Nopeasti Summa-sarakkeet tai rivit Numerot Excelissä

Lisää asioita nopeasti

Pylväiden tai numeroiden rivien lisääminen on yksi yleisimmin suoritetuista toiminnoista taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excelissä tai Google-laskentataulukoissa .

SUM-toiminto tarjoaa nopean ja helpon tavan suorittaa tämä tehtävä Excel-laskentataulukossa.

01/05

SUM-funktioiden syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .

SUM-toiminnon syntaksi on:

= SUM (numero1, numero2, ... numero255)

Numero1 - (vaaditaan) ensimmäinen summa summa .
Tämä argumentti voi sisältää yhteenvedettävän tosiasiallisen datan tai se voi olla soluviittaus datan sijaintiin laskentataulukossa .

Numero2, Numero3, ... Numero255 - (valinnainen) lisäarvot summataan enintään 255: een.

02/05

SUM-toiminnon syöttäminen pikavalintojen avulla

Niin suosittu on SUM-toiminto, johon Microsoft on luonut kaksi pikakuvaketta, jotka helpottavat käyttöä:

• Pikanäppäimet.
• AutoSUM nauhan Home- välilehdellä.

Muita toimintojen syöttövaihtoehtoja ovat:

• Toiminnon valintaikkunan käyttö.
• Toiminnon syöttäminen manuaalisesti.

03/05

Summaustiedot Excelissä Pikavalintanäppäinten avulla

SUM-toimintoon siirtyminen:

Alt + = (sama merkki)

esimerkki

SUM-toimintoa käytetään seuraavien vaiheiden avulla käyttämällä edellä mainittuja pikavalintanäppäimiä

1. Napsauta solua, johon SUM-toiminto on sijoitettava.
2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä.
3. Paina ja vapauta näppäimistön yhtäläinen merkki (=) vapauttamatta Alt-näppäintä.
4. Vapauta Alt- näppäin.
5. SUM-toiminto tulee syöttää aktiiviseen soluun, jossa on lisäyspiste tai kohdistin, joka sijaitsee tyhjien pyöreiden sulkien välissä.
6. Suluissa on funktion argumentti - soluviittausten tai numeroiden summa.
7. Syötä funktion argumentti:
   • käytä pisteitä ja napsauta hiirellä yksittäisten solujen viittauksia (katso alla oleva huomautus).
   • napsauttamalla ja vetämällä hiirellä korostamalla vierekkäiset solualueet;
   • kirjoittamalla numerot tai soluviitteet manuaalisesti.
8. Kun argumentti on syötetty, paina Enter- näppäintä näppäimistössä, jotta toiminto saadaan loppuun.
9. Vastaus tulee näkyä toiminnossa olevaan soluun.
10. Kun napsautat solua, joka sisältää vastauksen, valmistunut SUM-funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .

Huomaa : Kun syötät funktion argumentin, muista:

• yksittäiset soluviitteet, jotka syötetään kirjoittamalla tai osoittamalla, on erotettava pilkulla;
• useille soluviitteille, jotka syötetään kirjoittamalla, aloitus- ja loppupistesoluviitteet voidaan erottaa täydellä paksusuolella (:)

04/05

Summaustiedot Excelissä AutoSUM-ohjelman avulla

Niille, jotka haluavat käyttää hiirtä pikemminkin kuin näppäimistöä, voidaan nauhan Home-välilehdelle, kuten yllä olevassa kuvassa näkyvällä AutoSUM-pikakuvakkeella, käyttää myös SUM-toimintoon.

AutoSUM-nimen automaattinen osa viittaa siihen, että kun tätä menetelmää syötetään, toiminto valitsee automaattisesti, mitä uskoo, että solujen alue summataan funktiolla.

Kuten yllä olevassa kuvassa on esitetty, valittu alue on varjostettu ja sitä ympäröi animoitunut reunus, joka tunnetaan marssiantumina.

Huomaa :

• SUM-toiminto on tarkoitus kirjoittaa tietolohkon alaosaan tai tietorivin oikeaan päähän.
• Jos SUM-funktio on sijoitettu muuhun kuin näihin kahteen, toimintojen argumenttiin valitut solut voivat olla virheellisiä.
• Jos haluat muuttaa valitun alueen, korosta haluamasi alue hiiren osoittimella, ennen kuin painat Enter- näppäintä

AutoSUM: n käyttäminen:

1. Napsauta solua, johon toiminto on tarkoitus sijaita.
2. Paina nauhan AutoSUM- kuvaketta;
3. SUM-funktio tulisi syöttää aktiiviseen soluun summaamien arvojen kanssa;
4. Tarkista, että ympäröivä alue - joka muodostaa funktion argumentin, on oikea;
5. Jos alue on oikea, paina näppäimistön Enter- näppäintä suorituksen lopettamiseksi.
6. Vastaus näkyy solussa, johon funktio on syötetty;
7. Kun napsautat solua, joka sisältää vastauksen, valmis SUM-funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

05/05

SUM-toiminnon valintaikkunan käyttäminen

Useimmat Excel-toiminnot voidaan syöttää käyttämällä valintaikkunaa , jonka avulla voit syöttää funktion argumentit erillisillä riveillä. Valintaikkuna huolehtii myös toiminnon syntaksista - kuten sulkeutumis- ja sulkukerrokset sekä yksittäisten argumenttien erottamiseen tarkoitetut pilkut.

Vaikka yksilölliset numerot voidaan syöttää suoraan valintaikkunaan argumentteina, on tavallisesti paras syöttää tieto työarkin soluihin ja syöttää soluviitteet funktion argumentteiksi.

Syötä SUM-toiminto valintaikkunan avulla:

1. Napsauta solua, jossa tulokset näkyvät.
2. Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä.
3. Valitse Math & Trig nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta.
4. Napsauta SUM-painiketta listassa saadaksesi toiminnon valintaikkunan;
5. Napsauta valintaikkunan Numero1- riviä.
6. Korosta vähintään soluviite tai eri viittaus.
7. Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
8. Vastaus pitäisi näkyä valitussa solussa.