Käytä Excelin MAX-toiminnon pikavalinta löytääksesi suurimmat arvot

01/01

Etsi suurin numero, hidas aika, pisin etäisyys tai korkein lämpötila

MAX-toiminto etsii aina suurimman tai enimmäismäärän arvoluettelossa, mutta tietojen ja tietojen muotoilemisen mukaan sitä voidaan käyttää myös etsimään:

• hidas aika;
• pisin etäisyys;
• nopein nopeus;
• viimeisin päivämäärä;
• korkein lämpötila;
• suurin rahamäärä.

Ja vaikka on usein helppoa valita suurimman arvon pienessä kokonaislukumääränäytteessä, tehtävä on huomattavasti vaikeampi suuria tietomääriä varten tai jos tiedot ovat sattumalta:

• negatiiviset numerot;
• kertaa mitattuna sadan sekunnissa;
• valuuttakursseja, jotka lasketaan kymmeneen tuhannesosaan senttiä;
• numerot, jotka on muotoiltu jakeiksi;

Esimerkkejä tällaisista numeroista on esitetty yllä olevassa kuvassa, ja vaikka MAX-toiminto itse ei muutu, sen monipuolisuus käsitellä lukuja eri muodoissa on ilmeinen ja se on yksi syy siihen, miksi toiminto on niin hyödyllinen.

MAX-toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit .

MAX-toiminnon syntaksi on:

= MAX (numero1, numero2, ... numero255)

Numero1 - (pakollinen)

Numero2: Numero255 - (valinnainen)

Argumentit sisältävät suurimman arvon etsittävät numerot - enintään 255.

Argumentit voivat olla:

• numeroita;
• nimettyjä alueita ;
• matriisia;
• soluviittaukset datan sijaintiin laskentataulukossa;
• Boolen arvot kirjoitetaan suoraan argumenttien luetteloon.

Huomautuksia :

Jos argumentit eivät sisällä numeroita, funktio palauttaa arvon nolla.

Jos argumentissa käytettävä taulukko, nimetty alue tai soluviite sisältää:

• tyhjät solut;
• Boolen arvot;
• tekstidataa

kyseiset solut ohitetaan toiminnolla, kuten edellä olevassa kuviossa 7 olevassa esimerkissä on esitetty.

Rivillä 7 solu C7: n numero 10 muotoillaan tekstinä (huomaa vihreän kolmion kennon vasemmassa yläkulmassa osoittaen, että numero tallennetaan tekstinä).

Tämän seurauksena toiminto ohittaa sen yhdessä Boolen arvon (TRUE) kanssa solussa A7 ja tyhjässä solussa B7.

Tämän seurauksena solu E7: n toiminto palauttaa nollan vastaukselle, koska alueet A7 - C7 eivät sisällä mitään numeroita.

MAX-toimintoesimerkki

Alla olevat tiedot kattavat vaiheet, joita käytetään syöttämään MAX-toiminto soluun E2 edellä kuvatussa esimerkissä. Kuten on osoitettu, funktion numero-argumentti sisällytetään joukkoon soluviitteitä.

Eräs etuna soluviittausten tai nimettyjen alueiden käyttämisestä verrattuna suoraan datan syöttämiseen on, että jos alueen tiedot muuttuvat, funktioiden tulokset päivittyvät automaattisesti ilman, että itse kaavaa täytyy muokata.

MAX-toiminnon syöttäminen

Vaihtoehtoja kaavan syöttämiseen ovat:

• kirjoittamalla funktio = Max (A2: C2) sisältävä kaava suoraan soluun E2 ja painamalla Enter- näppäintä näppäimistöllä;
• argumenttien syöttäminen MAX-toiminnon valintaikkunan avulla;
• Käytä MAX-toiminnon pikakuvaketta, joka sijaitsee nauhan Home-välilehdessä.

MAX-toiminnon pikavalinta

Tämä Excelin MAX-toiminnon käyttäminen on yksi useista suosituista Excel-toiminnoista, joilla on pikakuvakkeet, jotka on koottu yhteen nauhan Home-välilehden AutoSum- kuvakkeen alla.

Voit käyttää tätä pikakuvaketta syöttääksesi MAX-toiminnon:

1. Napsauta solua E2, jotta se aktivoi solun
2. Napsauta tarvittaessa nauhan Home- välilehteä.
3. Napsauta nauhan oikeassa reunassa alas-nuolta Σ AutoSum -painikkeen vieressä avataksesi pudotusvalikon toiminnot.
4. Napsauta MAX- luetteloa päästäksesi MAX-toimintoon soluun E2;
5. Korosta taulukon A2-C2 taulukossa syöttämään tämä alue funktion argumentiksi;
6. Lopeta toiminto painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.
7. Vastaus -6,587,447 esiintyy solussa E2, koska se on suurin negatiivinen luku tässä rivissä;
8. Jos napsautat solua E2, koko toiminto = MAX (A2: C2) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .