Näkyy visuaalisesti vaiheet, joita tuloksen saavuttamiseksi tarvitaan
Vuokaavio näyttää graafisesti vaiheet, joita on noudatettava tietyn tuloksen saavuttamiseksi, kuten vaiheet, joita seurataan asennettaessa tuotetta tai verkkosivuston luomista . Vuokaaviot voidaan luoda verkossa tai ne voidaan luoda taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excel .
Microsoftilla on useita verkossa saatavilla olevia Excel-malleja, joiden avulla on helppo luoda hyvännäköinen ja toimiva laskentataulukko mille tahansa tarkoitukselle. Mallit on järjestetty luokittain ja yksi tällainen luokka on vuokaaviota.
Tämä sarjaryhmä tallennetaan kätevästi yhteen ainoaan työkirjaan jokaisen vuokaavion tyypin - kuten mielikartan, verkkosivuston ja päätöspuun - kanssa, joka sijaitsee erillisellä arkilla. Siksi on helppo vaihtaa mallien välillä, kunnes löydät oikean ja jos luodat useita eri vuokaavioita, niitä voidaan pitää yhdessä yhdessä tiedostossa, jos niin halutaan.
Flowchart-mallin työkirjan avaaminen
Excelin malleja löytyy avaamalla uusi työkirja Tiedosto- valikon kautta. Malliasetus ei ole käytettävissä, jos uusi työkirja avataan pikalukitustyökalupalkin avulla tai Ctrl + N: n pikanäppäimellä.
Voit käyttää Excel-malleja seuraavasti:
- Avaa Excel .
- Voit avata mallipohjan ikkunan valitsemalla valikosta Tiedosto > Uusi .
- Joukko suosittuja malleja näkyy näkymäruudussa, jos vuokaavion mallia ei ole, kirjoita vuokaaviot Online-malleja hakukenttään.
- Excelin pitäisi palauttaa Flowcharts- mallipohjan työkirja.
- Napsauta kerran Flowcharts-työkirjan ikonia näkymäruudussa.
- Avaa Flowchart-malli napsauttamalla Luo- painiketta Flowcharts-ikkunassa.
- Käytettävissä olevat eri vuokaavioiden tyypit näkyvät Excel-ruudun alaosassa olevilla välilehdillä.
Flowchart-mallien käyttäminen
Kaikki työkirjan mallipohjat sisältävät näytteen vuokaavion, jotta pääset alkuun.
Vuokaaviossa olevia eri muotoja käytetään tiettyihin tarkoituksiin. Esimerkiksi suorakulmio - tavallisesti yleisin muoto - käytetään näyttämään toiminnon tai toiminnan, kun taas timanttimuoto on päätöksentekoa varten.
Tietoja eri muodoista ja niiden käyttämisestä löytyy tästä artikkelista perusviitekuvasymboleista.
- Näytteen vuokaavion muokkaaminen: Napsauta yksittäisiä ruutuja ja korvaa näyteteksti omalla.
- Näytteen vuokaavion laajentaminen: Lisää lomakkeita laskentataulukkoon ja liitä nämä muodot yhdessä liitinlinjoihin.
Flowchart-muotojen ja liittimien lisääminen
Työkirjaan perustuvat mallit on luotu Excelissä, joten kaikki näytteissä olevat muodot ja liittimet ovat helposti saatavilla vuokaavion muuttamisen tai laajentamisen yhteydessä.
Nämä muodot ja liittimet sijaitsevat kuvioiden avulla, jotka sijaitsevat nauhan Insert- ja Format-välilehdillä.
Muotoilu-välilehti, joka lisätään nauhalle aina, kun piirustukset muotoja, liittimiä tai WordArt lisätään laskentataulukkoon, pääsee käsiksi klikkaamalla olemassa olevaa muotoa laskentataulukossa.
Lisää virtausmuotoja
- Napsauta nauhan Insert- välilehteä.
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nauhan Muodot- kuvaketta.
- Napsauta haluttua muotoa avattavan luettelon Flowchart- osiossa - hiiren osoittimen pitäisi muuttua mustaksi "plus sign" ( + ).
- Napsauta laskentataulukkoa ja vedä plus-merkillä. Valittu muoto lisätään laskentataulukkoon. Jatka vetämällä, jotta muoto muuttuu suuremmaksi.
Lisää virtausliittimet Exceliin
- Napsauta nauhan Lisää- välilehteä.
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nauhan Muodot- kuvaketta.
- Napsauta haluamaasi linjaliitäntää avattavan luettelon Lines- osiossa - hiiren osoittimen pitäisi muuttua mustaksi "plus sign" ( + ).
- Lisää laskentataulukko napsauttamalla ja vetämällä plusmerkillä lisätäksesi liitin kahden virtausmuodon välillä.
Toinen ja joskus helpompi vaihtoehto on kopioida ja liittää kopioimaan nykyiset muodot ja rivit vuokaavamallissa.
Virtausmuotojen ja liittimien muotoilu
Kuten mainittiin, kun lomake tai liitin lisätään laskentataulukkoon, Excel lisää uuden välilehden nauhalle - Format-välilehdelle.
Tämä välilehti sisältää useita vaihtoehtoja, joiden avulla voidaan muuttaa vuokaaviossa käytettävien muotojen ja liittimien ulkonäköä, kuten täyttöväriä ja viivan paksuutta.