta da! Suodatin on valmis ja Gmail-postilaatikkoasi on helpompi hallita.
Jos haluat muuttaa asetuksia tai tarkistaa, mitä suodattimia käytät, kirjaudu Gmailiin ja siirry Asetukset: Suodattimet .
Voit muokata suodattimia tai poistaa ne milloin tahansa.
Nyt kun olet hallinnoinut suodattimia, voit yhdistää sen näiden Gmail-hakkerien avulla luomaan mukautetun sähköpostiosoitteen, jonka voit suodattaa automaattisesti.