Tekstijono, joka tunnetaan myös nimellä merkkijono tai yksinkertaisesti tekstinä, on merkkijono, jota käytetään taulukkolaskentaohjelmassa.
Vaikka tekstirivit koostuvat useimmiten sanoista, ne voivat sisältää myös sellaisia merkkejä kuin:
- kirjaimet
- numerot
- erikoismerkkejä, kuten jaksoja (.), viiva-symboli ( - ) tai numero-merkki ( # )
Oletusarvoisesti tekstilajit on kohdistettu soluun, kun taas numerodata on oikeassa.
Tiedon muotoilu tekstinä
Vaikka tekstirivit alkavat tavallisesti aakkosten kirjaimella, kaikki tekstimuodostettu tieto on tulkittu merkkijonoksi.
Numerojen ja kaavojen muuntaminen tekstiksi apostolilla
Sekä Excel- että Google-laskentataulukkoihin voidaan luoda tekstimerkki antamalla apostrofiksi ( ' ) ensimmäisenä tietojoukkoina.
Apostrofonia ei näy solussa, vaan pakottaa ohjelman tulkitsemaan mikä tahansa numero tai symboli kirjoitetaan apostrofin jälkeen tekstinä.
Esimerkiksi, kirjoittaaksesi kaavan kuten A1 + B2 tekstijono, kirjoita:
'= A1 + B2
Apostrofi, vaikka se ei ole näkyvissä, estää laskentataulukko-ohjelman tulkitsemasta merkintää kaavana.
Tekstirivien muuntaminen Excel-numerotiedoiksi
Ajoittain laskentataulukkoon kopioituja tai tuotuja numeroita muutetaan tekstitietoiksi. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos tietoja käytetään argumenttina joidenkin ohjelmien sisäänrakennetuista toiminnoista, kuten SUM tai AVERAGE .
Tämän ongelman korjaamiseen tarvittavat vaihtoehdot ovat:
Vaihtoehto 1: Liitä Exceliin Excel
Käyttämällä tahnaa erikoista tekstitietojen muuntamiseksi numeroiksi on suhteellisen helppoa ja etuna siitä, että muunnettu data pysyy alkuperäisessä paikassaan - toisin kuin VALUE-funktio, joka vaatii muunnetun datan sijaamisen eri paikassa alkuperäisestä tekstidatasta.
Vaihtoehto 2: Käytä virhepainiketta Excelissä
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, virhepainike tai virheen tarkistuspainike Excelissä on pieni keltainen suorakulmio, joka näkyy tietovirheitä sisältävien solujen vieressä - kuten silloin, kun kaavassa käytetään tekstiä muotoiltua numerointia. Voit käyttää Virhe-painiketta muuttaaksesi tekstitiedot numeroiksi:
- Valitse solut, jotka sisältävät huonoja tietoja
- Napsauta solun vieressä olevaa virhepainiketta avataksesi vaihtoehtoja pikavalikosta
- Napsauta valikon Muunna numero -näkymää
Valittujen solujen tiedot on muutettava numeroiksi.
Tekstin kieliyhdistelmät Excelissä ja Google-laskentataulukoissa
Excel- ja Google-laskentataulukoissa voidaan ampersand (&) -merkin avulla yhdistää yhteen tai yhdistää eri soluihin sijoitettuja tekstijonoja uudessa paikassa. Esimerkiksi jos sarakkeessa A on ensimmäiset nimet ja sarake B yksilöiden viimeiset nimet, molemmat solut voidaan yhdistää yhteen sarakkeessa C.
Kaava, joka tekee tämän on = (A1 & "& & B1).
Huomaa: ampersand operaattori ei aseta automaattisesti välilyöntejä ketjutettujen tekstimerkkien väliin, joten ne on lisättävä kaavaan manuaalisesti. Tämä tehdään ympäröivällä välilyönnillä (syötetty näppäimistön välilyönnillä) lainausmerkeillä, kuten yllä olevassa kaavassa on esitetty.
Toinen vaihtoehto tekstijonojen liittämiselle on käyttää CONCATENATE-toimintoa .
Tekstidatan jakaminen useisiin soluihin tekstillä sarakkeisiin
Jotta ketjuttaminen vastakohtaisi - jakaa yhden tietolohkon kahteen tai useampaan erilliseen soluun - Excelissä on teksti Columns -toiminto. Vaiheet tämän tehtävän suorittamiseksi ovat:
- Valitse solujen sarake, joka sisältää yhdistetyt tekstitiedot.
- Napsauta nauhavalikon Data-valikkoa.
- Napsauta Teksti sarakkeisiin, jos haluat avata ohjatun Muunna tekstiin sarakkeisiin -toiminnon.
- Valitse Ensimmäisen vaiheen alkuperäisen datatyypin kohdalla Rajoitettu ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse vaiheessa 2 oikea tekstinsyöttö tai rajoitus datasi , kuten Tab tai Space, ja valitse sitten Seuraava.
- Valitse vaiheessa 3 sopiva muoto Column data -muodossa , kuten General.
- Valitse Lisäasetukset- painikkeella vaihtoehtoiset asetukset desimaaliparaattorille ja Tuhannen erottimelle , jos oletusasetukset - jakso ja pilkku - eivät ole oikein.
- Sulje ohjattu toiminto ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla Valmis.
- Valitun sarakkeen teksti on nyt erotettava kahteen tai useampaan sarakkeeseen.