01/01
Etsi erityiset tietueet Excel-tietokannasta
DGET-toiminto on Excel- tietokannan toimintoja . Tämä toimintojen ryhmä on suunniteltu helpottamaan yhteenvetoa suurista tietokokonaisuuksista. He tekevät tämän palauttamalla tietyt tiedot, jotka perustuvat yhteen tai useampaan käyttäjän valitsemiin kriteereihin.
DGET-funktiota voidaan käyttää palauttamaan yksittäinen tietokenttä tietokannasta, joka vastaa määritettyjä ehtoja.
DGET on samanlainen kuin VLOOKUP-funktio, jota voidaan käyttää myös yksittäisten datakenttien palauttamiseen.
DGET-syntaksi ja argumentit
DGET-toiminnon syntaksi on:
= DGET (tietokanta, kenttä, kriteerit)
Kaikilla tietokantatoiminnoilla on samat kolme argumenttia :
- Tietokanta : (pakollinen) Määrittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
- Kenttä : (vaaditaan) Ilmaisee sarakkeen tai kentän, jota toiminto käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti joko kirjoittamalla kentän nimi (kuten #Orders) tai antamalla sarakkeen numero (kuten 3).
- Kriteerit : (vaaditaan) Luettelee käyttäjän ilmoittamien ehtojen sisältämät solut. Alueen on sisällettävä ainakin yksi tietokannasta kenttään nimi ja vähintään yksi muu soluviite, joka ilmaisee toiminnon arvioimisen ehdon.
Esimerkki Excelin DGET-toiminnon käyttämisestä: Yhden kriteerin vastaaminen
Tämä esimerkki käyttää DGET-ohjelmaa etsimään tietyn myyntiedustajan tietyn kuukauden toimittamien myyntitilausten määrää.
Ohjaustietojen syöttäminen
Huomautus: opetusohjelmassa ei ole muotoiluvaiheita.
- Syötä datataulukko soluihin D1 - F13
- Jätä solu E5 tyhjäksi; tämä on paikka, jossa DGET-kaava sijaitsee
- Kenttänimiä soluissa D2-F2 käytetään osana funktiota Kriteeri- argumenttia
Kriteerien valinta
Jos haluat DGET: n vain tarkastelemaan tiettyä myyntiedustajaa, annamme agentin nimen rivi 3 SalesRep- kentän nimen alle.
- Solussa F3 kirjoita kriteerit Harry
- Solussa E5 kirjoita otsikko #Orders: ilmoittaa tiedot, jotka löydämme DGET: llä
Tietokannan nimeäminen
Tietyn alueen , kuten tietokannan, käyttäminen nimettyjen alueiden avulla voi helpottaa tämän argumentin lisäämistä funktioon, mutta se voi myös estää väärän alueen valitsemisen aiheuttamat virheet.
Nimetty alueet ovat erittäin hyödyllisiä, jos käytät samaa solualuealuetta usein laskutoimituksissa tai luodessasi kaavioita tai kaavioita.
- Korosta kentät D7 - F13 työarkissa valitaksesi alueen
- Napsauta taulukon yläpuolella olevaa nimi-ruutua
- Kirjoita nimikentän TypeData- nimiseen ruutuun luomaan nimetty alue
- Lopeta syöttö painamalla näppäimistön Enter- näppäintä
Avaa DGET-valintaikkuna
Toiminnon valintaikkuna tarjoaa helpon tavan syöttää tietoja kullekin funktion argumentille.
Tietokannan toimintoryhmän valintaikkunan avaaminen tapahtuu napsauttamalla laskentataulukon yläpuolella olevan kaava-palkin vieressä olevaa ohjatun toiminnon painiketta ( fx ).
- Napsauta solua E5 - sijainti, jossa funktion tulokset näytetään
- Napsauta ohjatun toiminnon painiketta ( fx ) saadaksesi Lisätoiminto- valintaikkunan
- Kirjoita DGET- toiminnon valintaikkunan yläosassa oleva toimintoikkunan Etsi- ikkuna
- Napsauta GO- painiketta etsiäksesi toimintoa
- Valintaikkunassa on oltava DGET ja sen valinta valintaikkunassa
- Avaa DGET-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK
Argumenttien täyttäminen
- Napsauta valintaikkunan Tietokanta- rivi
- Kirjoita tuotenimi SalesData riviin
- Napsauta valintaikkunan kenttäviivaa
- Kirjoita kentän nimi #Orders riville
- Napsauta valintaikkunan Criteria- riviä
- Korosta kentät D2 - F3 taulukkoon, jotta voit syöttää alueen
- Sulje DGET-toiminnon valintaikkuna valitsemalla OK ja suorita toiminto
- Vastaus 217 tulisi näkyä solussa E5, koska tämä on Harryn kuukausittaisten myyntitilausten määrä
- Kun napsautat solua E5, koko toiminto
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) näkyy taulukon yläpuolella olevassa laskentataulussa
Tietokannan virheet
#Value : Tapahtuu useimmin, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokanta-argumenttiin.
Yllä olevan esimerkin tapauksessa varmista, että solujen D6: F6 kenttien nimet sisältyvät nimettyyn tuotevalikoimaan SalesData .