Pikanäppäimet leikkaamaan, kopioimaan ja liittämään tietoja Excelissä

01/02

Kopioi ja liitä tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä

Kopiointiin Excelissä käytetään yleisesti funktioiden, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen kopioimista. Uusi sijainti voi olla

• samassa laskentataulukossa ,
• eri työtehtävissä
• eri työkirjoissa tai tiedostoissa.

Tapoja kopioida tietoja

Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, on olemassa useampi kuin yksi tapa toteuttaa tehtävää. Seuraavassa on kolme tapaa kopioida ja siirtää tietoja Excelissä.

• käyttämällä pikanäppäintä,
• käyttämällä hiiren kakkospainikkeella olevaa kontekstivalikkoa;
• käyttämällä valikon Home- välilehdellä olevia valikkovaihtoehtoja

Leikepöydän ja liittämisen tiedot

Tietojen kopiointi ei ole koskaan yhden vaiheen prosessi edellä mainituille menetelmille. Kun kopiointikomento on aktivoitu, valittujen tietojen kaksoiskappale sijoitetaan leikepöydälle , joka on tilapäinen tallennuspaikka.

Leikepöydältä valitut tiedot liitetään kohdesoluun tai soluihin. Prosessin neljä vaihetta ovat :

1. Valitse kopioitavat tiedot;
2. Aktivoi kopio komento;
3. Napsauta kohdesolua;
4. Aktivoi liitä komento.

Muita datan kopiointimenetelmiä, joihin ei liity leikepöydän käyttöä, ovat täyttökahvan käyttäminen ja vetämällä ja pudottamalla hiirellä.

Kopioi tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä

Tietojen siirtoon käytettävät näppäimistön yhdistelmät ovat:

Ctrl + C (kirjain "C") - aktivoi kopiointikomennon Ctrl + V (kirjain "V") - aktivoi liitä komennon

Kopioi tiedot pikavalintanäppäimillä:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla;
3. Paina ja vapauta "C" vapauttamatta Ctrl- näppäintä
4. Valittua solua tai soluja ympäröi liikkuva musta raja, joka tunnetaan marssiantumina osoittaakseen, että solussa tai soluissa olevat tiedot kopioidaan;
5. Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla;
7. Paina ja vapauta "V" vapauttamatta Ctrl- näppäintä;
8. Kopioidut tiedot olisi nyt sijoitettava sekä alkuperäisiin että kohdepisteisiin.

Huomaa: näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijaan sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseksi kopioimalla ja liittämalla tietoja.

• Jos haluat valita useita viereisiä soluja nuolinäppäimillä, pidä Vaihto- näppäintä alhaalla.
• Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä, käytä Ctrl- näppäintä.

2. Kopioi tiedot kontekstivalikon avulla

Vaikka kontekstivalikossa olevat vaihtoehdot - tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta - vaihtelevat normaalisti valitun kohteen mukaan, kun valikko avataan, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä.

Kopioidut tiedot kontekstivalikosta:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua solua avataksesi kontekstivalikon;
3. Valitse kopio käytettävissä olevista valikon vaihtoehdoista, kuten yllä olevan kuvan oikealla puolella.
4. Valittuja soluja ympäröi marssiantuja, jotka osoittavat, että solussa tai soluissa olevat tiedot kopioidaan;
5. Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua solua avataksesi kontekstivalikon;
7. Valitse liitä käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
8. Kopioidut tiedot olisi nyt sijoitettava sekä alkuperäisiin että kohdepisteisiin.

2. Kopioi tiedot valikkovaihtoehtojen avulla nauhan Home-välilehdellä

Kopioi ja liitä komennot sijaitsevat leikepöydälle tai -ruudussa, joka yleensä sijaitsee nauhan Home- välilehden vasemmalla puolella

Kopioidut tiedot nauhakomentojen avulla:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Napsauta nauhan Kopioi- kuvaketta.
3. Valittua solua tai soluja ympäröi marssiantuja, jotka osoittavat, että solussa tai soluissa olevat tiedot kopioidaan;
4. Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
5. Napsauta nauhan Liitä- kuvaketta.
6. Kopioidut tiedot olisi nyt sijoitettava sekä alkuperäisiin että kohdepisteisiin.

02/02

Siirrä tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä

Siirrä tietoja Excelissä käytetään yleisesti toimintojen, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen siirtämiseen. Uusi sijainti voi olla:

• samassa laskentataulukossa,
• eri laskentataulukoissa
• eri työkirjoissa tai tiedostoissa.

Excelissä ei ole varsinaista siirtokomentoa tai kuvaketta. Tietojen siirtämiseen käytetty termi leikataan. Tiedot leikataan sen alkuperäisestä paikasta ja liitetään sitten uuteen.

Leikepöydän ja liittämisen tiedot

Tietojen siirtäminen ei ole koskaan yksiportainen prosessi. Kun siirtomäärä on aktivoitu, kopio valituista tiedoista sijoitetaan leikepöydälle , joka on tilapäinen tallennuspaikka. Leikepöydältä valitut tiedot liitetään kohdesoluun tai soluihin.

Prosessin neljä vaihetta ovat :

1. Valitse siirrettävät tiedot;
2. Aktivoi leikkauskomento;
3. Napsauta kohdesolua;
4. Aktivoi liitä komento.

Muita menetelmiä tietojen siirtämiseen, joihin ei liity leikepöydän käyttöä, ovat vetämällä ja pudottamalla hiirellä.

Menetelmät

Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, Excelissä on useita tapa siirtää tietoja. Nämä sisältävät:

• käyttämällä pikanäppäintä,
• käyttämällä oikeanpuoleista kontekstivalikkoa;
• käyttämällä valikon Home- välilehdellä olevia valikkovaihtoehtoja

Siirrä data Excelissa pikavalintanäppäimillä

Tietojen kopiointiin käytettävät näppäimistön yhdistelmät ovat seuraavat:

Ctrl + X (kirjain "X") - aktivoi leikkauskomennon Ctrl + V (kirjain "V") - aktivoi liitä komennon

Voit siirtää tietoja pikavalintanäppäimillä seuraavasti:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla;
3. Paina ja vapauta "X" vapauttamatta Ctrl- näppäintä;
4. Valittua solua tai soluja ympäröi liikkuva musta raja, joka tunnetaan marssiantumina osoittaakseen, että solussa tai soluissa olevat tiedot kopioidaan;
5. Napsauta kohdesolua - kun siirrät useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla;
7. Paina ja vapauta V-näppäintä vapauttamatta Ctrl- näppäintä;
8. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla läsnä vain kohdepaikassa.

Huomaa: näppäimistön nuolinäppäimiä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijaan sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseksi leikkaamalla ja liittämällä tietoja.

• Jos haluat valita useita viereisiä soluja nuolinäppäimillä, pidä Vaihto- näppäintä alhaalla.
• Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja nuolinäppäimillä, käytä Ctrl- näppäintä.

2. Siirrä tietoja kontekstivalikon avulla

Vaikka kontekstivalikossa olevat vaihtoehdot - tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta - vaihtelevat normaalisti valitun kohteen mukaan, kun valikko avataan, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä.

Voit siirtää tietoja käyttämällä pikavalikkoa:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua solua avataksesi kontekstivalikon;
3. Valitse leikkaus käytettävissä olevista valikon vaihtoehdoista.
4. Valittujen solujen tulisi ympäröidä marssiantuja osoittaakseen, että solussa tai soluissa olevat tiedot siirretään;
5. Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella valittua solua avataksesi kontekstivalikon;
7. Valitse liitä käytettävissä olevista valikkovaihtoehdoista.
8. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla läsnä vain kohdepaikassa.

2. Siirrä tietoja käyttämällä valikkovaihtoehtoja nauhan Home-välilehdellä

Kopioi ja liitä komennot sijaitsevat leikepöydälle tai -ruudussa, joka yleensä sijaitsee nauhan Home- välilehden vasemmalla puolella

Voit siirtää tietoja nauhakomentojen avulla seuraavasti:

1. Napsauta solua tai useita soluja korostamaan niitä.
2. Napsauta nauhan Leikkaa- kuvaketta.
3. Valittuja soluja olisi ympäröitävä marssiantuja osoittaakseen, että solussa tai soluissa olevia tietoja siirretään;
4. Napsauta kohdesolua - kun kopioit useita soluja dataa, napsauta kohdealueen vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.
5. Napsauta nauhan Liitä- kuvaketta.
6. Valittujen tietojen pitäisi nyt olla läsnä vain kohdepaikassa.